年度总结会议筹备方案范例

发布时间:2017-05-09 责任编辑:梓鑫 手机版

  导语:年度总结会议要召开了,要做好会议的筹备方案。下面是小编收集的年度总结会议筹备方案范例,欢迎阅读。

  年度总结会议筹备方案范例(一)

  一、会议主题

  “一路同行 感恩有你”201x年终工作总结会暨表彰大会

  二、会议时间

  201x年1月xx日 下午14:00——16:00

  三、会议地点

  多功能厅

  四、参会人员

  公司领导及全体员工(共xx人)

  五、会务组人员

  1、会场布置:XXX、XXX

  2、会场服务:XXX、XXX

  3、音响、屏幕:XXX

  4、摄影、照相:XXX、XXX

  5、资料准备、会议记录:XXX

  七、会场要求

  1、参会人员要统一着装。

  2、在会议进行期间,所有人员不得来回走动,交头接耳,影响会议正常进行。

  3、进入会场后所有人员手机全部调至震动状态,若出现手机响铃按照公司会议制度执行。

  4、参会人员不得在会场吸烟,吃零食。

  八、会议流程

  1、XX经理宣布会议开始;

  2、各部门负责人进行工作汇报。(按XX、XX、XX、XX、XX顺序进行汇报);

  3、项目经理进行工作汇报;

  4、总经理进行重要讲话;

  5、表彰先进部门及先进个人;

  (1)先进个人6个:奖金500元/个;

  (2)先进部门1个:奖金1000元/个;

  (4)先进管理者XX个:奖金1000元/个;

  6、先进班组及先进个人代表发言;

  7、总经理为先进部门颁奖,潘加发、李怀武为先进个人颁奖。

  九、费用预算

  1、先进个人奖:500元×6个=4500元;

  2、先进部门奖:1000元×1个=1000元;

  4、先进管理者奖:

  5、制作证书:

  合计:XX元

  十、集体合影

  十一、大会结束

  年度总结会议筹备方案范例(二)

  一、组织领导

  为确保此次总结会有序高效的开展,成立总结大会筹备工作领导小组,XXX同志任组长,XXX同志、XXX同志、XXX同志、XXX同志任副组长。办公室负责具体事务的组织工作。具体分工如下:

  (一)会务材料组

  主要负责总结大会的所有会务文稿、会议议程、名牌制作和摆放。由办公室文秘组牵头负责,各部门配合;

  (二)协调工作组

  主要负责邀请有关领导参加总结大会。由办公室牵头,各部门配合;

  (三)后勤保障组

  主要负责落实总结大会的现场布置、表彰礼品准备、牌子制作等。由办公室后勤人员负责。

  二、大会时间

  2011年12月 日。

  三、大会地点

  XXXX。

  四、拟邀请领导和嘉宾

  (一)XXXXX领导;

  (二)XXXXX相关部门;

  (三)全体工作人员。

  五、大会主持人

  XXX同志。

  六、大会议程

  (一)总结报告。一年来的工作情况;

  (二)表彰先进。对2011年在工作中有突出表现的先进个人和先进集体进行表彰,由XXX领导宣读受表彰名单并授予证书;

  (三)典型发言。受表彰的先进个人讲述个人工作经验和感想;

  (四)领导讲话。

  七、工作步骤与分工

  (一)会务材料组

  1.会议通知。由办公室文秘组负责拟定,于12月12日完成;

  2.工作总结汇报材料。各部门报送,办公室统筹。

  3.领导讲话稿。

  (二)协调工作组

  制作邀请函并电话邀请相关领导,于2011年12月15日完成。

  (三)后勤保障组

  1.做好会场布置工作。12月 日完成;

  2.订制礼品。为受表彰的个人和集体订制礼品,于12月15日完成。

  八、工作要求

  (一)高度重视,认真总结。各部门要加强领导,明确责任,从实际出发,优质高效地完成年度工作总结和明年工作计划,准时报送相关材料,于2011年12月9日(星期五)前将总结材料报送新区规划土地监察大队(联系人:赖小丽,电话:89923136,传真:89595373)。

  (二)树立典型,抓好宣传。各部门要以总结大会为契机,加大力度宣传先进集体和个人先进事迹,激励广大干部职工创先争优,形成学习先进、争当先进的浓厚氛围。

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