会议规章制度

时间:2022-06-28 20:17:06 规章制度 我要投稿

会议规章制度

  随着社会一步步向前发展,需要使用制度的场合越来越多,制度是指一定的规格或法令礼俗。制度到底怎么拟定才合适呢?下面是小编为大家整理的会议规章制度,欢迎阅读与收藏。

会议规章制度

会议规章制度1

  1管控目的

  规范会议室使用流程,明确管理职责及相关罚则,提高工作效率及服务水平

  2管控范围

  公司内参会人员

  3管控对象

  一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室

  4管控内容

  4.1会议安排

  4.1.1使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议准备(是否需要多媒体及会议服务)等信息向办公室报备,以便及时安排会议地点及相关事项准备。

  4.1.2部门临时召开的紧急会议需及时通知办公室,以便及时掌握会议室使用情况,避免发生使用冲突。

  4.1.3办公室行政管理员接到预定通知后即时落实承办情况,登记会议室使用记录(后附)并反馈至预定人员。

  4.1.4总公司重要领导参加的会议、接待重要客人来访或总经理指明需要进行服务的由行政管理员即时落实。提前调试好会议室温度,视情况准备茶水、矿泉水、香烟、果盘等用品并于会议进行中及时跟进服务。

  4.2会议纪要

  4.2.1部门内部会议由部门根据需求自行安排人员作会议纪要。

  4.2.2公司级会议或需报总经理阅知的,由办公室行政管理员作会议纪要并于会议结束12小时内报总经理助理审批,审批通过后报总经理。

  4.3部门职责

  4.3.1办公室负责一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室的管理工作,具体包括:各项

  会议的安排、协调,现场卫生清理,附属设备的调试、保养、维修。

  4.3.2会议室使用人应自觉爱护桌椅并维护室内卫生,并于会议结束后及时通知办公室。 5罚则

  5.1未向办公室提报会议室使用申请,私自安排会议的扣部门负责人当月考核1分/次。

  5.2因会议室安排、协调不当或物品准备不到位影响会议正常进行的,每次扣罚行政管理员当月考核2分/次。

  5.3会议室设备、物品损坏的,由当事人按购买价赔偿现金,并扣除当月考核分2分/次;当事人不明确或相互推诿的由双方共同赔偿,并扣除当事人当月考核2分/次。

  5.4因个人主观原因造成会议纪要迟报的,每次考核当事人2分。

  5.5卫生清理不及时、不彻底受到领导点评的,每次考核卫生清理员1分,情节特别严重的加倍考核。

  6职责部门 办公室

  7监督管理 办公室主任

  8技术说明

  8.1 本制度由办公室制定并负责技术解释,经总经理批准。修订与终止亦同。

  8.2制度自发布之日起执行。

  附件:

  《会议室使用登记记录》

会议规章制度2

  会议是企业处理重要事务实现科学决策的重要途径,同时也是有效进行信息沟通、协调管理各方面的重要手段。为规范公司各类会议管理,必须建立健全的会议管理制度。

  一、会议的分类

  会议是公司上传下达,管理沟通的重要方式。公司会议按会议召开的时间分为定期会议和临时会议;按级别分为公司级会议和部门级会议。

  二、会议的组织

  公司级会议由公司办公室负责组织实施,其主要内容包括会议准备,参会人员的通知(需提前一天,特殊情况除外)、接待,会议记录等。部门级会议由部门组织召开,办公室协助。

  三、公司级定期会议召开要求

  (一)办公室根据公司工作安排,提前一天通知参会人员,通知内容包括:开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应准备的内容等。

  (二)公司级会议召开前,办公室根据会议有关要求准备相关的资料并确认其议程。

  (三)会议期间由办公室作好记录并形成会议纪要,以便追踪落实。

  (四)会议要求

  1、总经理办公会(经营例会):

  参加人员:公司总经理、各部门负责人、办公室秘书。

  会议地点:总经理办公室。

  会议时间:每月26—28日。

  主持人:总经理或常务副总。

  会议议题:总结上月工作,剖析、解决、协调有关问题;布置下月工作。

  与会人员要求:与会人员陈述本部门当月工作完成情况及存在的问题,汇报下月工作计划,并作好会议记录。

  2、半年工作总结会:

  参加人员:公司全体人员。

  会议地点;会议室。

  会议时间:每年七月中旬。

  主持人:总经理或常务副总。

  会议主要内容:总经理作半年工作总结报告。

  3、年终总结大会:

  参加人员:公司全体人员

  会议地点:会议室。

  会议时间:来年元月下旬。

  主持人:总经理或常务副总

  会议主要内容:总经理作全年工作总结及来年工作计划报告。

  四、部门级定期会议召开要求

  (一)各部门根据部门工作安排,提前一天通知参会人员,通知内容包括:开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应准备的内容等。

  (二)部门级会议召开前,各部门根据会议有关要求准备相关的资料并确认其议程。

  (三)会议期间作好记录,以便追踪落实。

  (四)会议要求

  参加人员:部门全体人员

  会议地点:部门办公室

  会议时间:每周五下午

  主持人:部门负责人

  会议主要内容:部门负责人总结上周工作完成情况及存在的问题,布置下周工作。

  参会人员要求:积极参与,提出在工作中存在的具体问题;细心聆听,按部门负责人布置的工作内容及要求作好记录。

  五、公司级临时会议参照公司级定期会议执行;部门级临时会议及生技部班组长会议参照部门级会议执行,

  六、会议要领

  (一)与会人员发言内容不能偏离了议题,应就会议议题积极发言;

  (二)发言一定要客观、公正,不能借机徇私或争夺个人利益;

  (三)与会人员要专心聆听发言,严禁打断别人发言;

  (四)发言者不能过于针对于某些人,应就具体事实展开发言;

  (五)与会人员应根据准备的资料积极发言,严禁回避发言;

  (六)发言应抓住重点,简明扼要,通俗易懂,不能过于冗长;

  (七)发言时应多提改进建议,少谈失败理由和做某项事情的具体经过。

  七、会议纪律

  (一)严格遵守会议的开始时间;

  (二)会议进行之前,参会人员必须把手机、传呼机调到振动无声状态;共2页,当前第1页12

  (三)在会议进行过程中有事应先举手请示,经领导同意后方可离席办事;

  (四)积极参与,严禁交头接耳;

  (五)严禁在会议进行其间,做与其无关的事情。

会议规章制度3

  ①酒店每周例会只设一次

   制定这一条管理制度内容目的是更好更有效的发挥例会的作用。

   ②部门工作会议需要部门召开的工作例会,由各部门负责人决定召开并负责组织。

   ③酒店各部门举行的会议以及例会首先需要向自己的员工声明本次会议的目的

   ④会议发言者时间需要掌握得当不要过长

   其次我们来看看在此管理制度中对会议准备方面的要求:

   ①会议前需要把所有需要用到的设备准备好

   ②会议组织者需要事先把会议材料准备好

   ③会议中每一名工作人员所需要做的各项工作需要事先分配好

   接下来我们来看看在这一管理制度中对会议纪律方面的要求:

   ①任何人员不得无故缺席会议,如确实有紧急情况,须提前请假,否则视为缺席。违者将视情节严重性予以100元以上的处罚。

   ②任何人不得以任何理由迟到早退

   ③开会期间任何人得交头接耳、大声喧哗或随意进出,应按次序发言,如有急需说明事项,应向会议组织者示意获准后发言

会议规章制度4

  一、目的:为了加强各阶层的沟通,对公司的各类制度上传下达以及问题的传递,使之行之有效。

  二、范围:适用于公司的各类会议。

  三、职责:车间主任对车间会议负责,各部门经理对本部门会议负责,管理者代表对管理层会议负责。

  四、程序

  1、实行定期会议制度。班组长每天应举行交接班会议,每月应举行一次全体班组长参加的会议。管理层(部门经理及以上)应每周举行一次碰头会议,如特殊情况还可增加列席人员。

  2、实行会议主持人制度。班组长交接班会议由交班班长主持,车间主任列席(中、晚班交接可抽检参加)。全体班组长会议由车间主任主持,生产部应指派人员列席会议。管理层会议由管理者代表主持,总经理列席会议。

  3、会议召开时间。班组长交接班会议在交接班前十分钟举行,全体班组长会议在每月的最后一天上午七点举行,管理层会议在周六的下午三点钟举行。

  4、会议纪律。所有会议与会者必须提前两分钟到达会场。迟到

  者罚款五十元。不到者罚款一百元。除出差不能赶回、重病,经请假批准后方可。每次请假经会议主持人批准方可。

  5、会议议程。

  (1)、班组长交接班会议:a、各机台生产产品规格;b、各机台运行情况;c、上班发生的任何特殊情况;d、下班应注意的特殊事宜;e、紧急订单情况;f、其它未尽事宜。

  (2)、全体班组长会议:a、本月产品质量状况;b、本月机台运行及模具使用情况;c、本月所有突发事宜及处理结果;d、本月未完成事宜;e、下月主要任务及注意事宜;f、其它未尽事宜。

  (3)、管理层会议:a、由各部门分别汇报本月产量、质量、采购、销售主要情况(具体材料由各部门提前一天提交会议主持人);b、本月全公司所有突发事宜及处理结果;c、本月未完成任务;d、下月主要任务及目标;e、下月主要注意事宜;f、其它未尽事宜。

  6、会议记录。所有会议均应记录,记录人员由会议主持人指定。

  会议记录按月上交人事部备案存档。

  7、其它未尽事项。所有会议只有当上述议题完成后,方可讨论

  其它事项。主持人应严格控制所有与会人员发言,严禁跑题现象发生。列席人员只能在会议结束后,就会议未尽或未决事宜作建议性发言。

  五、附注

  1、本制度此发布之日起执行。

  2、其它突发事宜,可由相应负责人及时召集。召开特别会议,

  其纪律也应按上述常规会议执行。

会议规章制度5

  为贯彻落实《国务院关于进一步加强消防工作的意见》,切实加强对消防工作的领导,落实消防工作责任,根据浙江省政府《关于印发浙江省消防工作联席会议工作职责的通知》和宁波市政府《关于调整宁波市消防工作联席会议成员单位和职责的通知》要求,xx区于近日建立了消防工作联席会议制度。

  联席会议由分管领导黄新山副区长任召集人,区各部门为成员。联席会议职责有以下8点:

  (一)贯彻落实《中华人民共和国消防法》、《国务院关于进一步加强消防工作的意见》和《宁波市消防事业“十一五”发展规划》、《xx区消防事业“十一五”发展规划》等消防工作法律法规及有关文件,落实区政府对消防工作的各项决策部署。

  (二)分析全区消防安全工作形势,研究、协调解决消防工作重大问题,适时组织开展消防安全专项治理。

  (三)督促、检查各镇(乡)政府、街道办事处履行消防工作职责。

  (四)组织对各镇(乡)政府、街道办事处和区级部门落实年度消防工作目标情况的考核。

  (五)研究确定省、市、区级重大火灾隐患,协调、督促有关整改工作。

  (六)组织有关部门开展消防宣传教育培训工作。

  (七)审议xx区消防专项规划。

  (八)完成区政府交办的其他消防工作任务。

  联席会议原则上每半年召开一次,由联席会议召集人负责召集并主持。遇有重大、突发性事项时,联席会议召集人有权决定随时召开会议。联席会议成员单位每季度向区消防联席会议办公室简要报告本行业、本系统的消防工作形势和工作情况,并在年初报告上年情况和本年度工作安排与部署。

会议规章制度6

  1、业务部门提出申请,经主管局长同意后召开,会议由业务部门负责组织,主管局长及有关领导人参加。

  2、会议出席人员:

  (1)、机关业务专题会。(a)提请会议的业务部门负责人及具体业务人员。(b)有关科室负责人。(c)主管局长和其他领导人。

  (2)全局性的专题业务会,由主管局长或主管部门确定出席会议人员。

  (3)、办公室派人列席会议,随时掌握工作动态。

  3、由组织会议的部门拟写信息或纪要送办公室印发。

  4、机关事务性会议,由办公室组织,主管局长或办公室主任、副主任主持。

会议规章制度7

  根据国家有关部门、市教委和区教育局关于做好学校安全工作的指标要求,进一步加强我校的校园安全工作,有效预防校园安全事故的发生,维护学校正常教育教学秩序和社会稳定,特制订学校定期召开安全工作会议和学校与各部门鉴定安全责任书制度如下:

  1、原则上学校安全工作领导小组每四周召开一次安全工作专项会议。由学校分管安全领导组织召集。记录完整。

  2、学校在校组长、行政及校务委员会会议上经常性提醒督促学校各部门进行安全防范,布置落实上级和学校相关安全工作。

  3、学校安全工作责任书采取逐级鉴订的形式。每学年初,学校安全工作责任人与学校安全分管领导鉴订安全工作责任书。

  4、学校安全工作分管领导与学校后勤负责人及各年级组长鉴订安全工作责任书。

  5、后勤负责人与学校食堂负责人和门卫负责人鉴订责任书;年级组长与各班主任鉴订责任书。

会议规章制度8

  一、总则

  为促进本公司全体员工养成守时出勤的习惯,增进工作效率,特制定本制度,以供公司全体员工共同遵守。

  二、负责本制度制定、修改、废止之起草工作;

  负责本制度制定、修改、废止之核准;为本办法之管理单位。

  三、出勤管理

  (一)出勤打卡

  1、各员工按照其实际工作时间,每天上下班各打卡一次(本公司出勤指纹打卡机位于)。

  2、可具体约定打卡时间

  (二)迟到

  1、上班时间后,分钟以内打卡者,视为迟到一次,每迟到一次予以经济考核元。

  2、上班时间时予以经济考核元。

  3、全月迟到次数之计算:全月迟到累计超过旷工日论;每旷工一日予以经济考核元。

  (三)早退

  1、下班时间济考核元。

  2、员工早退一次除不计该月为全勤外,并视情节轻重予以惩处。

  3、全月早退次数之计算:全月早退累计超过旷工半日论;每旷工半日予以经济考核元。

  (四)旷工

  1、未经请准假或假期届满未经续假而擅自不到职者,均以旷工计。

  2、员工旷工按日不发当日薪资,并加扣一倍日薪资。

  3、员工旷工连续日或全月累计旷工日者,予以解聘。

  4、员工旷工之核计不满半日以半日计。超过半日不满一日按一日计。

  (五)打卡规定

  1、员工上下班出勤应当亲自打卡,不得有作假行为。

  2、员工上下班出勤如有未打卡情况者,除有正当理由经部门主管证明,并经核准、日内在卡片上签注外,视同旷工处理。

  3、员工因事需早退或公出,需要离开公司且当日不再返回者,应打退勤卡后方得离开公司。

  4、考勤卡必须保持完整清晰,如因个人原因造成考勤卡记录不明而影响薪金核算者,除有正当理由外不得要求重新核算。

  (六)其他

  1、本公司员工打卡,如有下列情形者,均以旷工一日计并按其情节酌情惩处。

  (1)委托他人代打考勤卡者,委托人与代打人均受处罚,委托人以旷工一日论计。

  (2)伪造或涂损考勤卡者。

  (3)有迟到或早退情节,而故意不打卡者。

  (4)外勤员工如出现无打卡记录,无请假申请、无出差时间证明者以旷工计。

  (5)每日的出勤打卡统计、填写、管理、保管等工作由考勤专员负责,统一汇总,按部门层级签字确认。

  2、打卡签到的结果同出差补助和各项奖金挂钩。

  3、本制度自公布之日起施行。

会议规章制度9

  为加强会议室的管理,确保会议室的安全、卫生、清洁,保障会议室的有序使用和会议的有效举行,特制定本规定。

  一.使用安排管理规定

  1、 会议室的由人力资源部负责管理,全体员工应自觉维护公共卫生,养成良好的卫生习惯;

  2、为保证各类会议的顺利召开,人力资源部建立预约登记制,使用遵循先紧急后一般,先

  全局后部门会议、先预约后临时的原则,各部门提前向人事专员申请使用;

  3、各部门使用完毕后,该部门负责将会议室恢复原状,联系人事专员检查后方可。

  4、当月发生大扫除时,由值日部门负责清扫;

  二. 日常值日管理规定:

  1、各部门负责当月会议室的清洁工作,由部门主管安排员工值日时间,保证每天值日;

  2、值日生值日后主动签到,联系人事专员检查卫生,值日效果由人事专员评定1-3分;

  3、月均得分最低的一组将承担12月的值日工作,未签到、不找人事专员检查的评定0分;

  会议室值日表:

  三、清扫标准

  1、值日生日常清理标准:

  室内用品摆放整齐、有序,无杂物;

  地面、桌面和椅面等易落灰尘的角落每天清洁。

  2、大扫除清理标准:

  门窗保持干净、明亮,地面、桌面及椅子无污渍。

  房门拉手处、灯开关无污渍。

  3、会议室使用者清理标准:

  应在每次会议后及时清扫卫生,整齐摆放桌椅;

  清理茶杯、废纸等杂物,有损坏及时向人力资源部报告。

  会议室管理规定由二月份开始正式实施,最终解释权归人力资源部门所有。

会议规章制度10

  一、制订目的:

  为合理安排会议时间,调配会议(客)室之使用,保障会议室的正常使用状态,同时方便前台正确引领客户至会议室,缩短客户等待时间,维护公司形象,特订立本规定。

  二、适用范围:

  本制度仅适用于公司写字楼各共用的会议室的管理与使用。

  三、权 责:

  1.行政部前台复印室文员:全面负责会议室的日常管理。 1会议室使用接收及相关协调工作; ○

  2会后会议室整理、清洁检查和维护。

  2.行政部写字楼清洁工:负责会议室日常5S工作。

  3. 各部门:负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。 1会议室的及时申请; ○

  2会议中会议室内所有器材设备的准备、保管与维护; ○

  3会后“5S”工作。

  四、具体流程:

  1.申请:各部门或者个人使用会议室,需预先填写《会议室使用申请表》(附件1)后交至前台文员处。

  1申请时间:

  A.正常情况下均需提前4小时申请;

  B.特殊情况、紧急会议可电话与前台协商处理;

  C.每周固定的例会时间、例行使用固定会议室,可不必重复申请,但需在前台处登记备案。

  1.申请会议室规格:可以优先申请条件较好的会议室,但遇有冲突时,可按下述原则进行协○调。

  2.前台复印室文员收到《会议室使用申请表》后,及时登记在《会议室使用登记表上》,遇有冲突时,应及时与相关会议室使用者联系并相互协调。

  3.若申请使用的会议室在预定时间不能按时使用(提前、推后或取消)时,申请人应及时通知到前台文员处。

  4.使用完毕,申请使用者应负责关闭会议室的灯、空调、投影仪(并收起投影幕)等设备,并将白板上的字迹清理干净、摆放好桌椅、通知前台复印文员后,方可离开。

  5.前台复印文员负责检查会议室卫生和硬件是否完好,并依据使用部门/个人会后整理情况对其提出改进意见。部门/个人整理不彻底或完全未整理达2次及其以上者,将提报至行政人事课进行相应的处罚。

  五、注意事项:

  1.会议室使用人员须爱护会议室的设施和物品,若属人为损坏经查证属实者,须照价赔偿;

  2.会议室使用需遵循客户优先,先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则;

  3.投影仪等设备有专门人员调试,未经允许,不得随意变动,如出现故障,影响会议进行,可通知电脑部相关人员进行调测。

  4.前台复印文员需定期检查会议室白板笔是否能书写,打印纸是否还能使用,电灯/桌椅是否正常,如有损坏马上知会相关人员维修。

  5.会议室只做开会面或接待客人使用,任何人不得在会议室做其它事务(如聊天/打电话/上网/休息等)。

  6.接待客人或洽谈业务,仅限在会议室进行,未获准,职员不得将客人带到办公室洽谈。

  7.会议室禁止吃零食或口香糖,不准在会议室随地吐痰、乱扔纸屑、杂物,不准将未饮用完毕的茶水、矿泉水随地倾洒,如出现上述情况,使用部门/个人有权劝止,严重者将追

  究当事人责任。

  六、相关表单

  1. 附件一 [会议室使用申请表] 2. 附件二 [会议室使用登记表]

  会议室使用申请表

  填表日期/时间:

  说明:请正确填写使用目的,特别是涉及到接待客户的会议时,最好填写清楚客户名称,以便前台正确引领客户至会议室。

会议规章制度11

  第一部分会议规定

  第一条各部门根据单位经营管理的需要确定相应的会议,会议定期、定时、定人召开。

  第二条会议必须要有纪要,重要会议必须会签确认。

  第三条会议纪要应编号、及时、规范,按分级管理要求分发、存档、上报(条件许可可通过电子邮件传递)。

  第四条与会者到会必须根据会议议题做出充分准备,发言坦诚、有序、严肃、精炼,不得做与会议议题无关的发言。

  第五条与会者必须对会议内容贯彻执行,做到有布置、有落实、有检查。

  第六条会议不得无故缺席、迟到、早退

  违反者,每次扣薪20元至200元,同时扣0.1分。

  第二部分单位例会

  周会:(每周一进行)

  参会人员:单位领导、经理、办公室主任、各部门经理。

  主持人:值班经理(部门经理轮流担任)

  会议议题:(1)各部门经理汇报、总结上周的工作开展情况,会议、上级指令的落实情况,本周要开展的主要工作。(2)值班经理、办公室主任通报一周来劳动纪律、规章制度的稽查及处理情况。(3)经理进行工作讲评、工作安排。

  晨会:(每天8:00时根据工作需要单位统一或以部门为单位召开)

  参会人员:全体员工

  主持人:值班经理或部门经理

  议题:(1)检查员工仪容、出勤情况。(2)讲评、安排工作(3)员工轮流进行旨在提高素质、工作质量的演讲。

  部门工作例会:(每周日晚进行)

  参会人员:部门员工或相关人员

  主持人:各部门经理

  会议议题:(1)部门总结讲评工作。(2)部门进行工作安排。(3)部门对违章、违纪人员、事件进行处理。(4)研究、解决部门的重大问题。

会议规章制度12

  第一条 为了维护本所合伙人会议的最高权力地位,保障合伙人正确行使权利,维护本所合伙人的合法权益,根据本所章程的规定,特制定本规则。

  第二条 本所的合伙人会议是本所的最高的权力机关,合伙人会议依据本规则所做出的决定,本所的合伙人必须严格执行。

  第三条 本所的合伙人会议由本所的全体合伙人组成,每个合伙人在合伙人会议上具有同等的表决权。

  合伙人在合伙人会议上表决时,采用举手或无记名投票的方式进行表决。

  第四条 参加本所合伙人会议的合伙人的人数必须达到或超过本所全体合伙人的三分之二。否则,合伙人会议不得进行相关议案的讨论。

  第五条 合伙人会议所讨论的议案,实行少数服从多数的表决原则,对于本所的重大事务的讨论表决应有全体合伙人三分之二的多数通过;对于一般性的议案应由全体合伙人过半数通过。

  第六条 下列议案必须由本所全体合伙人三分之二的多数通过方能生效:

  (一)、修改本所章程及合伙协议;

  (二)、选举或罢免本所的主任、执行副主任;

  (三)、制订或修改本所的各项规章制度;

  (四)、增添及处分本所大型固定资产及其他重要办公设施;

  (五)、决定本所的合并、分离及解散;

  (六)、变更本所名称、办公场所及注册资金;

  (七)、决定律师的入伙、退伙;

  (八)、决定本所主任、执行副主任提出的辞职请求;

  (九)、决定对违反国家法律、法规及本所规章制度的律师及其他工作人员的处罚;

  (十)、决定本所有关基金的留存比例及其使用;

  (十一)、决定事务所内部各工作部门的设置及各工作部门的负责人;

  (十二)、批准本所近期和远期发展规划;

  (十三)、决定对辅助工作人员的聘用及其劳动报酬和奖金的数额;

  (十四)、本所主任认为事务重大,需要由全体合伙人三分之二的多数通过的其他议案;

  (十五)、本所三分之一以上合伙人认为,需要由全体合伙人三分之二的多数通过的其他议案。

  第七条 下列议案应经全体合伙人过半数通过:

  (一)、决定对本所合伙人以外律师的聘用;

  (二)、决定增加或减少办公场所;

  (三)、决定先进(或优秀)律师的候选人、律师代表大会代表的候选人或律师协会理事的候选人;

  (四)、决定当事人的投诉处理结论;

  (五)、决定解聘聘用律师和其他工作人员;

  (六)、决定本所的其他一般性事务。

  第八条 合伙人会议分为年度例会和特别会议。

  本所章程所规定的每年度六月和十二月召开的合伙人会议为年度例会。

  本所主任认为,在召开年度例会前,有需要合伙人会议讨论决定的其他议案,可决定召开合伙人特别会议。

  本所合伙人三人以上就同一议案联名提请主任召开合伙人会议讨论的,本所主任应当召集召开合伙人特别会议。

  第九条 合伙人会议由本所主任召集和主持;主任不履行本所章程和本所规章制度所规定的义务或严重损害本所利益或本所合伙人的利益的,过半数的合伙人可以推选一名代表人召集和主持召开合伙人特别会议。

  第十条 合伙人会议所讨论的相关议案应由会议召集人提出,其他合伙人的议案应在当次合伙人会议召开三日前书面向会议召集人提出。

  第十一条 合伙人会议召集人提出需要当次合伙人会议讨论的议案应在合伙人会议召开十日前以通知的形式书面告知本所的全体合伙人。

  合伙人会议通知应由会议召集人制定,由办公室工作人员向本所各合伙人送达,并由办公室工作人员作相应的登记。

  第十二条 合伙人应在规定的期限内,向会议召集人提出当次合伙人会议需要讨论的议案;合伙人逾期提出的议案应由过半数的合伙人决定是否提请当次合伙人会议进行讨论。

  第十三条 合伙人会议上未被采纳的合伙人意见应记入会议记录,作为未被采纳的合伙人的保留意见,但持有保留意见的合伙人不得以其有保留意见而拒绝执行合伙人会议通过的决议。

  第十四条 本所的合伙人会议可以邀请本所合伙人以外的律师或主管部门的负责人员列席会议。

  列席合伙人会议的合伙人以外的律师和主管部门的负责人,不参加合伙人会议相关议案的表决;但列席会议的律师和主管部门负责人的发言应记入合伙人会议记录。

  第十五条 本规则由陕西渭临律师事务所合伙人会议负责解释。

会议规章制度13

  一、文件目的:

  规范《公司例会会议纪要》(以下简称《会议纪要》)的记录标准及管理规范,确保《会议纪要》在实际的工作中最大化的发挥应有的作用。

  二、文件适用范围:

  1、《会议纪要》记录整理人员;

  2、备份《会议纪要》文件的部门;

  3、需要查阅《会议纪要》的人员。

  三、记录标准:

  1、记录《会议纪要》的目的:

  ①整理记录会议内容要点;②为会后落实会上所布置工作提供重要依据;

  ③方便查阅检查某阶段工作的方向、方法及工作完成情况。

  2、《会议纪要》形成过程及传阅流程:

  ①会议记录人参加例会,并认真记录会议内容。包括发布的文件、与会人员的发言、总经理在会议上布置的工作、公司领导的决策以及之前的工作落实情况;

  ②会议记录人在会后认真整理会议记录,并按照特定格式来编写《会议纪要》(附:《会议纪要》编写标准范本),编写后的'《会议纪要》要逐一同与会发言者核实,如有漏记、误记要进行更正;

  ③会议记录人要将核实后准确无误的《会议纪要》打印出来,附上会议阅签单交与会人员按《会议纪要阅签单》的顺序传阅并确认签字,要求传阅完毕后于周三交还给会议记录人;④会议记录人在开会前将上次的《会议纪要》交给会议主持人;

  ⑤本次会议结束后,会议记录人保管上次会议打印版《会议纪要》,以便日后查阅;

  四、管理规范:

  1、《会议纪要》收藏规范:

  ①编号:编写《会议纪要》时要统一编号;

  ②装订:会议结束后,《会议纪要》进入收藏整理阶段,先将《会议纪要》用订书机将其与同期的《会议签约单》在左上角进行装订,在用口曲纸在左上角横向粘贴,并书写《会议纪要》编号;

  ③整理:按顺序进行整理存放在《会议纪要》专用资料盒内,粘有口曲纸的一边朝外;

  ④存放:《会议纪要》专用资料盒规格:A4宽度:60mm;每盒存放一年的《会议纪要》,在资料盒外侧的标识上应予以注明;

  ⑤《会议纪要》保存一年,过期销毁;

  ⑥电子版《会议纪要》存放处:会议记录人、总经理/会议主持人、行政部经理;

  2、《会议纪要》的查阅权限:参加公司例会的人员。其他人需要查阅《会议纪要》,需要请示总经理,得到总经理同意签字后,方可到会议记录人出查阅《会议纪要》;

  3、《会议纪要》的保密:

  ①会议记录人未经总经理允许不可将《会议纪要》给查阅权限以外的人员翻阅;

  ②《会议纪要》编写过程中,需要与其他与会人核实内容,与会人应在会议记录人拷贝完核实好的会议记录后24小时之内删除自己电脑上的文件;

  ③会议记录人在编写《会议纪要》过程中的其他相关非正式文件,要求在《会议纪要》打印完成后24小时之内删除。

xxxxxx部

  20xx-4-3

会议规章制度14

  1、局长办公会议的议事范围:根据国家教育部、省教育厅和市政府的工作部署,对全市教育工作作出具体安排;制定贯彻执行上级行政部门的会议、文件和指示精神的具体措施或办法;听取分管主任的工作报告和提请研究的主要问题,并作出决定或报请市政府、省教育厅研究批示。

  2、召开局长办公室会议时,局主要负责同志至少要提前一天将研究的主要议题通知分管负责同志,各位分管负责同志要提前做好准备,以便在会议上充分发表自己的意见;分管负责同志要将提交会议研究的问题提前向主要负责同志汇报,以便作出安排。

  3、局长办公会议必须三分之二以上的成员参加方可举行。参会成员因故不能参加会议,应在会前向主要负责同志请假,其意见可用书面形式送达。列席会议的人员由主要负责同志根据会议内容和工作需要确定。

  4、每次会议议题要相对集中,原则上一次会议重点讨论解决一至三个议题。会议决定或决策应充分发扬**,严格按程序进行;对重大问题的决策,一般应在调查研究的基础上提出方案,有的问题应提出两个以上可供参考比较的方案,全面征求意见,科学周密地论证,然后按照少数服从多数的原则进行表决。人事问题和政纪处分问题,必须由全体成员参加,慎重研究,方可作出决定。对下级单位或部门提出研究的重要问题作出决定时,通常要征求下级单位或部门的意见。需要下级单位或部门调查了解的重要情况和重大问题,应及时向下级单位或部门通报。要保证下级单位负责同志能够正常行使职权,支持下级单位或部门积极主动、创造性地开展工作。凡属下级单位或部门处理的问题,如无特殊情况,不干预。

  5、局长办公会议对少数人的意见应当认真考虑。如对重要问题发生争论,除在紧急情况下必须按多数人意见执行外,应暂缓作出决定,进一步调查研究,交换意见,待下次会议再表决。重大问题,可报请市委、市政府或省教育厅裁决。

  6、局长办公会议讨论决定问题时,应畅所欲言,充分发表个人意见。形成决议后,要按照会议的决定,积极主动、认真负责地做好工作。个人无权决定应由集体决定的问题,也无权改变集体的决定。如对集体决定有不同意见或在工作中发现新的情况,在坚决执行的前提下,可以保留意见或提请复议,也可以向市委、市政府或省教育厅报告,在未重新作出决定前,不得有任何与会议决定相违背的言行。

  7、各位与会人员要严守保密纪律,对会议决定不准向外公布的事项,一律不得向外泄露。

会议规章制度15

  一、部门早会的主要目的是解决工作效率问题,关注工作任务和各项指标的完成情况,增强执行力,培养机关部门员工的工作责任心和工作能力,提高部门工作效益。

  二、部门早会在每日班前公司主管领导召集各部门负责人召开的工作早会后进行。部门早会通常由各部室负责人主持进行,所属人员参加,每个工作日的早上上班后开始,会议地点和会议程序及形式部门自定。

  三、部门早会议题一般是:

  1、传达学习公司的会议精神、上级的指示要求和有关文件具体内容。

  2、部门负责人安排当日主要工作,提出要求。

  3、每名员工汇报前日工作完成情况和当日工作内容。

  4、对工作难点、疑点等问题进行解释、点评。

  5、对内外客户的需求、沟通情况提出解决办法。

  6、其他需要解决的问题。

  四、所属员工要按时参加部门早会,不得迟到早退,要认真做好部门早会会议记录。

  五、公司将对各部门早会落实进行检查,并作为部门绩效考核的内容之一。

  首届职工代表大会第三次会议在公司四楼会议室召开7月30日上午,公司首届职工代表大会第三次会议在公司办公楼四楼会议室召开,会议由公司工会主席李亮贤主持,公司总监高喜寿、公司总经理程慧海、公司总经理助理邢代银,公司各部室负责人、公司各部门职工代表以及华瑞公司负责人等54人参加会议。

  首先,公司总经理助理邢代银、人力资源部史鹏林、华瑞公司韩耀斌分别就首届职工代表大会第二次会议中职工代表们提出的关于公司生产安全、职工劳保福利、后勤保障等相关议案进行了处理结果汇报,公司对议案中存在的问题及时处理博得了代表们的掌声。

  其次,职工代表们分别提交并宣读了这次会议所提交的议案。公司总经理程慧海充分肯定了职工代表们在公司的发展中所起的作用,对代表们提出的议案给予了充分鼓励。公司总监高喜寿对职工代表们提出了殷切的希望,他说:在今后的工作生活中,希望职工代表们充分发挥自己的权利,广泛的听取广大职工的心声,凝聚全体职工的智慧,建言献策,把我们禹王建设成一个“和谐”、“强大”的企业。

  最后,公司工会主席李亮贤做了会议总结。他说:代表们提出的议案都非常好,我们会及时的把议案上交到公司经理办公会进行讨论研究,并提出切实可行的解决办法,希望大家继续努力,为公司的发展提出高质量的可行的议案。

  会议在一曲激昂的《咱们工人有力量》歌声中结束。

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