小学生应用文写作方法及范文
—、应用文的分类、特点及功能
应用文是国家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常生活、学习、工作中处理公、私事、交流传递信息、解决实际问题时所使用的具有直接实用价值和惯用格式的文章的总称。
1、应用文的分类
按照不同性质，可以分为以下三类：
（1）日常应用文
日常应用文是指满足人们日常生活、工作、学习或业余精神生活需要，处理公、私事经常使用的有习惯格式的一种文体。日常应用文书实用性很强，用途很广，种类繁多。日常应用文可分为：
①书信类：分—般书信 ，如个人信件、明信片、传真和专用书信，如慰向信、感谢信、表扬信、介绍信、决心书、倡仪书、申请书、证明书等。
②凭证便条类：如领条、借条、收条、欠条、留言条、请假条、单据、发票、汇款单、包裹单、托运单等。
③告启类；包括各种广告 ，如社会广告、文化广告、公益广告和各种启事，如招聘启事、招领启事、征文启事、寻物启事等。
④笔记、传记类：如日记、读书笔记、自传、家史、村史、厂史、地方志等。
⑵ 公文应用文
是指机关团体、企事业单位在处理日常事务（即公务）活动中，按照特定的体式，经过一定的处理程序形成和使用的内容系统、种类较多的书面文字材料。可分为：
① 行政类公文：如命令、决定、批示、批复报告、请示、公告、通知、通告、通报、函、请柬等
② 机关事务类公文 ：如规划、计划、方案、意见、安排、 总结、 会议纪要等。
③ 规范类公文：如章程、条例、规定、细则、制度、规程、标准、守则等
④ 会议类公文 ：如讲话稿、开幕词、会议记录、会议提案、 会议报告、会议审查报告等
⑶ 专业应用文
①司法类：如立案报告、鉴定书、起诉书、辩护词、申诉状、判决书、公证书等。
②财经类：如市场预测报告、市场调查报告、经济活动分析报告、经济合同、财务分析报告、审计报告、项目评估报告等。
③科教类：如毕业论文、学术论文、专利申请书、实验报告、科技成果申请书、技术开发合同书、技术转让合同书等。
④传媒类：如消息、通讯、新闻报道、特写、出版合同等
2、应用文的特点、写作要求及功能
（1）应用文的特点
① 写作目的上的实用性： 据以办事，解决实际问题，讲究现实目的和效用。
② 写作内容上的真实性： 事实材料要绝对真实，既不可有意做假，也不能无意失真。
③ 写作方法上的程式性： 格式、体例固定，语言表达规范。
（2）应用文的写作要求
① 实：内容真实，文风朴实。材料要真实可靠，数字要确实无误，判断要符合实际，办法要切实可行。
② 准：文如其事，恰如其份。文种要选准，语气要得体，用词要准确。
③ 简：言简意赅，陈言务去。写作要精炼，惜字如金。做到篇幅简短，内容简要，表述简明，“篇中不可有冗章，章中不可有冗句，句中不可有冗字。”
⑶ 应用文的功能
① 法规、准绳功能；
② 联系、协调功能；
③ 凭证、依据功能。
二、小学生应用文写作
小|学阶段主要是要学会与日常生活和学习有关的应用文，重点是日常应用文。学会这些应用文的写作，你就可以在学习和生活中很方便地加以应用。
【书信类的格式】
1、标题：第一行居中写，一般书信不必写标题。专用书信要写标题，加上标明性质的字样。如“申请”或“XXX申请”。
2、称呼：换行顶格写单位名称或姓名，后用冒号。
3、正文：另起一行空两格写内容。
4、结尾：写表示“此致” 、“敬礼”之类表示敬意的专用语。
5、落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
一般书信
书信是人们日常生活、工作中不可缺少的交际、交流思想的工具。有什么话要说，就可以直接了当地写出来，寄给对方。它迅速、灵活、方便。远隔两地的人，都可以用邮寄书信的方式进行对话、谈心、商量事情。
由于书信是人类借助文字交流思想感情、互通信息或联系各种事务的一种方式，因此在撰写书信时，态度要诚恳，意想要鲜明，叙述要清楚，内容要具体，语言要得体，书写要工整。这样才能实现交际的目的。书信要用毛笔黑、或蓝色水笔、圆珠笔写。不能用铅笔，以防模糊不清。更不能用红笔写，这会让对方以为是绝交信。信纸要用专门的信纸或稿纸。
书信由称呼、正文、结尾、署名和日期五部分组成。每一部分都有一定的格式：称呼要顶格写在信的第一行，并要单独成行，称呼后面要用冒号。正文是信的主要部分。正文的开头空两格，通常先写问候的话。如果是回信，先要写明信已收到，并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答。如果内容较多，也可以分段写，一件事情写一段落。敬祝语写在正文之后，是用于表示敬意或祝愿的话，多用“此致敬礼”、“祝您健康”等。署名在敬祝语之后，另起一行于后半行署上写信人的姓名，目的在于告知对方信是谁写的。日期写在署名右下方，由年、月、日组成，一般只写月、日。
信封的格式：第一行，收件人邮编；第二行， 收件人地址 ；第三行，收件人姓名 ；第四行，寄件人地址 第五行，你的邮编。
【一般书信写作格式及范文】
(1)称呼：第一行顶格写，后用冒号。
(2)正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。
(3)结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。
(4)署名：写在另起一行的偏右处。
(5)日期：写在署名下一行的右边。
【范文】 个小学生致妈妈的信
亲爱的妈妈：
您好！天气转冷了，妈妈您要多穿几件衣服，以防着凉。
我最近读了很多书，最令我感动的一本是《钢铁是怎样炼成的》。里面讲了一个叫保尔?柯察金的男孩，他的生活是如此艰苦，但他还是坚强地活下去。这书告诉我：要坚持不懈，就会有成就。
我还有一篇有感想的文章——《狮子和蚊子》，讲的是一只蚊子打败了狮子，但因为骄傲，所以惨死在一个蜘蛛网里。这个故事告诉我：做人不能骄傲自满。所以我要谦虚，请妈妈也要谦虚。
快考试了，我要加倍努力才行，但是也需要妈妈的指导，我才能考个好成绩。
祝您
身体健康！
女儿王静
20xx年6月20日
感谢信
感谢信是对给予自己关心、帮助和支持的人或者单位表示感谢的一种书信。感谢信是专用书信的一种，在格式上和一般书信是相同的。不同之处在于，感谢信的标题 “感谢信”或“致某某(某单位)的感谢信”要写在第一行正中，字体要大些。感谢信的内容要写清楚对方在什么时间，什么地点，由于什么原因，做了什么好事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后可以表明自己或所在单位向对方学习态度和决心。
【感谢信写作格式及范文】
⑴ 标题： 空一行正中写“感谢信”三字；
⑵ 顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号；
⑶ 正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果；
⑷ 结尾：写表示感谢、敬意的话；
⑸ 署名：写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人物、事件准确地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。
【范文】 感谢信
广西河池市农科所：
在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害，避免了上千亩玉米绝收。目前作物长势良好，丰收在望。谨向你们表示衷心感谢！ 我们决心在党的十五大精神指引下，继续努力生产，以实际行动答谢你们的帮助和关怀。
此致
敬礼！
福龙乡乡委
20xx年11月6日
表扬信
表扬信是对在生活、工作和学习的某一个方面做出了贡献，发扬了风格的个人和集体加以表彰的书信。
表扬信也是书信的一种，所以在格式上也和一般书信相同。不同之处在于，表扬信的正文一要写清被表扬者；二是讲明表扬的先进事迹；三要表达感谢之情，希望受表扬的人或集体发扬成绩，继续进步；四要宣传先进思想和事迹，号召大家学习以便形成良好的风气，提高全民的素质。
【表扬信写作格式及范文】
⑴ 标题 一般而言，表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。位臵在第一行正中。
⑵ 称谓 表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的.机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人 的表扬信，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号。
⑶ 正文 正文的内容要另起一行，空两格写。一般要求写出下列内容。
① 交代表扬的理由 用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚，要突出 最本质的方面，要让实事说话，少讲空道理。
② 指出行为的意义 在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。
如指出这种行为属于哪种 好思想，好风尚，好品德。
⑷ 结尾 该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对某某某给予表扬。如“某 某某同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬。”写给本人的表扬信，则应适当谈些“ 深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。并要求在结尾处写上“此致敬礼”等结束
用语。但“此致”、“祝”、“谨表”、“向你”等字写在正文末尾，其余的字，要另起一行，顶格写。
⑸ 落款 落款应写明发文单位名称或个人姓名。并在右下方注明成文日期。
【范文】 表扬信
尊敬的校领导：
您好！首先我为贵校能培养出优良品德的孩子而致敬！
事情是这样的：本人于2009年12月12日丢失钱包（钱包内有现金660元，卡3张，暖气费收据一张）,因为雪下的很大，钱包被雪覆盖，第二天贵校三年级（7）班苗丽丽同学在雪地里捡到了钱包，并交给物业，物业根据暖气费收据联系到我，他并没有留下姓名，后来他家长找到我确认我收到了钱包，我才知道他是贵校的学生。
本人的感激之情无法言表。苗丽丽同学这种拾金不昧的精神值得全体同学学习，她的行动充分体现了贵校高尚的道德情操和精神风貌。所以希望贵校能在公开场合给予表扬，以示鼓励。让更多的孩子能从中学习，继往开来，发扬优良传统的良好品德！再次为贵校能培养出优良品德的孩子而致敬！
此致
敬礼！
失主：xxx
20xx年12月16日
贺 信
贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。
【贺信写作格式及范文】
⑴标题 贺信的标题通常由文种名构成。 如在第一行正中书写“贺信”二字。
⑵称谓 顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的，要在姓名后加上相应的礼仪名称如 “同志”。称呼之后要用冒号。
⑶正文 贺信的正文要交待清楚以下几项内容：
第一，结合当前的形势状况，说明对方取得成绩的大背景，或者某个重要会议召开的历史条件。
第二，概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分析其成功的主观、客观原因。贺寿的贺信 ，要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。总之这一部分是贺信的中心部分，一定要交待清 祝贺的原因。
第三，表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情，由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。要写些鼓励的话，提出希望和共同理想。
⑷结尾 结尾要写上祝愿的话。如“此致——敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝您健康长寿”等 。
⑸落款 写明发文的单位或个人的姓名、名称，并署上成文的时间。
【范文】 贺信
××厂全体职工：
喜闻十月二日是贵厂建厂30周年纪念日，谨此表示热烈祝贺!
三十年来贵厂全体职工发扬了艰苦创业、自力更生、增产节约、多做贡献的可贵精神，不仅为祖国的工业建设提供了新产品，而且培养了大批技术人才，支援了兄弟单位。多年来，贵厂在技术力量方面，给我厂以无私的帮助和支援。为此我们表示衷心的感谢，并决心以实际行动向贵厂全体职工学习，努力钻研技术，提高产品质量，为达到同行业的先进水平而努力。最后，祝贵厂全体职工在四个现代化的新长征中取得更大的成绩。
此致
敬礼
×年×月×日
倡议书
倡议书是由个人或集体就某一问题提出的确实可行的建议或者提议、号召他人去做某事的一种书信。倡议书的内容需包括以下一些方面：
1.写倡议书的背景原因和目的
倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。
2.写明倡议的具体内容和要求
这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需——写明。
倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。
倡议书的格式也包括五部分。标题：一般在第一行正中用较大字体写上“倡议书”三个字即可。另外也可以由倡议内容和文种名共同组成。如“把零用钱捐献给灾区人民的倡议书”。称呼：第二行顶格写明受倡议人的称谓。正文：另起一行空两格写明倡议的背景原因和目的，写明倡议××厂
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