会议通知

月度总结会议通知

时间:2020-12-14 15:30:01 会议通知 我要投稿

月度总结会议通知范例

  导语:会议通知需要具备通知相关人员和会议事项的内容。下面是小编收集的月度总结会议通知范例,欢迎参考。

月度总结会议通知范例

  月度总结会议通知范例(一)

  各分(子)公司、办事处、项目监理部:

  兹定于20xx年x月x日召开20xx年度公司工作总结大会,现将会议及相关议程安排如下:

  一、会议时间:20xx年x月x日上午9:30~11:50时

  二、中餐时间:12:00~13:30时

  三、自由活动时间:14:00~17:50时

  四、晚餐及抽奖活动时间:18:00~20:00时

  五、参会人员:所有渝籍员工全部参加且必须准时到会(除项目监理部要求值班人员外)

  六、会议地点:铁马宾馆二楼会议厅(重庆市九龙坡区杨家坪正街43号—富安百货斜对面)

  特此通知。

  重庆兴宇工程建设监理有限公司

  二〇20xx年x月二十八日

  乘车路线:

  一、大渡口出发:

  ①公交车:可坐207路、229路、275路、226路到杨家坪西效车站下车。 ②轻轨:可坐2号线至杨家坪站下车,往大洋百货方向步行500米。

  二、沙坪坝及其他方向出发:

  ①公交车:可坐148路至杨家坪站下车,步行至对面。

  ②轻轨:可坐地铁到大坪站换乘轻轨2号线至杨家坪站下车,往大洋百货方向步行500米。

  月度总结会议通知范例(二)

  1、时间:每月三号下午13:30-15:30(控制在2小时内) 2、参与人员:公司全体员工 3、主持:阮总 4、会议流程 会前:同上 会中:同上

  会议内容:①由店长汇报上月店铺整体计划指标完成情况,并由各部分责任人协同汇报在执行计划过程中发现的问题,未(如未完成)完成的`原因,解决方案,具体行动计划等。 ②本月主要工作计划、指标(包括责任人、具体完成时间、达到标准等)

  会后:①发放会议记录,(根据需要发放给与会人员及未与会人员)。会议记录应准确,会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人、具体完成时间及标准。

  三、开会注意事项及纪律要求

  ①提前做好各项准备工作,拒绝会议迟到、无故缺席。

  ②如确实有事,提前请假,并提前委托交代安排好自己在会中所需发言的内容。 ③开会时应精神饱满,衣着端庄,端庄坐姿,禁止嚼口香糖、跷二郎腿、趴在桌子上或躺在椅子上,禁止勾肩搭背、窃窃私语,禁止随意进出(如确实有事,应举手示意,得到主持者同意后方可外出),应认真聆听,做好笔记,积极发言。 ④周例会如与月度例会时间相当,则一并举行。如遇节假日则会议时间根据实际情况提前或顺延。

  四、会议记录者要求及注意事项

  ①保持高度专注,注意聆听,确保记录准确、有条理,对于不确定信息,会后确认。

  ②会议结束后的一个工作日内发放会议记录。(会议记录可以用电子邮件或纸质发放,收到后应主动给与反馈,并认真查看,特别是与自己及团队相关的需执行内容,应做好备忘记录,并按照时间节点完成,在下次会议上最好携带之,并主动汇报执行情况)

  ③每个人可以限定发言时间,到时间了负责提醒。

  (会议记录者需要反应快、写字快、记忆力强,且需要较强的组织、倾听、总结能力,会后要总结,提升) 五、会议主持者要求及注意事项

  ①控制会议过程,如发生与会议内容或论题无关或深入到不必要的细节上,应及时引导到内容或议题本身。

  ②如果讨论变得复杂,出现各种不同的见解时,要根据自己的理解将各种观点加以概况。

  ③控制会议时间,无特殊情况,不要拖延。 ④给每个人表述自己意见观点的机会。

  ⑤每个发言(或一个议题、讨论)结束后加以总结概况,以便形成决策或达成结论。

  ⑥在会议结束时,对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论的,可以安排下一次会议。

  (会议主持者需要有较强的语言表达能力,聆听能力,对语言内容的概括、总结、提炼能力,并需要有较强的时间观念,觉察能力,会场控制能力等,所以每次会前要做好充足准备,会后要总结,提升)

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