会议纪要的结构与写作方法

时间:2021-04-27 20:01:47 写作方法 我要投稿

会议纪要的结构与写作方法

  一、版头

会议纪要的结构与写作方法

  纪要一般都有固定的版头。

  用专门版头的会议纪要,只标注“第×期”(若会议纪要用报告的形式上报或用通知的形式印发,则用公文版头,编公文文号)。

  成文日期:

  1、用专门版头的会议纪要,在版头的右下角;

  2、其余会议纪要,放在会议纪要的标题下方居中并加圆括号或放在正文之后;

  3、日期以会议通过日期或领导人签发日期为准。

  二、标题

  1、单标题:由“会议名称+文种”或“主要内容(事由)+文种”组成,构成;

  2、双标题:由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种。

  三、正文

  会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。

  1、导言:主要用于概述会议基本情况。

  具体写法常见的有两种:

  1)平列式--将以上内容采用分条列出的写法;

  2)鱼贯式--先将会议的基本情况作一概述,使人对会议有个轮廓了解。

  注意:

  惯用过渡语:

  “会议纪要如下”

  “会议确定了如下事项”

  “这次会议着重讨论了以下×个问题”等。

  2、主体。

  这是会议纪要的.核心部分。由于这部分内容复杂,多数情况下都需要分条分项撰写。不分条的,也多用“会议认为”、“会议指出”、“会议提出”等惯用语作为各层意思的开头语,以体现内容的层次感。主体的常见写法有三种:

  1)条文式--就是按所研究问题的顺序排列,逐个说明的写法。

  2)综述式--就是将会议问题综合归若干部分的写法。

  3)摘记式--就是按会议发言顺序来写。

  3、结语。

  一般性会议纪要可不写结语,其他类可以提出希望、号召、要求等。

  会议纪要写作中应注意的问题

  1、概括要真实

  2、重点要突出

  3、意见要统一

  4、条理要清楚

  5、准备要充分

  6、写作要及时

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