会议通知

召开会议的通知

时间:2020-12-13 11:56:46 会议通知 我要投稿

关于召开会议的通知范文

  导语:召开会议,需要通知到位。下面是小编收集的关于召开会议的通知范文,欢迎参考。

关于召开会议的通知范文

  关于召开会议的通知范文(一)

  为便于协调管理,提高公司管理效率,解决日常工作中各部门需要协调处理的问题,经公司研究决定:公司内部召开周例会和调度会。

  一、 时间、地点

  每周周三、周五早8:10召开调度会,每周周一晚19:00召开周例会,地点:公司旧办公楼会议室。

  二、参会人员

  周例会参会人员有各部门主管及以上人员、公司财务会计及统计人员;调度会参会人员有生产系统指定负责人及其他部门主管及以上人员,若需生产系统其它人员参加由储运调度经理提前通知。若因特殊原因无法参加需向公司会议组织人员请假(调度会向生产调度经理李云飞请假,周例会向公司总经理曲连伍请假)。

  三、 会议纪律

  1、参会人员应准时到会,并签到,此项列入公司考勤考核。其它临时性会议另行通知,接到通知,必须五分钟内到,迟到、早退给予50元/次罚款,无故缺席给予200元/次罚款。

  2、会议发言必须言简意赅,紧扣议题,遵循会议主持人对议程的要求。

  3、员工必须以规范的坐、立、行姿势出现,严禁交头接耳,不得随意在会场内走动、高谈。如因特殊情况须离开会场的,应征得会议主持人的同意。

  4、参会人员必须把手机调为静音或关机状态,会议期间禁止接、打电话;特殊情况必须接听电话必须先向主持人请示同意,然后离开会场接打电话;会议期间手机响铃一次,当事人作罚款50元处理。

  5、会议场所禁止吃零食,禁止乱扔垃圾,违者处罚款50元/次。

  6、违反会议纪律的罚款要求当场或当天缴纳,此罚款由人力资源部负责人统一集中管理,用于参会人员的集体福利性支出;

  四、 开会内容

  1、 调度会按照生产调度要求汇报所需数据及需要协调处理的事宜。 周例会按照《关于2016年6月13日周例会会议纪要的通知》(20160614001)要求进行汇报,并做好会议记录,重大事项须以会议纪要形式行文下发。

  2、各部门对公司领导及生产调度安排的事项进行记录并予以落实。

  3、生产调度经理及考核委员会负责对事项完成情况进行跟踪、考核。 本通知从签发之日起执行。

  关于召开会议的通知范文(二)

  各位同事:

  为了实现有效管理,促进企业上下的`沟通、协作。协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。经研究决定召开5月份管理层工作会议。现将有关事项通知如下:

  一、会议内容:

  1、各部汇报日常工作进度,研究分析存在的问题。集思广益,寻找解决问题的方法。

  2、各部就衔接,信息传递沟通问题,确定规范程序(不能达成共识的,由总经理裁决)。

  3、美诺指出的需整改问题以及出样计划,相关部门请提出落实方案,并给出时间表。

  4、公司6、7月份计划。

  二、参加人员:王总、钱总、销售/车间管理人员(视事实需要,可安排其他人员)。 三、会议时间、地点:时间待定、 会议室

  四、会议记录人: 待定

  五、要求:各部门主管需就以上问题提出见解,对公司改进提出合理建议。

  六、其他

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