同学会活动方案模板锦集八篇
为了保障事情或工作顺利、圆满进行，通常需要预先制定一份完整的方案，方案是阐明具体行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的企划案。写方案需要注意哪些格式呢？下面是小编整理的同学会活动方案8篇，希望能够帮助到大家。
同学会活动方案 篇1
xxxx年x月xxxx日(星期天)上午组织班里同学们以小队形式在xxxx公园里进行定向越野和同学聚餐活动
(一)：
增强班里同学的凝聚力，培养同学们团队合作精神，提供一个增强同学们之间的协作与交流的平台。同时为我们将近过去的大一留下一段美好的回忆，也能为下一届的师弟师妹们积累班级活动的宝贵经验。
(二) 活动可行性分析：
通过对班里同学对于这次定向越野加聚餐活动的询问调查，结果显示出同学们对这次的活动抱有很高的期望，他们的活动参与积极性较高，同时本次活动的个人需要的活动费用支出较少而意义重大，并且时间的安排将会适合最多同学的要求。
(三)：
大一一年将近过去，我们09医药营销(1)班先后举办了专业联谊，五桂山行山，光棍节，紫马岭烧烤，女生节等等的活动，但是实际参与人数与班里的总人数相差甚远，难以体现作为一个班整体的这么一个活动来进行，许多班里面的同学都希冀能在即将过去的大一学年有一个真真正正属于我们自己班的集体活动来进行，而这次所举办的活动恰恰切合同学们的心理需求，相信每位同学都能开心，用心的去参与这次活动当中，我们一齐努力，去通过这次活动来塑造一个具有实在意义的班集体，这才不让属于我们自己的大一留有遗憾。
(四) 活动前期准备
1、利用课余时间通过教学广播宣传本活动，调动同学们的积极性。另外活动负责人要在宣传期间走访宿舍。
2、 班长通过手机短信联系各个宿舍长调查其宿舍里面参与活动的具体人数，在20号和21号之内确定确定人数。
3、定向越野小队队员人数5-6人，组队模式：3男2女，4女2男，3男3女，2男3女，由于班里男生人数有限，建议采用2名男生搭配多名女生的方案为宜，但不能出现全是男生或者全是女生的组队形式，为了公平起见，本次活动将不予准许全男生或全女生小队参加。
4、每队确定小队队长，队名，队长必须在活动开始到结束期间都对队员们负责。建议每队都准备一个活动，可以唱歌，跳舞，小品表演等等，班干部其间需要活跃气氛，作出带头作用。
5、届时邀请师兄师姐组织2支小队参与本次活动当中。
(五) 活动具体步骤：
1、XX年5月30日星期日上午8：15在校门银行处候车出发，同学需提前15分钟到达并联系队长，队长到小队负责人作考勤登记，候车期间，各队队长严格管理好本队队员秩序，一切配合负责人安排，避免因小事耽误活动时间和进程。
2、到达后活动工作人员带领同学们到指定地点放置行李，届时会有专门的工作人员(可以轮换)负责看管同学们的物品。物品放置必须整齐有序，贵重物品建议同学随身保管为宜，确实需要保管的应向负责人做好登记，否则后果自负。
3、当天上午9：00时，工作人员带领各队队员到达指定地点开始定向越野比赛。定点工作人员之前由林永良分发比赛用品并安排到指定处站位。
4、定向越野活动规定时长为3小时，预计在中午12：00定向越野活动结束，之后工作人员组织同学到指定地点集合休息，各小队聚餐活动开始。各小队听从后勤负责人组织布置活动场地，活动期间将先后进行同学聚餐活动和定向越野比赛的颁奖仪式。期间同学们如需外出的话应向各小队队长作简单记录，以便秩序管理方便。
5、活动结束后组织同学们拍摄集体照留念，此后同学们可以各自自由活动，预计在下午2：00时组织同学们包车回校，若个别同学因事不乘坐包车回校，需提前向负责人做好登记。负责人清点人数后回校。
(六)活动当天安排：
活动当天工作人员需要由定点负责人林永良带领提前40分钟到达孙文公园分配工作安排，参赛同学则由小队负责人蔡智进带队组织包车随后出发。如遇恶劣天气活动时间推迟，活动当天要求每位同学都准备防晒防雨的物品，每名小队队长必须保持通讯通畅，同时必须与队员保持联系。注意人身安全。活动整体预计时长为上午9：00点到下午2：00。共5小时
(七)活动经费预算：
1、由工作人员成立专门的医疗小组和物品看管小组，负责定向越野活动的工作人员在该负责环节结束后向负责人汇报后先回到指定集合地点等待参与比赛同学回来，期间有事需要外出的需事先向负责人联系登记，以免出现人事调动阻碍，保障活动的顺利迅速有效进行。
2 、活动过程中遇到同学身体不适的话应及时作出调整，身体严重不适的需立即放弃比赛，先照顾好伤员并及时联系活动负责人并送到博爱医院就医。参赛人员必须自备饮用水，活动期间注意做好防暑措施。
3、工作人员需认真负责，保持通讯畅通。以便向负责人汇报情况，定点任务结束后需向负责人林永良及时报告工作情况，然后回到集合处休息。如需工作调配的，工作人员需听从负责人林永良分配指定任务并有效完成。(定点工作人员由男女搭配，每定点2名工作人员)。
4 、聚餐活动期间，希望班干部都能带领我们同学积极参与活动中去，做到不忽略，不冷落某位同学，经常向每个小组中走走看看，与同学们聊天，融入到他们小组当中去。努力营造一个活跃的聊天氛围。
5、活动进行期间如遇恶劣天气应有秩序组织迁移至安全地方暂避。队长须严格管理好小队成员有序疏散。
活动一切以自身安全为前提，活动时间较长，范围较广，所以要求落实到每位同学都必须最大可能地去发挥团队协作精神，互相帮助。小队长须向小队负责人蔡智进及时反应情况。
同学会活动方案 篇2
时间：20xx年8月26日上午11：30——晚上19：30
地点：xx市xx区瓷器口。
活动内容：
上午
11：30在xx一中大门集合。大家一起出发乘坐215/261巴士车去瓷器口。车程10分钟左右，票价每人一元。
中午
12：15在瓷器口的一艘游船上吃饭。我们吃中餐宴席。
下午
13：30我们在船上活动。这次选择的是一个大的会议厅。这个会议厅有卡拉OK的设备，也有棋牌，可以满足同学些的不同喜好。以小桌子为主，4到6人一个桌子。老师会悉数到来，而且方式比较灵活。空调肯定会有。整个会议厅大而凉快。
17：30我们离开瓷器口，乘车回到xx中心城区。
晚上
18：00我们去吃晚餐。中午我们是在船上吃的中餐宴席，所以晚上我们换个口味，吃一点辣的。也就是火锅。
19：30结束本次同学会。
关于这次活动的说明。
1，这次同学会上午的集合时间是考虑到同学们的实际情况，因为在暑假多数同学采用的是美国时间而不是北京时间。所以时间定的如此接近中午吃饭的时候。我想，这个时间大家应该没有问题吧？这个一耽误就要影响到后面的中餐。所以，只许早到，不许迟到。
2，下午活动的时候，大家尽量多在一起。会议厅里各种活动设备都有，无需离开船。活动方式比较自由。喜欢唱歌的同学可以尽情唱歌，不过请注意音量。
3，这次活动多数时间是在瓷器口的船上，离嘉陵江很近。请大家一定一定注意安全。
4，也就是花费的问题了。预计每人花费在120元左右。中午吃饭每人大概要花50元，晚上火锅每人要30元左右。下午的会议厅活动，唱歌是不要钱的，不过买饮料或者是买棋牌的话需要另外支付一定费用。
如果有好的意见及建议，请通过手机，QQ等方式告诉我。
我的手机号码：
现在离26号还有半个月的时间。如此提前的告知大家，目的只有一个。
为了让大家开心的过好这一天。
谢谢！
同学会活动方案 篇3
一、活动主题：忆三年衢师情深 叙十年成长历程。
二、活动原则：简捷 热烈 活泼 舒畅。
三、活动时间：xx年9月11（周六）-12日（周日）。
四、活动地点：xx市区。
五、参加人员：xx师范学校001班39名同学及班主任老师。 六、活动安排 1、工作人员
（1）组织策划者：
（2）联络者：
（3）后勤： 。
（4）财务：
2、准备事项
（1）每人准备文娱节目1个或衢师学习小故事1个（不强求）。
（2）邀请教师、购买纪念品（责任人：章x、徐x）。 （3）联系酒店、学校、ktv、茶室、车辆等，住宿统计、预定房间（责任人：章x、吴x）。
（4）制作通讯录；联系影楼、冲洗制作合照等（责任人：吴x）。
3、活动成果
（1）同学通讯录（活动结束时可获得）。
（2）合影照片（活动结束时发放）。
（3）电子版照片集（qq群上共享）。
5、趣味活动
（1）趣味评奖。奖项设置：风采依旧奖（岁月没有改变容颜）；最佳反串奖（岁月改变最大或印象中差异最大的同学）；幸福家庭奖（最令同学羡慕的小家庭）。奖励办法：以上奖项在活动中即时评出，并有小礼物赠送。
（2）趣味游戏。
六、活动流程-活动结束。
七、费用预算 建议每位同学交300元。
同学会活动方案 篇4
一、同学会宗旨
共叙青春往事，见证母校发展，加强沟通交流，深化同学情谊。
二、同学会原则
1. 坚持民间性、民主化原则。坚决不将同学会搞成班会，坚持不将筹备会搞成班委会。人人皆可发起活动，人人自由发表意见，人人参与活动筹备，人人共享受活动成果。
2. 坚持费用均摊、财务公开原则。本次活动鼓励并接受赞助。活动所需全部费用，事先有预算，事先有决算，由专人负责、监督，并将详细账目公开。
3．坚持从俭、温馨原则。活动设计办求简约、轻松、温馨，不与其他班级攀比，追求奢华，造成浪费。
4. 坚持甘于奉献、精诚合作原则。筹备同学会既不是工作作务，也毫无私利，但需要付出不少的时间和精力，大家应以主人翁的精神，主动分担，积极行动，密切合作，宽容理解，努力把同学会活动举办好，留下美好记忆。
三、同学会时间、地点
地点在母校所在地xx。具体时间、地点，根据同学们大多数意见确定。以下为行文方便，虚拟为9月13、14日（周六、周日），集中活动时间为一个晚上和一个半天。
四、同学会活动实施办法
（一）整体计划
第一阶段：召集同学，征求意见，形成活动方案；（4月底前完成）
第二阶段：落实活动方案；（聚会前一周完成，用时二个月左右）
第三阶段：举行同学聚会。（待定）
（二）活动安排及分工
根据活动需要，成立由全班同学共同参与的同学会筹备委员会，下设若干工作小组，各小组由牵头人和成员组成（经初步沟通，以下为拟定名单可以自由调整，但确保每人各归一组，一人可以参与多组。鼓励毛遂自荐，多作奉献）。
1. 秘书小组：负责同学会活动的整体策划，起草框架性方案；协调各小组按照方案开展工作；起草或审核致辞稿等。
（牵头人：xxx 成员：xxx、xxx、xxx）
2. 联络小组：负责联系同学，制作同学录（内容尽量详细），建立微信群，维护校友录；确定参会同学名单；了解掌握同学需求，如是否需要预订酒店等。
（牵头人：xxx 成员：xxx、xxx、xxx）
3. 会务小组：负责为需要的同学预订酒店，安排活动场所及会场布置、聚会座位安排及用餐，以及相关物资采集等。
（牵头人：xxx 成员：xxx、xxx、xxx）
4. 接待小组：活动的当天的签到与接待；集中收集、发放同学带来的地方特产等。
（牵头人：xxx 成员：xxx、xxx、xxx）
5. 联欢策划小组：负责聚会当天具体活动的内容设计与安排（会前保密）、活动主持（主持人由同学们推荐）等。
（牵头人：xxx 成员：xxx、xxx、xxx）
6. 参观策划小组：负责安排参观校园的行程，与老师见面交流，以及食堂就餐等。
（牵头人：xxx 成员：xxx、xxx、xxx）
7. 影像工作小组：负责收集昔日同学照片，制作题为《致青春》的幻灯片；活动当天的集体合影、拍照与摄像，并将照片于活动结束7日内上传网络共享文件夹，同时制作影像光盘，寄送给各位同学等。 （牵头人：xxx 成员：xxx、xxx、xxx）
8. 财务小组：负责活动费用的预算、收支及财务公开等工作。需要形成明细表，其中预算写进活动方案，决算于活动结束后10内公开等。 （牵头人：xxx 成员：xxx、xxx、xxx）
（三）相关要求及进度
1．各小组人员确定后，要在20天内制定具体详细的分工方案，任务到人，并及时将方案汇总到秘书小组。有的方案要注意保密，如联欢会策划等。
2．各小组之间要加强衔接和合作，如联络小组的参会人员确定，与会务安排小组的酒店安排等。
五、活动流程
六、费用预算
由财务小组会同其他工作小组，根据需要提出。
七、其他事项
1．每位参会的同学，贡献一份不少于1市斤的地方特产，供大家于活动当晚集中品尝；
2．大家积极搜集昔日在校期间的老照片，集中发给摄像小组的同学，制作《致青春》幻灯片及影集等。
3．每位参会的同学准备一个小节目（曲艺或在校期间的小故事），活动当天奉献给大家（方式可以从折叠好的名字中每次抽取一张，被抽到的同学要求说出在学校时发生的一些大家知道或者未知的有趣的事情或表演一个增进友谊性节目。具体方式由策划小组设计）。
4．本次同学会为十年大聚，性质为纯同学会，一般不带家属。
5．相关活动事项，主要信息发布平台为微信群，请大家注意查看相关信息，并及时发表意见。
同学会活动方案 篇5
十年前，我们怀着对新生活的'向往，奔向了各自的工作岗位。在那美好的三年中，我们相识相知，经历了人生最纯洁、最美好的时光。 十年来，我们身处天南地北，各自耕耘着自己的生活。
十年了，你在他乡还好吗?同学们都在彼此牵挂着，彼此都默默祝福着。回来吧，让我们重温一下昔日的友谊!
十年后的今天，在同学们的热情倡议和热切期盼下，我们决定组织第一次“xxxx数学xx班毕业十周年同学聚会”。为了保障同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味母校曾经留下的美好记忆，分享十年来的人生经历，特拟订本活动方案。
一、聚会时间及地点
1、聚会时间：20xx年7月30日至8月1日
报到时间：7月30日15:00---20:00
2、聚会地点：xx
报到地点：xx酒店(民族街旁)
二、筹备小组及分工
根据筹备工作的需要，成立活动筹备委员会，负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、联络和接待等工作。筹备委员会下设：会务组、联络组、接待组和财务组。
筹委会成员：xx
会务组：xx
职责：全面负责同学聚会筹备组织工作，负责整个活动方案的
策划和制定，提交筹委会讨论通过，负责座谈会及联欢会(娱乐场所)的节目安排、主持，并安排老师和同学发言。负责聚会活动的总指挥和协调。
联络组：xx
职责：负责同学的联络工作以及老师的请柬发送及邀请，负责汇总同学个人联系方式及通讯录制作或聚会光盘的编制和发放。
接待组：xx
职责：负责接待、住宿、饮食、租车等事宜，可根据需要让其他组员或同学协助。
财务组：
职责：负责各项经费的收支，账目要公开透明，负责活动中的购物，并配合各个组做好相关工作。
三、日程安排及活动内容
四、经费筹措
同学聚会本着取之于师生用之于师生的原则进行筹措。根据预算，同学聚会过程中每位同学人均支出需要500元。主要用于：聚会期间的餐饮和住宿及交通费等公共开支。
五、具体要求
1、按照聚会日程安排，统一进行活动，服从筹委会的领导。
2、接待组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置等工作。
3、联络组要搞好同学相关情况搜集、汇总，形成同学录。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。
4、财务组要按照AA制的原则，向每人收取 500元的活动经费。并认真搞好预算和决算，最后向全体同学公布，采取多退少补一次结清的方式，或是专门开一账户将其部分余款积存到下一次聚会再用。
5、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。
6、附“xx数学xx班同学会QQ群号：xxxxxxxx”，及同学通讯录，欢迎各位同学积极参与。若有其他同学讯息的请与联络组联系，QQ、短信或电话均可，以便在第一时间进行更新。
7、摄影：有相机的同学尽量自带。
8、有车子的同学希望能为活动提供一下方便。
同学会活动方案 篇6
亲爱的同学们，斗转星移，岁月如歌。十年前，我们相逢相知，虽不识人生真谛，却共同经历了人生最纯洁、最美好的中学时光。
十年后，同窗友谊、同学情义已如江水长流，浩然成湖；转眼间十年的分别，十年的牵念，如今给了我们相约相聚的足够理由。
无论你是容颜已老，还是依然青春依旧；
无论你是飞黄腾达，还是依然甘于平淡；
无论你是咫尺之间，还是游走天涯海角；
只要不是万不得已，只要尚存同学情谊，
请来这里参加本次同学毕业10周年聚会活动；我们很想约你，约你到往事里走走，听听久违的声音，看看久违的面孔，说说离别的思绪。就让你我抛却尘世的喧嚣，丢弃身边的烦恼，走到一起来，尽情享受老同学相聚的温馨--
为保证同学会召开组织有序、气氛活跃、效果明显，特制定如下实施方案。
一、活动名称：南屏中学零四级十班十年（20xx-20xx）同学会
二、活动主题：追忆同学难忘时光，共享近年离别经历。
三、参加人员：全班同学
四、活动时间：20xx年4月19日（农历三月二十）
五、活动地点：重庆南坪南湖举行；
六、实施步骤：
（一）宣传准备（20xx年3月25至20xx年4月17日）
以电话和网上联系方式相互转告，使尽可能多的同学参加。
（二）组织报到（20xx年4月19日）
参会同学于20xx年4月19日15;00前到南坪南湖签到
七、活动开展：
1、19日18:00分在南湖会餐。
2、会餐结束后，分享聊天或其它娱乐项目。
3、24:00时活动结束；
八、筹备小组：
（一）活动联络：刘建伟：******
职责：1、负责接联络同学参与人数的确认及活动前的联络；
2、活动当天签到，确认每位参会同学准时到场；
（二） 活动财务：徐路：*****
职责：1、负责搞好预算与结算；
2、负责收取、支配同学会的活动经费；
3、负责公布经费开支情况
（三） 聚会场地：郭敖：*****
职责：
1、负责聚集时间的制定与安排；
2、负责安排聚餐地点与娱乐场所场地；
3、负责交通的路线指引；
九、经费保障
按照AA制的原则，由参加本次同学会的同学提前向活动财务交纳按人头每人300元人民币（多了不退、少了要补） 作为同学会活动基金。
十、注意事项
1、同学会期间所有同学都要服从统一安排，原则上不单独活动。期间最好不要无故离开。
2、各位同学要积极参与精心筹划，力争把这次聚会办成一次激情、活跃、正面、融洽的盛会，为大家留一个美好的回忆。
3、若有任何建议，请随时与筹备小组的同学联系。
同学会活动方案 篇7
一、同学聚会宗旨
共叙同学情谊，深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以提高班级凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
二、同学聚会原则
1、坚持自愿的原则。
2、聚会费用AA制原则。(大家量力而为)
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
三、同学聚会活动实施办法
1、调查了解。由胡勤勉等同学先期对全班同学的基本情况进行全面了解，并分别与本班同学取得联系，征求本班同学意见和建议，了解对这次聚会的支持率和参与度，进一步确认这次同学聚会参加人数和同学心态。
2、根据情况按步实施。在广泛征求多数同学同意的情况下，决定举办这次同学聚会活动，具体活动内容由胡才丹等同学拿出初步意见，最后由大家讨论决定。
3、 成立组织，明确责任。 为保证这次聚会完成计划规定的内容，成立如下组织：
组长：
副组长：
联络员：
财物后勤：
宣传员：
主持策划：
四、同学聚会时间和地点
时间：
地点：
五、同学聚会活动安排(随机变动)
1、到会场签到、拍照后聚会宴席，致祝酒辞。
2、联欢会。主要活动内容：一是同学重新认识一下，每人几分钟介绍自己的人生经历和经验;二是“昔日重现”，回忆高中趣事，绰号有奖竞猜等;三是做游戏，唱歌等;四是讨论决定下一次聚会时间。
3、宴席结束。
同学会活动方案 篇8
斗转星移，岁月如歌，转眼我们相识已经二十年了。三年的同窗友谊、同学情义难以割舍，魂牵梦绕，至今不能忘怀。如今，友情已如绿水长流，浩然成湖。二十多年的分别，二十多年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。
为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，分享二十多年来的人生经历，特拟订本活动方案。
一、聚会的指导思想
以加深和拓展同学之间的友谊为宗旨，以提高全班之凝聚力为目标，以促进同学之间人生体验的交流与沟通为目的。同时为毕业20周年积累经验，征求方案。
二、筹备委员会组成与分工
根据筹备工作需要，成立“南工校89铸20周年同学聚会筹备委员会”，负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、联络和接待工作。
（一）筹备委员会组成：
总顾问：
会 长：
副会长：
筹备委员会下设六个小组：
协调组：
会务组：负责接待、住宿、饮食、会场等。
娱乐组：负责有关娱乐活动的策划、主持。
材料组： 负责同学的联络工作，汇总同学联系方式、联系通信录（纪念册）的印刷、光盘的刻制，发放。
财务组：管理好本次活动的经费。聚会前的款项接收工作，聚会中的款项结算工作，聚会后的款项明细整理。负责购买烟酒、矿泉水、水果、瓜子、糖等有关物品，并协助会务组做好工作。
摄像组：负责照相、摄像等事宜。全程跟踪、全程摄录，将大家相见时的喜悦，活动中的精彩，醉酒时的丑态、及临别时的依依不舍真实记录。编辑，排版，复制。最后交给材料组并协助制作好光盘。
（二）筹备委员会工作职责：
1、活动方案的起草及确定；
2、筹备小组成员间的联络；
3、制作同学聚会日程表；
4、老师联系邀请；
5、收集同学通讯录，制作聚会纪念册、光盘（请各位同学把 在校的老照片带来，交材料组并及时返还）
6、落实各项接待及聚会活动安排。
三、日程安排及活动内容、地点
报到地点：
地址：
活动安排：共两天
第一天安排：
9：00—11：30报到，签到留言、登记、缴费。中午聚餐
（签到本、横幅“欢迎安徽大学法律系87级专科班的学友们”）
13：30—18：30 同学、师生联欢联欢、晚宴
地点：
主持人：
1、班长点名，调节气氛；
2、董黎明、葛传金代表同学发言；
3、全体女生向老师们献鲜花。
4、赵军代表筹委会把筹集情况和费用开支、日程安排等通报。
5、每个人表演节目或发言。大家团团围坐，每人轮流发言，将这20年中自离校后的工作、学习、生活、家庭情况一一汇报，让大家了解各人的现况。每个同学发表毕业20周年纪念活动的建议。应备有瓜果、瓜子之类小吃，边吃边聊。（全程录像）
（餐后可考虑卡拉OK、扑克比赛等，费用自理）
第二天安排：
7：00—9：00早餐（住宿的同学）
9：00—11：30：参观母校、邀请老师合影等
内容：在校门前集体合影+楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照，之后进入校园，参观校园，继续拍照；找找当年的那些关键地点,看看还有没有我们曾经的足迹。摄影、拍照，重温二十多年前的美好片段，此时此刻、此情此景......
中午告别聚餐：地点待定
下午、晚上自由活动
四、经费筹措：
经费来源有两个：一是参与者缴纳，二是接受赞助。同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。主要用于：（1）聚会期间的住宿、餐饮和宴会；（2）合影、刻制纪念光盘方面的费用；（3）活动期间交通的费用；（4）其它费用等。
（活动经费自即日起，向财务组开设的帐号，或报到当天交纳。愿意参加的同学由筹委会全体成员尽快落实通知到人，以便最后确定参加男女人数，安排食宿）。
支出手续：由 经办人签字，会长签名审核，接受所有同学监督。
同学聚会经费预算内容
1、 同学聚会纪念册（制作、印刷、光盘）
2、 座谈会（茶叶、水果、瓜子等）
3、 餐费（酒水批发）
4、 交通费
5、 住宿费
6、 欢迎标语、横幅、邮费等其他
7、 老师纪念品
8、 其他费用（鲜花、扑克等）
五、具体要求
1、按照聚会日程安排，统一进行活动。服从会长和副会长的领导。
2、会务组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所。
3、娱乐组要安排好聚会活动。尤其要注意整个活动气氛渲染、调整。设计组织好联欢活动，内容要丰富，活动要多样。
4、材料组要配合会务组搞好同学相关情况搜集、汇总，形成同学录以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。
5、财务组要认真负责地做好费用收集和登记工作，并认真 搞好预算和决算，最后向筹备小组的同学报告，如本次聚会有结余，则专户存入同学聚会专项资金，下次聚会使用。
6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照，最后交到材料组刻制光碟，发给每位同学。
7、筹备委员会成员自成立之日起，即是我们同学之间的常设机构。做好同学之间平时的联系、协调工作。
8、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。
9、活动期间，言行文明，遵纪守法，控制饮酒，注意个人生命安全和财物安全。
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