excel四舍五入设置方法

excel四舍五入设置方法

　　我们在用excel办公软件制作报表的时候，可能需要对表格中的数据按照指定的要求进行四舍五入，保留指定的小数位数。excel四舍五入怎么设置呢?当然，如果需要处理的数据不多，你可以人工进行四舍五入计算，如果需要处理很多数据，则需要利用到excel的四舍五入工具或者函数公式。

　　下面就来为大家介绍几种常见的excel四舍五入设置方法。

　　excel四舍五入设置方法

　　excel四舍五入设置方法1：利用excel的“减少小数位数”功能

　　找到excel工具栏里的“减少小数位数”工具，点击一次即可向前四舍五入一位小数点，减少一位小数，依次类推，直到四舍五入到相应要求的小数位数。这个方法其实很简单，就是比较繁琐一点，尤其是对于小数位数多，而需要减少的小数位数也多的数字，操作起来不太方便。

2：利用excel的“设置单元格格式”功能

　　选中要四舍五入的数值所在单元格，鼠标右击，选择“设置单元格格式”，在“单元格格式”对话框中选择“数字”选项。然后选择“数字”下的“数值”选项，可以通过设置“小数位数”来对excel表格里的数据进行四舍五入。需要保留几位小数，就在“小数位数”中设置几，例如，要保留两位小数就设置“2”。

　　注：也可以通过快捷键ctrl+1来调出“单元格格式”对话框

3：利用excel的四舍五入函数公式

　　做法1：选中四舍五入计算结果所在的单元格，点击excel菜单栏中的“公式”，在“数学和三角函数”的下拉菜单中选择“ROUND”函数公式，打开四舍五入函数的“函数参数”对话框，在“数值”中输入要四舍五入的数字，或者选取要四舍五入的数字所在单元格，在“小数位数”中输入要保留的小数位数。

　　做法2：选中excel表格中四舍五入计算结果所在的单元格，点击“工具栏”中的“插入函数”工具，选择“ROUND”四舍五入函数公式，后续的.做法参见“做法1”。

　　做法3：选中四舍五入计算结果所在的单元格，并输入“=ROUND(number,num_digits)”，回车一下就能得到四舍五入后的结果。其中，Number是指需要进行四舍五入的数值所在的单元格，Num_digits是指要保留的小数位数。例如，“=round(A1,2)”的意思是将单元格A1中的数值保留两位小数。

　　以上就是excel四舍五入的设置方法，你都学会了吗?其中，利用excel四舍五入函数公式的方法，是最适合批量处理大量报表数据的，大家不妨加以熟练掌握。

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