资料员工作总结

时间:2023-06-27 15:07:52 工作总结 我要投稿

资料员工作总结

  总结是在某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价,从而得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它可以使我们更有效率,因此,让我们写一份总结吧。那么如何把总结写出新花样呢?下面是小编为大家整理的资料员工作总结,仅供参考,大家一起来看看吧。

资料员工作总结

资料员工作总结1

  我担任的是资料员工作,随着行业市场竞争的日益激烈,对资料员各方面素质的要求也越来越高,这势必促使我以更严谨的工作态度和更强烈的责任心投入到工作中去。

  自20xx年9月我担任了马鞍山立白日化1039项目工程资料员,负责1039项目工程的资料管理工作。在项目上我的主要工作是对工程资料的收集整理及管理工作,对甲方、监理及其分包单位联系单的收发,及项目的图集、规范发放管理工作。尽可能的配合甲方、监理及各单位的工作,在施工期间能够较好的协助项目管理人员及工程相关人员,为他们提供所需的资料并做好类似工作。

  资料工作看似轻松,实则比较细碎烦琐,能够真正做好并不容易,从9月上班以来就投入到了紧张的工作中,收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作, 并把文件按类别整理好放入文件夹内,为查阅文件提供方便。

  做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定,对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门应在发放记录薄上进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。

  负责工程资料的保管。核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。要求工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。

  在工作当中学到了不少的经验和知识,在与他人的交流、沟通方法上也有不少长进,在工作中通过多看、多问、多听,使自己的.本职工作技能有了进一步的提高,相对于去年来说又进了一步。但还是需要多认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好个人的各项工作。虽然还是有很多不足,但瑕不掩瑜,找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。

  总之,在今后的工作中,我将不断的总结与反省,不断地鞭策自己并充实能量,提高自身素质与业务水平,以适应时代和企业的发展。

资料员工作总结2

  伴随着新年钟声的敲响,又迎来了崭新的、充满期待的20xx年,回望20xx年度的工作生活,感受到身边的同事在朝着同一个目标奋斗着,他们的努力也在激励着我。作为一名新员工,我踏踏实实地做好手头工作,时不时的被同事们温暖着,感动着。新的一年到来了,带来了新的挑战、新的机遇,在我们准备以全新的面貌来迎接新年到来的同时,也不忘回顾和总结过去的收获和不足。

  20xx年8月我到了新城市花园项目当资料员,在半年的工作中,我学到了很多在课堂上学不到的知识,受益匪浅。现仅对本工程的探索归纳,对各类资料需要注意的几个方面概述如下:

  一、施工技术资料严格受控

  施工技术资料是指导正确、规范、科学施工的文件,以及工程变更情况的正式文件,而且变更单、洽商联系单、图纸会审要经过设计、建设单位签字,施组、方案要经过公司级审批,交底要施工队签认。一旦遇到工程纠纷或其他特殊情况,此类资料是解决纠纷的最基本、最重要的文件。因此,对此类资料要严加管理。

  另外,工程施工过程中,常会出现设计变更、工程洽商的情况,这些情况直接影响到施工的进展和工程结算,所以,要及时把变更单、洽商联系单发放到相关人员手中,在第一时间传达到施工最前线的施工队。

  二、施工物资资料要齐全有效

  工程中物资种类很多,来自不同厂家,把好物资质量关,便为整个工程质量奠定了一个坚实的基础。各种物资进场均要提供产品合格证、检验报告等质量证明文件而且要尽量使用原件,当要使用复印件时,要清晰、齐全、有效、并且加盖公章。

  三、施工记录内容要详细具体

  施工记录是施工过程中形成的,确保工程质量、安全的各种检查、记录等。记录中的内容要详细具体,不可泛泛而言,并要以技术交底保持一致,如通风与空调工程隐检要写清风管的位置、标高、材质及保温材料的品种、规格、数量。当出现数据时,要计算出具体数值,发生变更、洽商时还要写清变动内容并注明其编号。

  四、检验批验收记录检查项目要填写齐全

  检验批是工程验收的最小单位,是分项工程及整个建筑工程质量验收的基础。因此检验批中各项评定合格与否直接影响到分项工程及至整个建筑工程质量验收。检验批中各个应检项目不应漏填。

  在资料收集整理过程中,对资料员说,将收到的各种资料分门别类归档,编制分项目录是一个重要环节。通过目录,所有资料情况一目了然。在工作期间也发现了自己的.不足:

  1、业务水平还有待提高

  2、相关知识要补充

  对于这些不足,有以下几点改进方法:

  1、在工作之余,多看有关资料知识的书籍。

  2、向老员工多学习有关业务知识,提高自身素质。

  3、对每天的工作多总结经验教训。

  4、多观察、多实践,将学到的知识及时用到工作中去。

  总之,在今后的工作中,我将不断的总结与反省,继续发扬吃苦耐劳的精神,鞭策自己并充实能量,提高工作能力,实现自己的人生价值,适应时代和企业的发展。

资料员工作总结3

  20xx年7月我担任了花园资料员,从前任资料员接手了花园5#6#7#8#楼资料治理工作,在施工阶段对一局、八局和各分包工程资料的形成、积累、组卷和回档进行监视、检查,使施工资料达到完整性、正确性,符合有关要求。

  花园在20xx年9月分包工程资料和监理资料顺利通过了档案馆预验收和验收达到了合格标准,而且也通过了质检站验收。资料的顺利验收给工程顺利竣工验收奠定了基础。资料的顺利通过是由各个施工单位的全力配合,才取得一定的成绩,但其中也存在一些不足。

  在监理部的半年时间里,无论是从监视、检查各施工单位的施工资料,还是做好监理部的监理资料我做到了尽职尽责。作为监理资料员我的主要工作如下:

  1、配合各专业监理工程师对各施工单位的工程资料作好严格把关。由于工程资料是真实反映工程项目施工的结果,资料就是在工程建设过程中形成各种形式的信息记录,只有和监理工程师、施工单位资料员全力配合才能完成并做好这项工作。

  2、负责监理资料的治理工作,并对监理资料进行收集、整理和回档。监理资料是工程建设过程中,监理进行监控的真实记录,是一项系统工程。它牵涉到监理单位、建设单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作,是监理工作科学化、规范化、法制化的标志。监理资料反映监理工作水平,是衡量、评定监理工作的重要依据。

  3、按照合同约定,在勘察、设计阶段,对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和回档。

  4、编制会议记录、监理月报,监理月报是监理部在一个月内对工程进展和监理工作的总结,也是各有关部分检查、评定监理部工作的重要依据,因此做好这项工作很重要,也很关键。

  5、按照资料规程将列进城建档案馆接收范围的监理资料移交城建档案馆。只有前期各个环节都做好了,转自才能顺利的移交档案馆,监理工作也就顺利完成。

  以上工作的完成也存在着很多不足之处:1首先对于施工单位工程资料的'报验有一定的松懈,往往施工单位在施工完毕之后才将工程资料上报监理部。工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。2对于监视、治理施工单位做好工程资料,使工程资料真实、有效、完整也存着在不足之处,其中施工单位不重视工程资料编制,工程资料没有使用工程资料软件做资料,使资料无法同一治理。3监理月报的编制不完整,施工单位在开始还能及时配合监理做好月报,待工程接近尾期时就开始拖延,使监理月报无法及时收集、编制,编制一份完整的监理月报需要各方全力配合。

  以上是我半年来在监理部工作中所碰到的困难也正是工作中所存在的不足之处,做到一个专业资料治理员是在长期工作实践中日积月累中锻炼出来的,不管是对施工资料、监理资料、建设资料都能做到娴熟治理,而我固然从着手资料治理已有四年之久,虽对各个不同阶层资料治理有一定经验。但是做到一个专业资料员也有一定的差距。面临新的工期即将开始,我将全力认真做好每一项资料治理工作。

  在此我也给监理部提一点小小的建议,在接手监理资料以来,目前公司没有治理资料员的领导,缺少一个正规的资料室,很多资料无处堆放,使不少资料丢失。工程资料形成和治理需要一个很长的过程,而且治理资料的职员也更换频繁,这样使下一个接手的很难做好治理工作。监理说话没有力度,很多分包单位不予配合,关键是不重视工程资料,也没有专职资料员,自己想怎么做就怎么做,就是得过且过,拖一天是一天,一到上级领导检查资料才乱了阵脚。根据这种情况应当给予严格惩罚。希看在新的一年里这种现象尽量避免,监理和各施工单位全力配合做好自己的本职工作为工程圆满竣工献出一点气力。

资料员工作总结4

  时光如梭,我从事水利工作已经两年了, 回顾这两年的工作历程,我时刻的总结工作中的经验、教训,在工作中扬长避短,更好的做好本职工作。现将我的工作总结如下。

  我担任的是水利工程资料员工作,主要工作是对工程档案资料的收集整理及并管理工作,及时地与施工单位、监理单位、设计单位沟通联系,认真处理好施工中的设计图纸、施工方案、变更洽商、会议纪要和联系单、函的收发工作,收集保存好公司及相关部门下发的文件。在施工期间能够协助项目管理人员及工程相关人员,为他们提供所需的资料并做好相关的`工作。

  刚开始工作期间,我陆续发现一些部门存在的问题和许多的不足之处:已归档的档案资料和发放的文件,不能及时的给领导和同事反馈信息;施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱,经常出现重复和空缺,对整理核查资料带来不便;个人管理上也比较乱,没有完整的档案目录和整体思路,很大程度的影响了工作效率。

  针对如上问题,我严格做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定,对文件进行相关部门的传阅、传递、下发,接收部门应进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档;核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。要求工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。

  每一次的总结改正,都使我的人生观、价值观有了很大程度的提高,工作中要认真虚心地向各位项目部同事学习,不懂的及时向他人请教不断地提高自己的行业水平,作为资料员不仅仅只需要知道这一点知识,还有很多方面的知识需要我去学习,做资料不仅要将图纸上的内容看懂,哪些是隐蔽资料,哪些需要签字盖章,哪些需要整改等问题都要懂,一项工程的好坏不只是单方面的强调施工员的质量及进度问题,资料员的岗位也非常的重要,工程进度到哪儿,工程的资料就得到哪儿,从工程项目开工到竣工验收,资料员的工作很重要。其次在资料进行的同时,好多都是计算机操作,因此就需要计算机能力水平的提高,计算机的操作要熟练快捷。要时时刻刻的都提醒自己,不断的提高自己,充实自己,尽管在资料中会时时出现一些问题,但是正是这些,给予了我许多知识技能,让我对其记忆深刻,且给我指明了改进方向,同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好个人的各项工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服

  总之,在今后的工作中,我将不断的总结与反省,不断地鞭策自己并充实能量,提高自身素质与业务水平,以百倍的热情迎接新的挑战,严格要求自己,不断加强学习,克服不足,以适应时代和企业的发展,做到一个合格的水利建工人!

资料员工作总结5

  十月份整体来说比较忙,监理比较刁难,工作不太好做,包括内部的一些问题,资料送签比较落后,而且十月份,现场进度比较快,桩基础到10月26日已全部完成,5#墩承台正在浇筑,只剩下3 #墩右幅、 4 #墩11 #墩承台,8#墩、 9#墩墩身各起一节,而且4.5-9.0m的钢筋均已报验,马上就能浇注、 12#墩,本月浇筑两节。除桩基础由于征地问题没完成,我项目部已完成业主大干“五十天”的施工计划,资料也基本完成,待送签。十月份比较忙,基本没时间去工地,驻地办去的也比较少,缺乏与各部门和监理的.沟通,使送签工作比较困难。下个月工作重点放在与各部门和监理沟通协调方面,使资料及时整理完毕送签,做到不堆压资料。

  十一月份工作计划

  目标:

  根据现场施工进度努力完成各项工作。

  标准:

  《公路工程质量检验评定标准》、《公路桥涵施工技术规范》

  程序:

  资料整理收集→复核签字→送签监理员→监理工程师→驻地组长→高级驻地

  工作计划:

  本月根据现场施工进度,完成资料整理、送签等一系列工作,重点放在资料送签及与各部门和监理协调工作上,让送签工作更顺利,为计量服务。努力做到不出错、不返工。熟悉图纸,为下一步工作做好准备。有时间多去现场,积累经验。完成领导交办的其他任务。

资料员工作总结6

  我在的实习单位是一家附属公司。之前不知道什么是挂靠公司。现在我理解的挂靠是指一些企业(单位)、社会团体或个人,在投资或发展的初期,出于某种目的,与不同经济性质的企业挂靠在一起。大部分挂靠人和被挂靠人签订了挂靠协议,被挂靠人向挂靠人支付管理费。挂靠人对挂靠人无投资,不询问挂靠人的经营状况、债权债务。一般只负责为挂靠人办理营业执照、税务登记等证件。公司名称是广西华航建设有限公司,我在贺州做水利工程。我只是在项目部工作,不在总公司。

  我在贺州项目部的工作是数据文员。虽然我更喜欢预算员的实习职位,但我会利用这个机会学习。刚开始做资料的时候,领导觉得我刚接触,没给我布置什么高难度的工作,就给我看了贺州市平桂管理区白马水库和大冲水库的相关图纸,让我先把水库工程的概况弄一下,让我把工程概况保存在电子文档里。每当我遇到我做不到的事情,我都会问自己能不能做到。如果不行,我问领导。当我在图纸上看到项目概况的时候,我就明白了,遇到不懂的东西,我会自己先去找,总会有意想不到的'收获;如果真的找不到,就找个人问问。没什么大不了的。不懂就问。

  其实我在网上找到了找资料员的工作流程,包括:施工前资料、质量验收资料、分项试验资料、材料、产品、构件等证明资料、施工过程资料、分项必要补充资料、竣工资料。

  开工前材料准备包括:中标通知书和施工许可证、施工合同、委托监理项目的监理合同、施工图审查批准和施工图审查报告、质量监督登记簿、岩土工程勘察报告、施工图审查记录、经监理(或业主)批准的施工组织设计或施工方案、开工报告等。我只接触到施工组织设计方案,按照之前的模式修改了白马、大冲水库除险加固工程的施工组织设计方案。石组的内容相当多。有施工总说明、项目总体规划(要求附项目经理组织机构图及各自职责)、施工平面布置及临时工程施工方案、施工进度及工期保证措施(列出主要机械设备及劳动力计划)、主要工程施工方案(拆除工程、土方开挖施工、新排水涵洞、钢筋混凝土衬砌施工、砌体工程、钻孔灌浆工程、涵洞封堵、护坡施工)、冬季雨季施工措施、工程质量管理及保证措施、安全生产及安全保证措施、文明施工及环境保护、本工程实施合理化建议。大部分都可以在网上搜到,只需稍加修改。当然,在准备过程中也存在一些问题,比如制作组织结构图的时候不太了解,慢慢摸索的时候浪费时间;没有百度知道水库的具体情况是最伤脑筋的,尤其是领导不在的时候,你只能先做其他事情。等待也是一种煎熬,一种锻炼。

  有很多特别的缺点

  在水利工程公司实习的同学,应该接触过《水利水电施工评定表》,里面有很多内容。我从来没有接触过这些表格,接了任务之后我就懵了。借助百度和《资料员一本通》找到了模板。我佩服百度的力量!

  水库位于珠江流域合江支流,集雨面积2.20K?原设计总库容80万m3,库区流域属于气候温和的_地带气候。水库枢纽工程由大坝加固工程、溢洪道加固工程、排水设施加固工程、防洪公路改造工程、新值班室建设工程、金属结构设备及安装工程组成。坝址区原河底高程105.16m,河底床宽约110m,河谷呈U型,两岸山峦起伏平缓。拦河坝直接穿越河床,坝轴线布置在南北方向附近。白马水库除险加固工程主要建设项目包括大坝除险加固工程、溢洪道除险加固工程、排水设施除险加固工程、防洪公路改造工程、新值班室建设工程、金属结构设备及安装工程等。

  在制作工程质量评定表时,按单位工程进行评定,如《岩石地基固结灌浆单元工程质量评定表》用于填筑和灌浆;《岩石地基帷幕灌浆单元工程质量评定表》用于帷幕灌浆;《软基和岸坡开挖单元工程质量评定表》为土方开挖;《混凝土单元工程质量评定表》用于混凝土护坡、底板等。《反滤工程单元工程质量评定表》为砂石垫层;《浆砌石墩单元工程质量评定表》用于砌筑齿墙等。还有《重要隐蔽单元工程(关键部位单元工程)质量等级鉴定表》,主要用来识别充填注浆和帷幕注浆。完成《评定表》和《鉴定表》后,会有《水利水电工程施工质量三检表》,对特殊单位项目进行初检、复检、终检。

资料员工作总结7

  20xx年9月我进入惠风房地产有限公司工作,在惠风同庆花园担任资料员一职。接手资料员工作之后,在这期间对工程部中的工程资料与图纸进行整理与分类装盒,对施工和监理单位工程资料的形成、积累、归档进行监督、检查,使工程资料达到完整性、准确性,符合有关要求。

  在这三个月内,无论是从事监督、检查施工资料,还是形成、整理、归档甲方资料我做到尽职尽责。尽管第一次做房建资料员,专业方面比较生疏,但凭着近两年市政工程的工作经验,接手工作后很快熟悉了整个房建资料的流程和注意事项,现针对这三个月工作进行总结并对自己的不足之处进行分析:

  一、工作方面

  1、协助工程部管理人员编制相关制度。古人云:“无规矩不成方圆”,规矩是人类生存与活动的前提与基础,人们总要在规与矩所形成的范围内活动。对于公司来说相关制度就是规矩,为了更好的进行工程部内部管理和资料档案的管理,在这三个月中编制了工程部工作流程及控制要点和工程档案管理流程的管理制度。

  2、配合工程部管理人员对施工的工程资料严格把关。因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果,在工作中我主要负责项目施工工程资料管理、保密工作,负责收集、保管、根据现场需要为现场提供及时、有效适合的资料。按工程技术资料管理要求,认真做好工程资料的收集、整理、归档工作,确保工程资料的真实与完整。

  3、安排工程项目的图纸及资料的收发工作,收集各类书籍,细化工作流程单据,用款管理,办公用品维护。

  4、收集整理施工过程中的技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并进行归档。确保设计变更、洽商的.完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。

  二、存在的不足和需要提高的地方

  1、对于施工、监理单位工程资料的检查力度不够,使工程资料真实、有效、完整也存着在不足之处,其中施工单位不重视工程资料编制,现场施工资料形成不及时。以后要加强对施工、监理单位工程资料的检查力度,确保工程资料的真实、有效、完整性。

  以上就是我三个月工作的工作总结。在以后的工作中,我会更加的努力,不断提高自己的专业水平,更好的完成本职任务和领导安排的各项任务。拓宽思路,深化细化本职工作,努力为惠风房地产有限公司作出更大的贡献。

  工程部:谢静静日期:20xx.11.

资料员工作总结8

  回顾半年多来的工作历程,总结工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作。

  由于刚参加工作,无论从工作能力方面、人际沟通交往方面、还是从思想方面都存在许多的不足。但在这些方面,公司的领导以及同事们都给了我很好的引导和热情的帮助,让我较快地适应了工作。回顾这段时间的工作,我的确在思想上、学习上、工作上都取得了很大的'进步,成长了不少。繁忙并充实是我对20x年度工作总结。现将工作情况以及今后的努力方向总结如下:

  经过一段时间的学习我了解到资料员一职主要工作是及时整理齐全资料,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内并做好编号;另外做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作等等琐碎的事儿。资料工作看似轻松,实则比较细碎烦琐,能够真正做好并不容易,但是现有的资料都存在着很多不符和空缺之处。

  主要工作

  1、负责项目的图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;

  对建筑图纸、结构图纸、设备园林图纸等进行分类管理。负责项目的资料档案管理、计划、统计管理及部门日常管理工作。

  2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:

  负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、签收、用印、传递、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档等工作,注意保密的原则。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。

  工作中不足与改进之处:

  在这半年当中学到了不少的经验和知识,在与他人的交流、沟通方法上也有不少长进,在工作中通过多看、多问、多听,使自己的本职工作技能有了进一步的提高,相对于刚毕业,工作经验少的我来说又进了一步。

  通过总结半年多来的工作,在这半年中,接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识、新经验,提高自身专业素质,使自己的工作技能能够上一个新台阶,在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完做善,每一项工作都有了明确的计划和1步骤,随着项目的增多扩大,在资料方面暴露出了许多需要整改的问题和低级错误。这给我指明了改进方向,也相应的督促和提高了资料员的整体水平,同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好资料方面知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好个人的各项工作。虽然有以上的不足,但瑕不掩瑜,找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。

  总之,在今后的工作中,我将不断的总结与反省,不断地鞭策自己并充实能量,提高自身素质与业务水平,以适应时代和企业的发展。

资料员工作总结9

  20xx年03月从学校转入社会工作,我很幸运的来到本公司工作,带着对工作的激情和对新生活懵懂的情愫,我担任了项目部文员兼资料员的工作岗位。在过去的一年中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作,充分利用业余时间学习有关建筑方面的知识。虽没有什么特大的贡献,但也算经历了一段不平凡的人生考验。对于每项工作内容都认真对待,从中学到了很多课堂上学不到的知识,关于做人、做事、做学问,现就过去一年来的工作情况向公司作个总结。

  一、文员工作方面

  1、后勤

  负责安排项目人员住宿、生活相关事宜,按时做好每月的考勤记录,处理好办公用品的设备报修、维修问题,为项目人员的工作提供方便,保证项目人员的正常工作、生活。认真完成项目经理安排的其他工作,为项目人员打好下手。作为项目的公司平台收集员,每天固定上公司平台查看文件,及时下载相关文件给项目人员传阅。认真管理好项目伙食,每天检查伙食开支明细、食物的新鲜及卫生,保证项目人员的饮食健康、安全。做好办公室的清洁工作,接待来往人员。

  2、其他工作

  文员工作是繁琐的,复印、扫描、传真、接待、发快件、采购办公用品每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的.考验,如何化繁为简而又能保证万无一失是我要考虑和学习的地方。节约办公成本也是每个文员该做的事情,做到:办公用纸尽量两面打印,废纸第二次利用,电灯白天尽量不开,空调晚上尽量不开,离开办公室时关闭所有电源。介于项目比较小,公司未安排财务人员,作为项目文员的我就负责协助公司做好工程款的`缴税工作。

  作为文员,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好每一件琐碎的小事以保证项目的日常办公、生活有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高工作水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物、新知识。

  二、资料工作方面

  1、对工程的过程资料及后期竣工验收资料进行收集、整理,为工程顺利竣工验收做好准备工作。

  2、做好各类文件、图纸的下发及传阅工作,并将文件存档。根据规定,对文件进行下发、传阅时接收部门必需在文件收发登记本上签字确认,并将文件分类存档,做好文件下发、接收记录工作,做到有据可查,同时做好文件借阅登记工作,督促借用人及时归还资料。

  3、负责工程资料的保管。核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上整齐划一。按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存,并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因后作出相应处理。建立电子档案目录,做好更新和备份工作,方便查阅,提高工作效率。

  4、做到工程资料与工程进度同步,检查并督促项目技术人员根据工程进度及时完成工程资料的编制、整理、归档工作。对检查过程中发现的问题对其要求马上整改,定期进行档案的整理归档工作。

  建议:材料进场时要求厂家必需随车提供所送材料的合格证与检验报告(必须为原件,份数按合同签订时的竣工资料的套数提供),由资料员统一保管,方便今后报送、整理资料时使用。

  最后,感谢公司让我担任这份工作,使我和大家共同提高、共同进步;感谢项目经理和项目同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信勤能补拙。只要项目人员彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信未来的工作会更好。

资料员工作总结10

  3个月的试用期转眼就到了,在这3个月中,我较快地适应了新的工作,融入了新的团队里,也得到了同事和领导的肯定,不过也存在一些不足的'地方,我想这些都值得自己去总结,去思考,去提高。总结在的三个月中,所做的本职工作,从接手治理监理资料上,均不同程度的熟悉和提高。

  20xx年7月我担任了xx小区资料员,从前任资料员接手了xx小区5#6#7#8#楼资料治理工作,在施工阶段对一局、八局和各分包工程资料的、积累、组卷和归档监督、检查,使施工资料完整性、性,符合要求。

  xx在20xx年9月分包工程资料和监理资料了档案馆预验收和验收了合格标准,而且也了质检站验收。资料的验收给工程竣工验收奠定了基础。资料的是由各个施工的全力,才的成绩,但也。

  在监理部的三个月里,是从监督、检查各施工的施工资料,监理部的监理资料我了尽职尽责。监理资料员我的主要工作如下:

  1、各专业监理工程师对各施工的工程资料作好把关。工程资料是映工程项目施工的结果,资料在工程建设过程中的信息记录,和监理工程师、施工资料员全力才能并这项工作。

  2、监理资料的治理工作,并对监理资料收集、整理和归档。监理资料胜程建设过程中,监理监控的记录,是一项系统工程。它牵涉到监理、建设、施工、设计等工程参建的实质性工作,是监理工作科学化、规范化、法制化的标志。监理资料映监理工作,是衡量、评定监理工作的依据。

资料员工作总结11

  时光如梭,忙碌中又到了年末,在这辞旧迎新之际,回顾一年多的工作历程,总结工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作。从领导身上我体会到了敬业与关怀,在同事身上我学到了勤奋与自律,繁忙并充实是我最好总结。

  我之前在土建一部担任的是工程资料员工作即今年9月份又调动到土建二部担任安全员一职,现在对今一年来的工作做以下总结:

  在土建一部主要工作是对工程档案资料的收集整理及管理工作及时地与施工单位、监理单位、设计单位沟通联系,认真处理好施工中的设计图纸、施工方案、变更洽商、会议纪要和联系单、函的收发工作,收集保存好公司及相关部门下发的文件。在施工期间能够协助项目管理人员及工程相关人员,为他们提供所需的资料并做好类似工作。

  在工作期间,陆续发现一些问题和不足:

  一.经常记不清已归档的档案资料和发放的文件,不能及时的给领导和同事反馈信息。

  二.施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱,经常出现重复和空缺,对整理核查资料带来不便。

  针对如上问题,在以后的工作中采取以下两点克服:

  一.做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定,对文件进行相关部门的传阅、传递、下发,接收部门应进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。

  二.核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的.文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。要求工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。

  在资料方面暴露出了许多需要整改的问题和低级错误。这给我指明了改进方向,同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好个人的各项工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。

  调动到土建二部担任专职安全员,负责现场的安全生产、文明施工及安全资料的收集、整编工作,由于第一次接触安全员岗位,对平常的业务工作等都不是很熟悉,在工作中也出现了一些问题。

  总之,在今后的工作中,我将不断的总结与反省,不断地鞭策自己并充实能量,提高自身素质与业务水平,以适应时代和企业的发展。

资料员工作总结12

  回顾xxxx年,我始终坚持严格要求自己,勤奋努力,时刻牢记公司制度,完成工作的各项目标,在自己平凡而普通的工作岗位上,努力做好且热爱自己本职工作。这一年来,和综合部、市场部各位同事共同努力完成了各……

  回顾xxxx年,我始终坚持严格要求自己,勤奋努力,时刻牢记公司制度,完成工作的各项目标,在自己平凡而普通的工作岗位上,努力做好且热爱自己本职工作。

  这一年来,和综合部、市场部各位同事共同努力完成了各展会大量资料的录入约77410条、修改约78424条、标签打印约241899条,同比去年增长了约为:31.60%、10.62%、41.71%,也处理了大量的退信约7700封,不仅做到不随意删除资料,并且对退信原因进行整理与分析,以便减少信件所产生的费用。日常工作中碰到工作任务紧急时,也主动加班,并且组织兼职人员,对其进行培训、辅导、管理,使他们能高效、准确地录入资料。

  在抽查、审核录入的资料过程中,发现错误的资料进行修改,并详细告知每个人错误的地方,以便他们改进减少出错率,最后统计出每人每天录入正确资料的数量,进行列表汇总并计算出各人费用。兼职人员聘请的'优先原则是做过且熟练而又较负责任的人员,这样不仅降低了错误率,减少培训所花的时间,还提高了资料录入的质量与速度。关于导出数据方面的工作,在资料库管理员的授权下严格依照《广东科展数据安全管理规定保密守则》导出展会资料,并告知管理员所导出资料的内容和数量,由管理员办理手续后通知才发放给各部门。

  因公司的资料量大且任务紧,本人认真收集各项信息数据,全面、准确地了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的主要问题,总结工作经验,及时向领导汇报,让领导尽量能全面、准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题做出科学的、正确的决策,并且能按期完成工作任务,在日常工作中也协助部门经理完成部门内部其他的工作。虽然每天做的工作都很枯燥、繁琐,但是我觉得自己应该在日常枯燥的工作跳出来,站在另一个角度来看待自己的工作,多对自己的工作进行总结,这不仅是对自己能力的一种锻炼,也是为日后的工作提供宝贵的经验。

  很多人认为资料库的录入工作是机械性的,但是我认为因为有了多年来录入大量资料的经验,对其能够深入的了解,才能为资料的管理奠定了基础。今年公司更换了观众管理系统,在使用昆仓亿发观众管理系统中,自己提出了多项建议:

  1、将各届展会的数据以单位的性质为基准对其下面每个人员的行业分类进行重新整理对应至该单位,避免了一家单位多个行业的混乱;

  2、补齐单位信息的各项内容;

  3、增加导出单位信息的功能,并对导出数据各列项的补齐;

  4、查出导入数据出现错误符号并追踪其根源,避免日后导入的数据出现系统不能识别的其他国家文字;

  5、单条录入功能的完善等。昆仓亿发观众管理系统在各位同事经过一年的使用中提出了多项修改,已使其功能得到完善并基本上达到公司目前所需要的管理与分析。

  回首10年,感谢公司给予我蜕变成长的沃壤,让我看到自己在工作方面沟通能力还存在不足,对于参加公司组织各项活动的态度也不够积极,这都是我在20xx年将要努力改进的方面。但我坚信,只要我勇于迈出第一步,就能做出一个精彩的我。新的一年新的面貌,我将以饱满的精神状态迎接20xx年新的挑战,与公司一起成长,共同奋斗!

资料员工作总结13

  时光荏苒、光阴似箭,转眼间我来到公司任御景嘉苑项目工程部资料员工作已半年。回首这走过的半年,很荣幸能与工程部各位同事共同进步,自己从工作中学会了很多,总结这半年的工作,针对过去半年的工作情况做具体总结如下:

  一、工程资料的管理

  建设单位工程部资料的管理可以说是贯穿从项目立项批复到项目竣工验收交付过程中所涉及的资料,资料联系着建设项目五大参建主体及政府相关部门。为了便于管理必须要把资料分类。按照合同管理、工程签证联系单、监理单位往来文件、施工单位往来文件、内部文件、项目权证办理文件等分类管理。

  1、合同管理

  对于工程部部来说合同管理是最重要的工作之一,在我刚到工程部的时候,项目处于前期阶段,因此工程部的合同并不多。

  我所要做的就是建立合同台帐及合同档案,因为建设单位所涉及的合同种类比较多,大到总包合同,小到临时办公地点房屋租赁合同,所以工程部的合同就必须按照种类分开,可以选择按照土建施工合同、前期合同、采购合同、及采购安装合同分开,并且每个种类的合同都要建立合同台帐。

  对于合同台帐的建立必须要做到让人看到一目了然,我本人是按照合同订立的时间、合同编号、合作单位、备存几份、进入合同档案的时间建立了合同台帐,这样就可以在需要时能迅速的找到并更好的服务于项目管理。

  2、工程联系单及签证

  工程联系单和签证是在施工过程中遇到问题时,由于报批需要时间,所以在施工现场由现场负责人当场审批的一个过程。是指发、承包双方现场代表(或其委托人)就施工过程中涉及的责任事件所作的证明。是由施工单位上报给监理单位在上报建设单位工程部,工程部主管工程师及工程部经理审批后报转报成本部,成本部经理审批后回发到工程部及监理手中,成本部留下一份作为备档。

  联系单及签证作为重要的文件是作为工程竣工结算的重要依据,所以对联系单和签证的管理是重中之重。每一份签证和联系单下来后要及时存档,对于签证和联系单的管理要按照专业、文档的编号顺序排列。为了方便日后的顺利工作及防止资料的不慎遗失,在经理和同事的帮助下又将现场签证单进行了文件的分类和电子台账的录入。

  3、监理单位往来资料

  监理单位的资料主要涉及到监理会议纪要、监理工程师处罚单、监理工程师通知单、监理处罚单及其他相关资料。监理单位作为项目管理中的重要一环,对项目进行三控三管一协调。监理会议纪要可以作为项目结算及处理纠纷的依据,监理工程师通知单及处罚单可以作为工程款支付的重要依据。因此,对监理单位往来的资料按照会议纪要、监理工程师通知单、监理处罚通知单等按类分开,每一份文件要求监理单位编号,以便以后日常工作查验。

  4、审查施工单位资料

  施工资料是施工过程中形成的资料,是整个项目的全程施工记录。工程部第一次例会决定,对施工单位资料的审查定在每两个月一次。20xx年xx月xx日我对施工单位的资料进行了第一次审查,审查资料是按照合肥市建筑工程竣工档案目录进行逐项审查。由于项目各个单体开工不久,所以查的资料并不是很多,所查重点放在了综合楼。按照单位工程质量控制资料所有目录进行了查看,包括地基基础工程、混凝土工程、节能保温工程、给排水工程、空调及综合楼精装修工程。

  重点是原材料的相关证明文件、见证取样检测、隐蔽工程验收、检验批、分部分项工程的验收资料等。通过审查资料基本了解了施工单位的资料情况,资料整体上很完整,但是也发现了资料中的不足,比如施工单位资料管理比较混乱,在使用的时候不能很顺利的找到,施工单位存在先报验后报资料的现象等。

  通过检查资料使我更加认识到工程资料的重要性,也发现了自己的不足,比如关于施工资料方面的专业知识不全面、检查资料时不够细心,这都是要求我在以后的工作中需要继续努力的地方。

  二、配合公司各部门工作

  配合公司各部门的的工作这是我工作内容中一个很大的部分,因为公司是一个整体,不是一个单一的部门或领导,所以这就需要全公司的部门共同合作、配合。这也是我需要加强学习的地方。在我工作过程中须经常同成本部、财务部、综合办、以及前期部等部门合作、沟通。

  同成本部的配合主要是资料交接、合同订立等方面的沟通与合作,主要是工程部联系单、签证、认价单等工程资料的交接及办理,合同的审批及工程款支付的审批及跟踪等。这就需要我在同成本部平时的交流配合过程中,必须要认真做好资料的收发登记。同前期部的配合主要涉及到相关证件的办理、同政府相关部门的相关报监手续的办理。目前工程部已办理完毕建筑工程质量报监手续、人防质量报监、雷电风险灾害评估、白蚁防治等手续。而前期部负责办理的建设工程规划许可证、施工许可证及其他相关手续的.办理也需要工程部及施工单位的大力配合,这就要求我在收集工程部所负责办理的相关手续资料时考虑到前期部办理所需要的资料,这就要求我在收集资料时要全面考虑,要留备份资料。比如工程部办理质量安全报监手续时所需要的综合技术服务费缴费发票,前期部在办理施工许可证时同样也需要。

  三、自己对20xx年工作要求

  20xx年项目将进入全面施工施工阶段,涉及到的技术资料繁杂,这对我的工作能力也是一项考验,我将一如既往的认真履行自己的职责。加强对各施工单位土建、安装资料的监管力度,定期对其进行查阅,保证技术资料及时、完整的整理,符合建筑工程竣工档案目录的要求。认真做好各项重要文件、施工中往来函件的收发、记录、存档工作。

  协助工程部各专业工程师,努力做好各项工程资料的整理、存档工作。总之,在今后的工作中,我将不断的总结、反省,努力克服自己的缺点、完善自己的不足,不断地鞭策自己提高自身素质与个人专业知识水平,为御景嘉苑项目的顺利交付贡献自己的微薄之力。

资料员工作总结14

  在xx酒店监理部的1年时间里,在领导的正确指导下、在各位同事的用心帮忙下,我对施工单位资料的监督、检查及监理部的监理资料尽职尽责,同时在工作的过程中,虚心向身边的同事学习。

  作为xx酒店项目资料员主要工作如下:

  1、配合各专业监理工程师对各施工单位的工程资料严格把关。

  因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果,资料就是在工程建设过程中构成各种形式的信息记录。施工单位由于忙碌未能提交工序资料我会及时提醒要求报审,保证施工资料与进度同步。

  2、负责xx酒店项目上的所有文件的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

  收到的.文件严格按照“xx有限公司现场监理机构监理资料分类明细表”进行分类、登记、归档。作好信息收集、汇编工作,同事间借阅及领导检查我均能及时拿出。发文有详细记录,保证每份文件具有可追溯性,施工单位资料遗失有争议时均能在收发文记录上查找到去向。做好后勤工作,每一天早到对办公室进行打扫,营造良好的工作气氛,填写晴雨表,劳保用品发放到位,办公用品缺少及时统计并增补。

  3、编制会议记要、监理月报。

  会议纪要、监理月报是对工程进展和监理工作的总结,也是各有关部门检查、评定监理部工作的重要依据。监理会议纪要务必真实有效,所以我坚持每周参加监理例会及专题会议,会后及时编制会议资料并发放至各参建单位。

  向施工单位明确资料报审程序:严格按照方案先行的原则报施工组织设计及专项施工方案,经审批合格后方可组织施工,在施工过程中每道工序的质量检验批及隐蔽验收记录务必提前报监理部,在资料齐全的基础上报专业监理工程师对现场进行验收。资料报审流程严格按约定执行。

  根据合同约定,合肥凤凰城酒店项目目标为双示范工地及琥珀杯,公寓楼争创省级优质工程“xx杯”,xx酒店项目是经开区重点项目,经开区质检站是合肥市重点监督机构,为此,政府部门的各项安全、质量检查相对频繁,在检查资料时我能及时带给,并对检查人员提出的问题进行解答。在施工单位资料遗失向我提出借用时,我能及时带给。在不懈努力下,对于政府部门的几次检查能顺利透过,个性是安检站12月x日的检查,得到了一致好评,本人将继续努力,紧抓不懈。

  监理资料是工程建设过程中,监理进行监控的真实记录,是一项系统工程。它牵涉到监理单位、建设单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作,是监理工作科学化、规范化、法制化的标志。监理资料反映监理工作水平,是衡量、评定监理工作的重要依据。只有各个环节都做好了,监理工作才能顺利完成。

  在工作的过程中也存在着诸多不足,本人将在新的一年里自我总结,向身边的同事虚心请教,全力认真做好每一项资料治理工作。

资料员工作总结15

  时光荏苒,20xx年很快就要过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千,下面是本人的个人年终总结现简述如下:

  首先感谢公司领导,感谢项目所有管理人员,本人才可以来到公司,来到项目上工作和进一步的学习。

  作为一名安全资料员我很荣幸,荣幸的是我可以为公司付出自己的努力,付出自己的点点滴滴,荣幸的是来到项目上可以获得更多的锻炼和取得更好的成绩,荣幸的是可以体现自己的人生价值。

  按照公司及项目部的各项规章制度,按时按质地完成项目部的各项本职工作如下:

  1、负责安全保证资料和文明施工资料的管理,做好资料的收集、整理、审验、归档工作。使归档资料及时、准确、完整,确保归档资料达到标准要求。

  2、监督检查各类安全防护用品的购买、使用及产品质量情况。对出现的问题及时上报公司技安部门。

  3、监督检查特种作业人员持有效操作证件上岗。协助办理操作证件的年审、换证、取证等项工作。

  4、实施安全跟踪管理,做到"一清、二查、三落实"。

  5、开展安全、文明施工检查,填写《文明施工安全检查评分表》对存在的问题填发《五定情况表》和《隐患通知书》,并按时复查。

  6、负责工伤事故的统计、上报,参加工伤事故的调查、分析,提出防范措施。

  7、参加工地安全和文明施工例会,做好会议记录。协助项目经理督

  促会议决议的落实,同时将落实情况向项目经理汇报,并记录在案。

  上述是本人在迁安项目的工作表现,望公司领导给予肯定及不足之处给予批评。

  当然上述工作都是我本职内要完成的,作为一名刚进入的新手来说,还存在着很多的不足。为此,我将更加勤奋的工作,刻苦的.学习,努力提高文化素质和各种工作技能,为东裕公司做出应有的贡献。新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战,在新的一年中我决心再接再厉,更上一层楼,为未来努力打开一个工作新局面。

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