会议方案

6最新大型企业年终会议方案

时间:2020-11-06 15:30:47 会议方案 我要投稿

20416最新大型企业年终会议方案

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20416最新大型企业年终会议方案

  年终会议方案【篇一】

  一、主题:1、“家”:我们一家人,共赢新未来(公司领导确定)

  2、“赢”:缘聚美的、共赢天下(或未来)

  二、时间:20xx年1月xx日下午、晚上 三、地点:xx 有以下两个酒店,选其一:

  四、会议主要内容:

  1,组织会议的前期准备活动(时间、及陪观领导待确定) 2,组织室外趣味活动 3,安排会宴及颁奖

  4,经过市场调研,以下两个酒店,可供公司领导参考(待定)选其一

  4、会餐结束后,安排参加娱乐活动,详见下表所列KTV,最终由公司领导决定: 五、

  筹备小组及公司人员分工

  领导小组:xxx 执行领导成员:xx 总协调:xx

  成立:协调组、节目活动组、餐饮安排组、会议组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组(各组详细职责及人员安排见附录) 出具一张人员分工表,及联系方式 六、会议主要流程。 (一),前期准备

  1,1月xx日前,确定会议时间地点、会议主题及内容,成立活动领导小组,完成策划方案;协调组联系车辆、酒店。

  2,1月xx日前,协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员,会前三天再次提醒通知。(详细人员需备明细)

  3,1月xx日,节目组开始征集节目,思考室外活动、游戏;1月xx日下班后确定最终节目单、活动游戏单,报领导审批。

  4,1月xx日,各小组统计所需物品,报财务组审批、报后勤组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员,并报相关小组;各小组根据参会人员数量,安排活动等;

  5,1月xx日下午活动之前,后勤组前去会议地点布置会场,做好会议安排(布置方案待确定);餐饮住宿组最后检查餐饮准备情况;会议组负责布置会议场所、设备调试;后勤组将所有所需物品送往会议地点并做好保管; (二),中期开展

  1,1月xx日下午xx点,全体与会人员参加户外活动,节目活动组负责组织;活动后举行相应的活动颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)。

  2,晚上xxx点,餐饮组负责组织晚宴会议组负责组织嘉宾走“拱门”进场,主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节,会议组做好会议中的秩序维持和后勤工作。 3,会议结束,接待组负责欢送嘉宾。 (三),后期总结

  1,1月xx日中午以前,后勤组将所有会议所剩物品打包运回公司,分门别类放好。 2,1月xx日前,人事部将本次活动精彩瞬间做成PPT供大家分享。 3,1月xx日前,财务组做好会议费用审核、上报。 七、附录:

  1,准备物资及费用预算; 2,详细人员分工及工作职责;

  3,会议节目及室外游戏、会议节目安排明细; 4,会议参加人员及餐饮安排明细; 5,年终会议应急方案; 6,年终会议工作跟进表; 7,其他事项安排.

  XXXX公司行政部 20xx年1月16日星期三

  年终会议方案【篇二】

  一、会议名称:××××集团××××年度总结表彰会

  二、会议主题:

  总结工作,表彰先进,展望未来。

  三、会议主持人:××*、××

  四、会议时间:××××年*月××日(暂定)

  四、会议地点:××××××××

  五、出席人数:集团领导、××*\××*\××*,合计约××××人;

  六、评优具体标准及内容:见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》

  七、节目表演:

  1.节目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现××××公司的日常工作、生活为题

  材,反映××××公司的发展历程,体现××××员工的精神面貌为宗旨。

  2.节目数量:××××;

  3.审核时间:年月日——年月日之间

  八、会议工作组:

  1.秘书组:负责会议进行过程中与会人员的发言的提示,控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。负责部门:总经办

  2.资料组:制发会议通知、请柬和邀请函等,编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。负责部门:总经办

  3.组织组:

  ①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的'到位情况。负责部门:人力资源部

  ②负责会中与会人员签到,编排位次,检查引领与会人员入席。负责部门:××××部

  ③文化娱乐活动的组织与安排。负责部门:人力资源部

  ④负责会后会场所有设备的清理,收回。负责部门:总经办

  4.宣传组:负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。负责部门:企划部

  5.后勤组:①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。负责部门:企划部

  ②负责主席台排名及座次的布置。负责部门:总经办

  ③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。负责部门:××××部

  ④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。负责部门:××*部

  6.保卫组:负责会场秩序以及清退会场中无关人员,保证会议地点的安全。负责部门:保卫部

  总经办

  ××××年*月××日

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