电脑入门Excel函数应用

时间:2021-03-07 14:44:51 电脑入门 我要投稿

电脑入门Excel函数应用

  电脑入门—Excel函数应用(一)

电脑入门Excel函数应用

  一、什么是函数二、使用函数的步骤三、函数的种类四:最常用的Excel函数五:Excel函数大全

  什么是函数

  Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式,它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算,如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。例如,SUM 函数对单元格或单元格区域进行加法运算。

  什么是参数?参数可以是数字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的逻辑值、数组、形如 #N/A 的错误值或单元格引用。给定的参数必须能产生有效的值。参数也可以是常量、公式或其它函数。

  参数不仅仅是常量、公式或函数,还可以是数组、单元格引用等:

  1.数组--用于建立可产生多个结果或可对存放在行和列中的一组参数进行运算的单个公式。在 Microsoft Excel有两类数组:区域数组和常量数组。区域数组是一个矩形的单元格区域,该区域中的单元格共用一个公式;常量数组将一组给定的常量用作某个公式中的参数。

  2.单元格引用--用于表示单元格在工作表所处位置的坐标值。例如,显示在第 B 列和第 3 行交叉处的单元格,其引用形式为"B3"。

  3.常量--常量是直接键入到单元格或公式中的数字或文本值,或由名称所代表的数字或文本值。例如,日期 10/9/96、数字 210 和文本"Quarterly Earnings"都是常量。公式或由公式得出的数值都不是常量。

  函数是否可以是多重的呢?也就是说一个函数是否可以是另一个函数的参数呢?当然可以,这就是嵌套函数的含义。所谓嵌套函数,就是指在某些情况下,您可能需要将某函数作为另一函数的参数使用。例如图1中所示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函数,并将结果与 50 相比较。这个公式的含义是:如果单元格F2到F5的平均值大于50,则求F2到F5的和,否则显示数值0。

  图1 嵌套函数

  在学习Excel函数之前,我们需要对于函数的结构做以必要的了解。如图2所示,函数的结构以函数名称开始,后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现,请在函数名称前面键入等号(=)。在创建包含函数的公式时,公式选项板将提供相关的帮助。

  图2 函数的结构

  公式选项板--帮助创建或编辑公式的工具,还可提供有关函数及其参数的信息。单击编辑栏中的"编辑公式"按钮,或是单击"常用"工具栏中的"粘贴函数" 按钮之后,就会在编辑栏下面出现公式选项板。整个过程如图3所示。

  图3 公式选项板

  使用函数的步骤

  在Excel中如何使用函数呢?

  1.单击需要输入函数的单元格,如图4所示,单击单元格C1,出现编辑栏

  图4 单元格编辑

  2.单击编辑栏中"编辑公式"按钮 ,将会在编辑栏下面出现一个"公式选项板",此时"名称"框将变成"函数"按钮,如图3所示。

  3.单击"函数"按钮右端的箭头,打开函数列表框,从中选择所需的函数;

  4.当选中所需的函数后,Excel 2000将打开"公式选项板"。用户可以在这个选项板中输入函数的参数,当输入完参数后,在"公式选项板"中还将显示函数计算的结果;

  5.单击"确定"

  按钮,即可完成函数的输入;

  6.如果列表中没有所需的函数,可以单击"其它函数"选项,打开"粘贴函数"对话框,用户可以从中选择所需的函数,然后单击"确定"按钮返回到"公式选项板"对话框。

  在了解了函数的基本知识及使用方法后,请跟随笔者一起寻找Excel提供的各种函数。您可以通过单击插入栏中的"函数"看到所有的函数。

  图5 粘贴函数列表

  函数的种类

  Excel函数一共有11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。

  1.数据库函数--当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时,可以使用数据库工作表函数。例如,在一个包含销售信息的数据清单中,可以计算出所有销售数值大于 1,000 且小于 2,500 的行或记录的总数。Microsoft Excel 共有 12 个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析,这些函数的统一名称为 Dfunctions,也称为 D 函数,每个函数均有三个相同的参数:database、field 和 criteria。这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。其中参数 database 为工作表上包含数据清单的区域。参数 field 为需要汇总的列的标志。参数 criteria 为工作表上包含指定条件的区域。

  2.日期与时间函数--通过日期与时间函数,可以在公式中分析和处理日期值和时间值。

  3.工程函数--工程工作表函数用于工程分析。这类函数中的大多数可分为三种类型:对复数进行处理的函数、在不同的数字系统(如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统)间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。

  4.财务函数--财务函数可以进行一般的财务计算,如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值,以及债券或息票的价值。财务函数中常见的参数:

  未来值 (fv)--在所有付款发生后的投资或贷款的价值。

  期间数 (nper)--投资的总支付期间数。

  付款 (pmt)--对于一项投资或贷款的定期支付数额。

  现值 (pv)--在投资期初的投资或贷款的价值。例如,贷款的现值为所借入的本金数额。

  利率 (rate)--投资或贷款的利率或贴现率。

  类型 (type)--付款期间内进行支付的间隔,如在月初或月末。

  5.信息函数--可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中的数据的类型。信息函数包含一组称为 IS 的工作表函数,在单元格满足条件时返回 TRUE。例如,如果单元格包含一个偶数值,ISEVEN 工作表函数返回 TRUE。如果需要确定某个单元格区域中是否存在空白单元格,可以使用 COUNTBLANK 工作表函数对单元格区域中的空白单元格进行计数,或者使用 ISBLANK 工作表函数确定区域中的某个单元格是否为空。

  6.逻辑函数--使用逻辑函数可以进行真假值判断,或者进行复合检验。例如,可以使用 IF 函数确定条件为真还是假,并由此返回不同的数值。

  7.查询和引用函数--当需要在数据清单或表格中查找特定数值,或者需要查找某一单元格的引用时,可以使用查询和引用工作表函数。例如,如果需要在表格中查找与第一列中的值相匹配的数值,可以使用 VLOOKUP 工作表函数。如果需要确定数据清单中数值的位置,可以使用 MATCH 工作表函数。

  8.数学和三角函数--通过数学和三角函数,可以处理简单的计算,例如对数字取整、计算单元格区域中的数值总和或复杂计算。

  9.统

  计函数--统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析。例如,统计工作表函数可以提供由一组给定值绘制出的直线的相关信息,如直线的斜率和 y 轴截距,或构成直线的实际点数值。

  10.文本函数--通过文本函数,可以在公式中处理文字串。例如,可以改变大小写或确定文字串的长度。可以将日期插入文字串或连接在文字串上。下面的公式为一个示例,借以说明如何使用函数 TODAY 和函数 TEXT 来创建一条信息,该信息包含着当前日期并将日期以"dd-mm-yy"的格式表示。

  11.用户自定义函数--如果要在公式或计算中使用特别复杂的计算,而工作表函数又无法满足需要,则需要创建用户自定义函数。这些函数,称为用户自定义函数,可以通过使用 Visual Basic for Applications 来创建。

  以上对Excel函数及有关知识做了简要的介绍,在以后的文章中笔者将逐一介绍每一类函数的使用方法及应用技巧。但是由于Excel的.函数相当多,因此也可能仅介绍几种比较常用的函数使用方法,其他更多的函数您可以从Excel的在线帮助功能中了解更详细的资讯。

  最常用的Excel函数

  1.ASC

  用途:将字符串中的全角(双字节)英文字母更改为半角(单字节)字符。

  语法:ASC(text)

  参数:Text为文本或包含文本的单元格引用。如果文本中不包含任何全角英文字母,则文本不会被更改。

  实例:如果A1=excel,则公式“=ASC(A1)”返回excel。

  2.CHAR

  用途:返回对应于数字代码的字符,该函数可将其他类型的电脑文件中的代码转换为字符(操作环境为MacintoshMacintosh字符集和WindowsANSI字符集)。

  语法:CHAR(number)。

  参数:Number是用于转换的字符代码,介于1~255之间(使用当前计算机字符集中的字符)。

  实例:公式“=CHAR(56)”返回8,=CHAR(36)返回$。

  3.CLEAN

  用途:删除文本中不能打印的字符。对从其他应用程序中输入的字符串使用CLEAN函数,将删除其中含有的当前操作系统无法打印的字符。

  语法:CLEAN(text)。

  参数:Text为要从中删除不能打印字符的任何字符串。

  实例:由于CHAR(7)返回一个不能打印的字符,因此公式“=CLEAN(CHAR(7)&"text"&CHAR(7))”返回text。

  4.CODE

  用途:返回文字串中第一个字符的数字代码(对应于计算机当前使用的字符集)。

  语法:CODE(text)

  参数:Text为需要得到其第一个字符代码的文本。

  实例:因为CHAR(65)返回A,所以公式“=CODE("Alphabet")”返回65。

  5.CONCATENATE

  用途:将若干文字串合并到一个文字串中,其功能与"&"运算符相同。

  语法:CONCATENATE(text1,text2,...)

  参数:Text1,text2,...为1到30个将要合并成单个文本的文本项,这些文本项可以是文字串、数字或对单个单元格的引用。

  实例:如果A1=98、A2=千米,则公式“=CONCATENATE(A1,A2)”返回“98千米”,与公式“=A1&A2”等价。

  6.DOLLAR或RMB

  用途:按照货币格式将小数四舍五入到指定的位数并转换成文字。

  语法:DOLLAR(number,decimals)或RMB(number,decimals)。

  参数:Number是数字、包含数字的单元格引用,或计算结果

  为数字的公式;Decimals是十进制的小数,如果Decimals为负数,则参数number从小数点往左按相应位数取整。如果省略Decimals,则假设其值为2。

  实例:公式“=RMB(1586.567,2)”返回“¥1586.57”,=RMB(99.888)返回“¥99.89”。

  7.EXACT

  用途:测试两个字符串是否完全相同。如果它们完全相同,则返回TRUE;否则返回FALSE。EXACT函数能区分大小写,但忽略格式上的差异。

  语法:EXACT(text1,text2)。

  参数:Text1是待比较的第一个字符串,Text2是待比较的第二个字符串。

  实例:如果A1=物理、A2=化学A3=物理,则公式“=EXACT(A1,A2)”返回FALSE,=EXACT(A1,A3)返回FALSE,=EXACT("word","word")返回TRUE。

  8.FIND

  用途:FIND用于查找其他文本串(within_text)内的文本串(find_text),并从within_text的首字符开始返回find_text的起始位置编号。此函数适用于双字节字符,它区分大小写但不允许使用通配符。

  语法:FIND(find_text,within_text,start_num),

  参数:Find_text是待查找的目标文本;Within_text是包含待查找文本的源文本;Start_num指定从其开始进行查找的字符,即within_text中编号为1的字符。如果忽略start_num,则假设其为1。

  实例:如果A1=软件报,则公式“=FIND("软件",A1,1)”返回1。

  9.FINDB

  用途:FINDB用于查找其他文本串(within_text)内的文本串(find_text),并根据每个字符使用的字节数从within_text的首字符开始返回find_text的起始位置编号。FIND与FINDB的区别在于:前者是以字符数为单位返回起始位置编号,后者是以字节数为单位返回起始位置编号。

  语法:FINDB(find_text,within_text,start_num),

  参数:Find_text是待查找的目标文本;Within_text是包含待查找文本的源文本;Start_num指定从其开始进行查找的字符,即within_text中编号为1的字符。如果忽略start_num,则假设其为1。

  注意:此函数适用于双字节字符,它能区分大小写但不允许使用通配符。其它事项与FIND函数相同。

  实例:如果A1=电脑爱好者,则公式“=FINDB(爱好者",A1,1)”返回5。因为每个字符均按字节进行计算,而一个汉字为2个字节,所以第三个汉字“爱”从第五个字节开始。

  10.FIXED

  用途:按指定的小数位数四舍五入一个数,以小数格式设置后以文字串形式返回结果。

  语法:FIXED(number,decimals,no_commas)。

  参数:Number是要进行四舍五入并转换成文字串的数;Decimals为一数值,用以指定小数点右边的小数位数;No_commas为一逻辑值。如果是TRUE,则函数FIXED返回的文字不含逗号。如果no_commas是FALSE或省略,则返回的文字中包含逗号。

  实例:如果A1=2001.16845,则公式“=FIXED(A2,2,TRUE)”返回2001.17,=FIXED(6834.567,-1)返回6830。

  11.JIS

  用途:将字符串中的半角(单字节)英文字母更改为全角(双字

  节)字符。

  语法:JIS(text)

  参数:Text为文本或对包含文本的单元格(或引用)。如果文本中不包含任何半角英文字母,则文本不会更改。

  实例:如果A1=excel,则公式“=JIS(a1)”返回EXCEL。

  12.LEFT或LEFTB

  用途:根据指定的字符数返回文本串中的第一个或前几个字符。此函数用于双字节字符。

  语法:LEFT(text,num_chars)或LEFTB(text,num_bytes)。

  参数:Text是包含要提取字符的文本串;Num_chars指定函数要提取的字符数,它必须大于或等于0。Num_bytes按字节数指定由LEFTB提取的字符数。

  实例:如果A1=电脑爱好者,则LEFT(A1,2)返回“电脑”,LEFTB(A1,2)返回“电”。

  13.LEN或LENB

  用途:LEN返回文本串的字符数。LENB返回文本串中所有字符的字节数。

  语法:LEN(text)或LENB(text)。

  参数:Text待要查找其长度的文本。

  注意:此函数用于双字节字符,且空格也将作为字符进行统计。

  实例:如果A1=电脑爱好者,则公式“=LEN(A1)”返回5,=LENB(A1)返回10。

  14.LOWER

  用途:将一个文字串中的所有大写字母转换为小写字母。

  语法:LOWER(text)。

  语法:Text是包含待转换字母的文字串。

  注意:LOWER函数不改变文字串中非字母的字符。LOWER与PROPER和UPPER函数非常相似。

  实例:如果A1=Excel,则公式“=LOWER(A1)”返回excel。

  15.MID或MIDB

  用途:MID返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字符,该数目由用户指定。MIDB返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字符,该数目由用户指定。MIDB函数可以用于双字节字符。

  语法:MID(text,start_num,num_chars)或MIDB(text,start_num,num_bytes)。

  参数:Text是包含要提取字符的文本串。Start_num是文本中要提取的第一个字符的位置,文本中第一个字符的start_num为1,以此类推;Num_chars指定希望MID从文本中返回字符的个数;Num_bytes指定希望MIDB从文本中按字节返回字符的个数。

  实例:如果a1=电子计算机,则公式“=MID(A1,3,2)”返回“计算”,=MIDB(A1,3,2)返回“子”。

  16.PHONETIC

  用途:提取文本串中的拼音(furigana)字符。

  语法:PHONETIC(reference)。

  参数:Reference为文本串或对单个单元格或包含文本串的单元格区域的引用。如果reference为单元格区域,则返回区域左上角单元格中的furigana文本串。如果reference为不相邻单元格的区域,将返回#N/A错误值。

  注意:该函数在中文Excel中无效。

  17.PROPER

  用途:将文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成大写。将其余的字母转换成小写。

  语法:PROPER(text)

  参数:Text是需要进行转换的字符串,包括双引号中的文字串、返回文本值的公式或对含有文本的单元格引用等。

  实例:如果A1=学习excel,则公式“=PROPER(A1)”返回“学习Excel”。

  18.REPLACE或REPLACEB

  用途:REPLACE使用其他文本串并根据所指定的字符数替换另一文本串中的部分文本。R

  EPLACEB的用途与REPLACE相同,它是根据所指定的字节数替换另一文本串中的部分文本。

  语法:REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text),REPLACEB(old_text,start_num,num_bytes,new_text)。

  参数:Old_text是要替换其部分字符的文本;Start_num是要用new_text替换的old_text中字符的位置;Num_chars是希望REPLACE使用new_text替换old_text中字符的个数;Num_bytes是希望REPLACE使用new_text替换old_text的字节数;New_text是要用于替换old_text中字符的文本。

  注意:以上两函数均适用于双字节的汉字。

  实例:如果A1=学习的革命、A2=电脑,则公式“=REPLACE(A1,3,3,A2)”返回“学习电脑”,=REPLACEB(A1,2,3,A2)返回“电脑的革命”。

  19.REPT

  用途:按照给定的次数重复显示文本。可以通过REPT函数对单元格进行重复填充。

  语法:REPT(text,number_times)。

  参数:Text是需要重复显示的文本,Number_times是重复显示的次数(正数)。

  注意:REPT函数的结果不能多于255个字符。

  实例:公式“=REPT("软件报",2)”返回“软件报软件报”。

  20.RIGHT或RIGHTB

  用途:RIGHT根据所指定的字符数返回文本串中最后一个或多个字符。RIGHTB根据所指定的字节数返回文本串中最后一个或多个字符。

  语法:RIGHT(text,num_chars),RIGHTB(text,num_bytes)。

  参数:Text是包含要提取字符的文本串;Num_chars指定希望RIGHT提取的字符数,它必须大于或等于0。如果num_chars大于文本长度,则RIGHT返回所有文本。如果忽略num_chars,则假定其为1。Num_bytes指定欲提取字符的字节数。

  实例:如果A1=学习的革命,则公式“=RIGHT(A1,2)”返回“革命”,=RIGHTB(A1,2)返回“命”。

  21.SEARCH或SEARCHB

  用途:返回从start_num开始首次找到特定字符或文本串的位置编号。其中SEARCH以字符数为单位,SEARCHB以字节数为单位。

  语法:SEARCH(find_text,within_text,start_num),SEARCHB(find_text,within_text,start_num)。

  参数:Find_text是要查找的文本,可以使用通配符,包括问号“?”和星号“*”。其中问号可匹配任意的单个字符,星号可匹配任意的连续字符。如果要查找实际的问号或星号,应当在该字符前键入波浪线“~”。Within_text是要在其中查找find_text的文本。Start_num是within_text中开始查找的字符的编号。如果忽略start_num,则假定其为1。

  实例:如果A1=学习的革命,则公式“=SEARCH("的",A1)”返回3,=SEARCHB("的",A1)返回5。

  22.SUBSTITUTE

  用途:在文字串中用new_text替代old_text。如果需要在一个文字串中替换指定的文本,可以使用函数SUBSTITUTE;如果需要在某一文字串中替换指定位置处的任意文本,就应当使用函数REPLACE。

  语法:SUBSTITU

  TE(text,old_text,new_text,instance_num)。

  参数:Text是需要替换其中字符的文本,或是含有文本的单元格引用;Old_text是需要替换的旧文本;New_text用于替换old_text的文本;Instance_num为一数值,用来指定以new_text替换第几次出现的old_text;如果指定了instance_num,则只有满足要求的old_text被替换;否则将用new_text替换Text中出现的所有old_text。

  实例:如果A1=学习的革命、A2=电脑,则公式“=SUBSTITUTE(A1,"的革命",A2,1)”返回“学习电脑”。

  23.T

  用途:将数值转换成文本。

  语法:T(value)。

  参数:value是需要进行测试的数据。如果value本身就是文本,或是对文本单元格的引用,T函数将返回value;如果没有引用文本,则返回""(空文本)。

  实例:如果A1中含有文本“电脑”,则公式“=T(A1)”返回“电脑”。

  24.TEXT

  用途:将数值转换为按指定数字格式表示的文本。

  语法:TEXT(value,format_text)。

  参数:value是数值、计算结果是数值的公式、或对数值单元格的引用;format_text是所要选用的文本型数字格式,即“单元格格式”对话框“数字”选项卡的“分类”列表框中显示的格式,它不能包含星号“*”。

  注意:使用“单元格格式”对话框的“数字”选项卡设置单元格格式,只会改变单元格的格式而不会影响其中的数值。使用函数TEXT可以将数值转换为带格式的文本,而其结果将不再作为数字参与计算。

  实例:如果A1=2986.638,则公式“=TEXT(A5,"#,##0.00")”返回2,986.64。

  25.TRIM

  用途:除了单词之间的单个空格外,清除文本中的所有的空格。如果从其他应用程序中获得了带有不规则空格的文本,可以使用TRIM函数清除这些空格。

  语法:TRIM(text)。

  参数:Text是需要清除其中空格的文本。

  实例:如果A1=FirstQuarterEarnings,则公式“=TRIM(A1)”返回“FirstQuarterEarnings”。

  26.UPPER

  用途:将文本转换成大写形式。

  语法:UPPER(text)。

  参数:Text为需要转换成大写形式的文本,它可以是引用或文字串。

  实例:公式“=UPPER("apple")”返回APPLE。

  27.value

  用途:将表示数字的文字串转换成数字。

  语法:value(text)。

  参数:Text为带引号的文本,或对需要进行文本转换的单元格的引用。它可以是Excel可以识别的任意常数、日期或时间格式。如果Text不属于上述格式,则value函数返回错误值#value!。

  注意:通常不需要在公式中使用value函数,Excel可以在需要时自动进行转换。value函数主要用于与其他电子表格程序兼容。

  实例:公式“=value("¥1,000")”返回1000;=value("16:48:00")-value("12:00:00")返回0.2,该序列数等于4小时48分钟。

  Excel函数大全

  数据库和清单管理函数

  DAVERAGE 返回选定数据库项的平均值

  DCOUNT 计算数据库中包含数字的单元格的个数

  DCOUNTA 计算数据库中非空单元格的个数

  DGET 从数据库中提取满足指定条件的单个记录

  D

  K个百分比

  PERCENTRANK 返回数据集中值的百分比排位

  PERMUT 返回对象给定数的排列数

  POISSON 返回泊松分布

  PROB 返回区域中的值在两个限制之间的概率

  QUARTILE 返回数据集的四分位数

  RANK 返回某数在数字列表中的排位

  RSQ 返回PEARSON乘积力矩相关系数的平方

  SKEW 返回分布的偏斜度

  SLOPE 返回线性回归直线的斜率

  SMALL 返回数据集中的第K个最小值

  STANDARDIZE 返回正态化数值

  STDEV 估计样本的标准偏差

  STDEVA 估计样本的标准偏差,包括数字、文本和逻辑值

  STDEVP 计算整个样本总体的标准偏差

  STDEVPA 计算整个样本总体的标准偏差,包括数字、文本和逻辑值

  STEYX 返回通过线性回归法计算Y预测值时所产生的标准误差

  TDIST 返回学生氏-T分布

  TINV 返回反学生氏-T分布

  TREND 返回沿线性趋势的值

  TRIMMEAN 返回数据集的内部平均值

  TTEST 返回与学生氏- T检验相关的概率

  VAR 估计样本的方差

  VARA 估计样本的方差,包括数字、文本和逻辑值

  VARP 计算整个样本总体的方差

  VARPA 计算整个样本总体的方差,包括数字、文本和逻辑值

  WEIBULL 返回韦伯分布

  ZTEST 返回Z检验的双尾P值

  文本函数

  ASC 将字符串中的全角(双字节)英文字母或片假名更改为半角(单字节)字符。

  CHAR 返回由编码号码所指定的字符

  CLEAN 删除文本中的所有不可打印字符

  CODE 返回文本串中第一个字符的数字编码

  CONCATENATE 将多个文本项连接到一个文本项中

  DOLLAR 使用当前格式将数字转换为文本

  EXACT 检查两个文本值是否相同

  FIND 在其他文本值中查找文本值(区分大小写)

  FIXED 使用固定的十进制数将数字设置为文本格式

  JIS 将字符串中的半角(单字节)英文字符或片假名更改为全角(双字节)字符。

  LEFT 返回文本值中最左边的字符

  LEN 返回文本串中字符的个数

  LOWER 将文本转换为小写

  MID 从文本串中的指定位置开始返回特定数目的字符

  PHONETIC 从文本串中提取拼音(FURIGANA)字符

  PROPER 将文本值中每个单词的首字母设置为大写

  REPLACE 替换文本中的字符

  REPT 按给定次数重复文本

  RIGHT 返回文本值中最右边的字符

  SEARCH 在其他文本值中查找文本值(不区分大小写)

  SUBSTITUTE 在文本串中使用新文本替换旧文本

  T 将参数转换为文本

  TEXT 设置数字的格式并将其转换为文本

  TRIM 删除文本中的空格

  UPPER 将文本转换为大写

  VALUE 将文本参数转换为数字

  YEN 使用¥(YEN)货币符号将数字转换为文本。

  excel怎么合并单元格的方法

  今天有网友在QQ上问了笔者一个excel合并单元格的问题,找不到怎么合并了。下面针对这个问题,笔者今天就把“excel怎么合并单元格”的方法和步骤详细的说下,希望对那些刚用excel软件还不太熟悉的朋友有所帮助。

  excel中如何合并单元格

  excel合并单元格有两种方法:

  1、使用“格式”工具栏中的“合并及居中”;

  想使用格式工具栏中的合并单元格快捷按钮,需要确认格式工具栏处于显示状态,具体的方法是选择“视图”—“工具栏”—“格式”,详细看下图中“格式”处于勾选状态(点击一下是选择,再点击一下是取消,如此反复)

  确认了“格式”工具栏处于显示状态后,我们可以在格式工具栏中查看是否显示了“合并居中”按钮,如果没有显示,我们在添加删除按钮的子菜单里勾选“合并居中”。

  当确认了你的格式工具栏中有了“合并居中”按钮之后,就方便多了,把需要合并的一起选择,点一下这个按钮就可以合并了。

  2、使用右键菜单中的“单元格格式化”中的“文本控制”

  选择你需要合并的几个单元格,右键选择“设置单元格格式”,在弹出的窗口中,点击“对齐”标签,这里的选项都非常有用。“水平对齐”、“垂直对齐”“自动换行”“合并单元格”“文字方向”都非常有用,自己试试吧。

  excel合并单元格如何取消合并

  如果你对上面的合并方法非常熟悉,就很好办了。

  1、在合并单元格的第一种方法中,点击已经合并的单元格,会拆分单元格;

  2、在合并单元格的第二种方法中,点击右键已经合并的单元格,选择“设置单元格格式”菜单,当出现上面第二幅图的时候,去掉“合并单元格”前面的对勾即可。

  电脑菜鸟级晋级excel表格的工具

  我们可以打开带有wps的excel表格,会发现其中有一些工具,这里面我讲一下这里面的工具,其中看一下,这里面我们可以输入文字记录自己想记录的事情,后面可以备注数量。

  其中字体的话,不用多说了,很多人也都会,这里面也用不到那么多字体的事情。说几个经常用的几个快捷键。输入文字以后ctrl+c ,是复制,ctrl+V黏贴,当然也可以点击右键删除。拖住单元格,鼠标移到右下角有一个十字的加号往下拖拽会发现数字增加。如下图,很多做财务的人都会需要,省得我们一个一个复制了。

  在表格中,有很多数字,比如我们要求和这可怎么办,这难道了很多刚接触电脑的朋友,当然也找不到到底在哪里有没有发现页端的左上角有一个图标,底下写着自动求和,这就是我们要找的求和,可以自动帮我们快速求和。

  excel中vlookup函数的使用方法(一)

  在前几天笔者看到同事在整理资料时,用到VLOOKUP函数,感觉非常好!下面把这个方法分享给大家!

  功用:适合对已有的各种基本数据加以整合,避免重复输入数据,整合的数据具有连结性,修改原始基本数据,整合表即会自动更新数据,非常有用。

  函数说明:

  =VLOOKUP (欲搜寻的值,搜寻的参照数组范围,传回数组表的欲对照的栏,搜寻结果方式)

  *搜寻的参照数组范围:必须先用递增排序整理过,通常使用绝对参照,以利复制函数。

  *搜寻结果方式:TRUE或省略不填,只会找到最接近的数据;FALSE则会找完全符合的才可以。

  左边A2:B5为参照数组范围,E2为欲搜寻的值,传回数组表的欲对照的栏为第2栏(姓名)

  在F2输入=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)将会找到155003是王小华,然后显示出来。

  绝对参照=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)

  讲解范例:

  1) 先完成基本数据、俸点

  等工作表

  2)基本数据

  3)俸点

  4)薪资表空白

  5)在薪资表工作表中

  储存格B2中输入=VLOOKUP(A2,基本数据!$A$2:$D$16,4,FALSE)

  储存格C2中输入=VLOOKUP(B2,俸点!$A$2:$B$13,2,FALSE)

  储存格D2中输入=VLOOKUP(A2,基本数据!$A$2:$D$16,3,FALSE)

  6)用VLOOKUP函数完成薪资表

  相关知识点讲解:

  VLOOKUP函数的用法

  “Lookup”的汉语意思是“查找”,在Excel中与“Lookup”相关的函数有三个:VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。下面介绍VLOOKUP函数的用法。

  一、功能

  在表格的首列查找指定的数据,并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。

  二、语法

  标准格式:

  VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)

  三、语法解释

  VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以写为:

  VLOOKUP(需在第一列中查找的数据,需要在其中查找数据的数据表,需返回某列值的列号,逻辑值True或False)

  1.Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”,可以是数值、文本字符串或引用。

  2.Table_array 为“需要在其中查找数据的数据表”,可以使用单元格区域或区域名称等。

  ⑴如果 range_lookup 为 TRUE或省略,则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列,否则,函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。

  如果 range_lookup 为 FALSE,table_array 不必进行排序。

  ⑵Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。若为文本时,不区分文本的大小写。

  3.Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。

  Col_index_num 为 1 时,返回 table_array 第一列中的数值;

  Col_index_num 为 2 时,返回 table_array 第二列中的数值,以此类推。

  如果Col_index_num 小于 1,函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!;

  如果Col_index_num 大于 table_array 的列数,函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。

  4.Range_lookup 为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value 的最大数值;如果 range_value 为 FALSE,函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值 #N/A。

  VLOOKUP函数

  在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。

  这里所说的“数组”,可以理解为表格中的一个区域。数组的列序号:数组的“首列”,就是这个区域的第一纵列,此列右边依次为第2列、3列……。假定某数组区域为B2:E10,那么,B2:B10为第1列、C2:C10为第2列……。

  语法:

  VLOOKUP(查找值,区域,列序号,逻辑值)

  “查找值”:为需要在数组第一列中查找的数值,它可以是数值、引用或文字串。

  “区域”:数组所在的区域,如“B2:E10”,也可以使用对区域或区域名称的引用,例如数据库或数据清单。

  “列序号”:即希望区域(数组)中待返回的匹配值的列序号,为1时,返回第一列中的数值,为2时,返回第二列中的数值,以此类推;若列序号小于1,函数VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!;如果大于区域的列数,函数VLOOKUP返回错误值 #REF!。

  “逻辑值”:为TRUE或FALSE。它指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于“查找值”的最大数值;如果“逻辑值”为FALSE,函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值 #N/A。如果“查找值”为文本时,“逻辑值”一般应为 FALSE 。另外:

  ·如果“查找值”小于“区域”第一列中的最小数值,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

  ·如果函数 VLOOKUP 找不到“查找值” 且“逻辑值”为 FALSE,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

  Excel中RANK函数怎么使用?

  Excel中RANK函数怎么使用?下面将以实例图文详解方式,为你讲解Excel中RANK函数的应用。

  rank函数是排名函数。rank函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。

  rank函数语法形式:rank(number,ref,[order])

  函数名后面的参数中 number 为需要求排名的那个数值或者单元格名称(单元格内必须为数字),ref 为排名的参照数值区域,order的为0和1,默认不用输入,得到的就是从大到小的排名,若是想求倒数第几,order的值请使用1。

  下面给出几个rank函数的范例:

  示例1:正排名

  此例中,我们在B2单元格求20这个数值在 A1:A5 区域内的排名情况,我们并没有输入order参数,不输入order参数的情况下,默认order值为0,也就是从高到低排序。此例中20在 A1:A5 区域内的正排序是1,所以显示的结果是1。

  示例2:倒排名

  此例中,我们在上面示例的情况下,将order值输入为1,发现结果大变,因为order值为1,意思是求倒数的排名,20在A1:A5 区域内的倒数排名就是4。

  示例3:求一列数的排名

  在实际应用中,我们往往需要求某一列的数值的排名情况,例如,我们求A1到A5单元格内的数据的各自排名情况。我们可以使用单元格引用的方法来排名:=rank(a1,a1:a5) ,此公式就是求a1单元格在a1:a5单元格的排名情况,当我们使用自动填充工具拖拽数据时,发现结果是不对的,仔细研究一下,发现a2单元格的公式居然变成了 =rank(a2,a2:a6) 这超出了我们的预期,我们比较的数据的区域是a1:a5,不能变化,所以,我们需要使用 $ 符号锁定公式中 a1:a2 这段公式,所以,a1单元格的公式就变成了 =rank(a1,a$1:a$5)。

  如果你想求A列数据的倒数排名你会吗?请参考例3和例2,很容易。

  相关文章推荐阅读:利用rank函数实现自动排序

  RANK 函数

  返回一个数字在数字列表中的排位。数字的排位是其大小与列表中其他值的比值(如果列表已排过序,则数字的排位就是它当前的位置)。

  语法

  RANK(number,ref,order)

  Number 为需要找到排位的数字。

  Ref 为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。

  Order 为一数字,指明排位的方式。

  如果 order 为 0(零)或省略,Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照降序排列的列表。

  如果 order 不为零,Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照升序排列的列表。

  注解

  函数 RANK 对重复数的排位相同。但重复数的存在将影响后续数值的排位。例如,在一列按升序排列的整数中,如果整数 10 出现两次,其排位为 5,则 11 的排位为 7(没有排位为 6 的数值)。

  示例:

  源数据:

  降序:

  在单元格C2中输入=RANK(B2,$B$2:$B$13,0),回车,就可以计算出学生1的成绩的降序排名了。然后将C2单元格的公式应用到C2到C13,所有学生成绩的降序排名就都出来了。

  升序:

  同理,在单元格C2中输入=RANK(B2,$B$2:$B$13,1),回车,然后应用到C2到C13单元格,就可以计算所有学生成绩的升序排名。

  Excel使用高级筛选的小技巧(一)

  Excel如何进行高级筛选?

  在日常工作中,我们经常用到筛选,而在这里,我要说的是筛选中的高级筛选。

  相对于自动筛选,高级筛选可以跟据复杂条件进行筛选,而且还可以把筛选的结果复制到指定的地方,更方便进行对比,因此下面说明一下Excel如何进行高级筛选的一些技巧。

  一、高级筛选中使用通用符

  高级筛选中,可以使用以下通配符可作为筛选以及查找和替换内容时的比较条件。

  请使用 若要查找

  ?(问号) 任何单个字符

  例如,sm?th 查找“smith”和“smyth”

  *(星号) 任何字符数

  例如,*east 查找“Northeast”和“Southeast”

  ~(波形符)后跟 ?、* 或 ~ 问号、星号或波形符

  例如,“fy91~?”将会查找“fy91?”

  下面给出一个应用的例子:

  如上面的示例,为筛选出姓为李的数据的例子。

  二、高级筛选中使用公式做为条件

  高级筛选中使用条件如“李”筛选时,也会把所有的以“李”开头的,这时用条件“李”或“李?”和“李*”的结果都是一样,那么如果要筛选出姓李而名为单字的数据呢?这时就需要用公式做为条件了。 下面给出一个应用的例子:

  如上面的示例,筛选的条件为公式: ="=李?"。(注:2010-01-29增加)

  三、条件中的或和且

  在高级筛选的指定条件中,我们可能遇到同一列中有多个条件,即此字段需要符合条件1或条件2,这时我们就可以把此条件列在同一列中。

  如上面的示例,为筛选出工号为101与111的数据。

  同时我们也可以遇到同行中,不同字段需要满足条件相应的条件,此时我们就把条件列在同行中。

  如上面的示例,为筛选出年龄大于30且工种不为车工的数据。此外示例中还给出单列多组条件与多列单条件的情况,在这就不一一列出了。

  四、筛选出不重复的数据

  高级筛选中,还有一个功能为可以筛选出不重复的数据,使用的方法是,在筛选的时候,把选择不重复记录选项选上即可。要注意的一点是,这里的重复记录指的是每行数据的每列中都相同,而不是单列。

  案例分享

  Excel中的高级筛选比较复杂,且与自动筛选有很大不同。现以下图中的数据为例进行说明。

  说明:上图中只所以要空出前4行,是为了填写条件区域的数据。尽管Excel允许将条件区域写在源数据旁边,但在筛选中,条件区域可能会被隐藏,为了防止这种事情的发生,最好将条件区域放在源数据区域的上方或下方。但要注意,条件区域与源数据区域之间至少要保留一个空行。

  例1,简单文本筛选:筛选姓张的人员。

  A1:姓名,或=A5

  A2:张

  运行数据菜单→筛选→高级筛选命令,在弹出的高级筛选对话框中,按下表输入数据。

  说明:

  ①筛选中,条件区域标题名要与被筛选的数据列标题完全一致。

  ②如果勾选“将筛选结果复制到其他位置”,则当前列表区域不符合条件的不隐藏,而是将符合条件的区域复制到指定的区域。

  例2,单标题OR筛选:筛选姓张和姓王的人员

  A1:姓名

  A2:张

  A3:王

  条件区域:$A$1:$A$3

  说明:将筛选条件放在不同行中,即表示按“OR”来筛选

  例3,两标题AND筛选:筛选出生地为北京的男性人员

  A1:出生地

  A2:北京

  B1:性别

  B2:男

  条件区域:$A$1:$B$2

  说明:将判断条件放在同一行中,就表示AND筛选

  例4,两标题OR筛选:筛选出生地为北京或女性人员

  A1:出生地

  A2

  :北京

  B1:性别

  B3:女

  条件区域:$A$1:$B$3

  说明:条件区域允许有空单元格,但不允许有空行

  例5,精确文本筛选:筛选姓名为张飞的人员信息

  A1:姓名

  A2:="=张飞"

  条件区域:$A$1:$A$2

  说明:注意条件书写格式,仅填入“张飞”的话,可能会筛选出形如“张飞龙”、“张飞虎”等人的信息。

  例6,按公式结果筛选:筛选1984年出生的人员

  A1:"",A1可以为任意非源数据标题字符

  A2:=year(C6)=1984

  条件区域:$A$1:$A$2

  说明:按公式计算结果筛选时,条件标题不能与已有标题重复,可以为空,条件区域引用时,要包含条件标题单元格(A1)

  例7,用通配符筛选:筛选姓名为张X(只有两个字)的人员(例5补充)

  A1:姓名

  A2:="=张?"

  条件区域:$A$1:$A$2

  说明:最常用的通配符有?和*表示一个字符,如果只筛选三个字的张姓人员,A2:="=张??"。*表示任意字符

  例8,日期型数据筛选:例6补充

  A1:NO1

  A2:=C6>=A$3

  A3:1984-1-1

  B1:NO2

  B2:=C6<=B$3

  B3:1984-12-31

  条件区域:$A$1:$B$2

  说明:日期型数据与具体的日期比较往往容易出错,因此在比较时,应将比较的日期值输入到一个单元格中,这里分别将两个具体日期值输入到了A3和B3。注意A2与A3中对这个具体日期值的引用,必须加绝对引用符号,因为出生日期这列数据都要与该单元格中的数据进行比较。

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