年会活动方案
为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展，就需要我们事先制定方案，方案的内容和形式都要围绕着主题来展开，最终达到预期的效果和意义。方案的格式和要求是什么样的呢？下面是小编为大家整理的年会活动方案，仅供参考，大家一起来看看吧。
年会活动方案1
感谢全体员工一直为公司的尽心尽力的全身心的付出。呈现出精彩丰富，全名参与的活动使员工对公司感到归宿感，来年更努力为公司奋斗。调动全体员工的积极性，增进员工之间的交流沟通以及提升团队协作能力。
一、活动主题
___动起来!
二、策划思路
1、一开始就动起来
2、员工们动起来
3、老板们动起来
4、大家动起来
活动关键词：___，年会，动漫，动起来，游戏，晚会
活动时间：_________年3月8日
活动地点：___酒店
活动人数：公司高层及员工共计1______0多人
活动风格：轻松，活泼，娱乐，有趣
组织形式：分为活动物料准备小组，活动执行小组，活动安保小组，活动表演安排小组，活动服务礼仪小组。
三、活动时间安排
_________年1月14日收到安利公司发出的标书
_________年2月23日确认年会的最终方案，与相关的活动承办商签订合作合同
_________年2月28日年会筹办的细节基本落实，相关的活动的信息传达到公司各部门
_________年3月2日确定活动当天的参加人员，并对相关人员进行分组培训，与各组的负责人对接当天的活动流程及注意细节等
四、活动前期准备
活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜的确认、与年会人员的联系通知、活动流程的商讨确认、与各部门负责人的.联系沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料准备、活动事故的风险评估以及预备方案等
五、活动内容与流程
1、动漫区拍照签到模式
2、嘉宾与动漫人物留影
3、灌篮高手真人版表演
4、___老板和领导登场
5、员工自编热力四射舞蹈
6、领导们布菜给各餐桌
7、全员参与紧张刺激游戏
8、___领导百变大咖秀
9、员工节目COSEPLAY
10、奖品丰富的抽奖仪式
11、全体人员共进晚餐
12、谢幕全体合影留念
六、活动风险评估
1、参与人员过多，动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。
预防方案：在签到以及动漫留影区安排安保人员进行维护现场秩序，确保现场人员的安全。
2、音响，灯光，麦演出时突然坏了以及无声音造成活动无法正常进行。
预防方案：活动进行时必须准备多一些现场所需的物料以备不时之需。
活动临时应急方案
1、活动中以防出现突发事故或不可抗力等自然因素的影响，所以安保人员必须培训相关紧急措施的知识，要及时进行应急处理。
2、做好活动现场秩序维护，要对活动执行过程中的不稳定因素进行严谨排查。加强防范，巡逻。
七、活动亮点
亮点一：拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情
亮点二：有趣的动漫留影区，让人感觉到无比的乐趣
亮点三：领导放下身段百变，让员工感到领导的亲和一面
亮点四：___老板与老板娘投入模仿，员工看到他们可爱的一面
亮点五：员工参与模仿秀，增进员工的交流沟通
亮点六：员工进行3D模仿秀，提升员工之间的团体协作能
亮点七：进行安利同学会的表演，让人更了解安利品牌
八、活动效果
丰富有趣以及全民参与的动漫主题年会，让员工过上一个难忘的新年晚会，使员工在新一年更加脚踏实地为公司努力工作;活动上的参与增进员工之间的沟通，交流和团队协作意识，提升企业的综合竞争优势。
年会活动方案2
一、年会背景及目的
“年会”，这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初，很多企业和组织均透过年会这种形式来组织各种活动，借以激扬士气、部署战略、制定目标，奏响新一年度工作的序曲。就协自成立以来一向走的是模仿企业化管理模式。
“年会”这一形式也被视为就协不可或缺的一部分。当然找一个适宜的年会策划公司来策划是最适宜但是的，而且能避免走很多弯路。
为了总结回顾20xx年度各项工作，对20xx年工作做出安排和部署，并表彰年度各项先进，增进协会内部人员的交流和沟通，促进协会的文化建设，表达协会对全体成员的关怀与问候，同时也热烈祝贺就协成立一周年，特决定举办此次主题年会活动。
二、年会主题：
专心成长超越自我
三、年会时间、地点
年会由三部分构成，分为成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。
拟订于20xx年12月25日(周六)14：00-20：30(为时半天)。
(一)成员会议
时间：14：00—15：00
地点：大活小剧场
(二)周年庆典联欢会
时间：15：00—17：00
地点：大活小剧场
(三)晚宴
时间：18：00-20：30
地点：二食三楼
四、年会参会人员
领导、嘉宾，协会全体人员(参会人员暂按150计，包括理事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员)及其他。
五、年会流程与安排
本次年会的流程安排分别包括以下三个部分：
(一)成员大会议程安排
13：30全体参会人员提前到达大活小剧场，按指定排座就座，等候成员大会暨周年庆典晚会开始。(播放入场背景音乐);
14：00—14：10大会进行第一项。
音乐停，鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布大会开始，向参会的全体人员介绍出席大会的领导嘉宾及兄弟社团负责人，并领掌欢迎;(欢迎礼毕)请x某致开幕辞;
14：11-14：30大会进行第二项。
请就协指导老师xx发言;就协理事长做本学期工作总结;
14：30—14：50大会进行第三项。
请就协秘书长宣读就协本年度优秀个人名单和突出贡献奖人员名单并请某上台颁奖合影留念。主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。
(摄影师拍照，会堂播放颁奖背景音乐);
14：50—15：00主持人对本次员工大会做简要总结。
宣布成员大会闭幕。宣布周年庆典联欢会开始(会堂播放离席背景音乐)工作人员做好会场准备;
15：00-17：00庆典联欢会正式开始，就协各个部门表演自导自演的节目;
17：00主持人宣布周年庆联欢到此结束，并告知六点就协全体成员至二食三楼聚餐晚宴。
六、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知：
行政事务部于近期内向各部门发出书面的《关于做好20xx年度年终工作总结与下年工作计划制定的通知》;
(二)年会宣传与就协VCR摄制：
广告宣传部做好年会活动的相关宣传工作。对本次年会活动进行公示和宣传，到达全员知悉。负责安排与跟进(具体包括：第一届理事会成员寄语，新一届理事会愿景，各部门部长及部员对协会成立一周年的祝福等);
(三)晚会节目的编排：
由人力资源部负责晚会节目的征集、海选、编排;
(四)横幅的制作：
紫底白字横幅一条：预祝xx协20xx年“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典晚会圆满成功!落款：xx就业发展协会，12米;
红底黄字横幅一条：“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典联欢会落款：xx发展协会，12米;
(五)年终工作总结与计划的收交：
行政事务部收集各部门年终工作总结与下年度工作计划，在年会前整理提交给理事会;
(六)发言稿的撰写：
通知大会发言相关人撰写发言稿，并及时通知年会最终确定的时间、地点;
(七)物品的采购：
提前采购年会所需的物品。具体物品见预算表;
(八)时间的控制：
年会主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的.预定时间。
(九)现场录像机拍照：
提前安排好相关人员携带录像机或数码相机，做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档，可作为历史资料在公司内部局域网上共享。
(十)各项活动的工作安排：
年会的具体工作应细化分解到相关职责人，确定每一项工作的负责人;各个工作人员应用心主动向相关负责人汇报，各负责人向总协调人进行汇报。
最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如：现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、宴会提前预定等等，必须要有专人负责。详细状况见主题年会工作安排表;
(十一)此次年会布置工作各项流程要严格按照协会章程及sop流程，透过这个活动锻炼、提升协会整体执行力。
七、参会人员须知
(一)协会全体成员无特殊状况务必参加年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经人力资源部部长批准同意后方可离开。
(二)此次年会为就协全体成员的一次聚会，望各部门成员用心参与到年会的组织及晚会节目参与中来。
八、年会经费预算
年会活动方案3
一、活动目的：
为了加强企业员工的凝聚力，丰富企业文化生活;表达企业对员工节日的关怀与问候，使员工开开心心、快快乐乐过好春节。
二、活动地点：公司卡拉ok室
三、活动内容简述：
活动分为三大部分
1、员工
总结大会：员工总结大会从下14：00—17：
303、“金猴贺岁团结奋进”为主题的春节联欢晚会开始
1由活动主持人宣布晚会开始
2首先请董事长致词
3节目表演：节目在征集中，节目以健康、欢快的小品、歌舞、相声等不同的内容;
4节目表演设奖进行评定，设集体一等奖1名现金1200元、集体二等奖1名现现金800元、集体三等奖1名现金400元;个人一等奖1名现金100元/人、二等奖1名现金80元/人、三等奖1名现金60元/人;凡参加节目的人均设参与奖：食用油一瓶。
5节目评定评委组成：
6礼品派送：由企业统一购买礼品，所有到场的人员都有一只金猴公仔。
7有奖问答：在节目表演及礼品派送的'过程中穿插进行，设问题30道题目内容应涉及到每个部门的规章制度和工作内容。答对者奖胸章一枚，或公司产品一份
8有奖游戏：促进春节晚会的娱乐性及员工的参与性，特设有奖游戏活动。在节目中穿插进行。获胜者奖：高档组合毛巾一盒，参与者奖：精美相册一个以及闪光胸章一枚。
9幸运大抽奖：特等奖1名价值1500元一条的金项链;一等奖3名24k金戒指一枚;二等奖2名格兰仕微波炉一台或美的电磁炉一台;三等奖9名金正复读机、美的电饭堡、高级蒸锅;鼓励奖40名5升金龙食用油一桶在节目中穿插进行。
四、活动预算：详见《春节联欢晚会活动费用预算表》
五、具体工作人员安排：
1、晚会活动主持人：;
2、摄像师：;
3、晚会导演：;
4、晚会现场维持：;
5、奖品控制协调和发放：由人事科负责;
6、舞台、场地设计：广告科色调主要以红色、金色为主，突出节日喜庆气氛。
7、舞台灯光、音响布置：设备科;
8、晚会场所布置：营销中心人员、生产车间工人、人事科后勤人员;
9、晚会现场协助人员：;
10、游戏道具：气球
20个，乒乓球80个，绳子一捆，苹果4个，乒乓球拍4个。负责人：。
10、晚会现场后勤人员：晚会用果盘，公司人事科后勤人员。
年会活动方案4
一、活动目的：
为了加强公司员工的凝聚力，丰富公司文化生活，表达公司对员工节日的.关怀与问候，同时给新员工们一个展示自己才华的舞台，使大家开开心心，快快乐乐过好20xx年春节。
二、活动主题：
工作回顾，激发精神
三、活动时间：
20xx年1月20日
四、活动地点：
xxx
五、活动参与主体：
xx公司全体员工及各级领导
六、活动主持：
xxx、xxx、xxx
七、活动方案：
（共分两部分，共计2个半小时左右）
（一）优秀员工表彰大会
1、总经理上台为我们作工作总结时间：20分钟
2、书记宣读表彰决定，并对优秀员工进行表彰时间：20分钟
3、优秀员工代表发言时间：20分钟
4、董事长讲话时间：10分钟
年会活动方案5
第一、清晰年会的方向
举办年会无非就三个方向，要么纯对内答谢员工，总结过去一年，部署来年的规划；要么半对内办对外，既要答谢员工，同时要答谢客户、合作伙伴、经销商等，并通过员工团队风采，展示公司企业文化；要么就是纯对外公关，传播品牌、传播公司大事迹，比如公司周年庆、获得啥重大成就等，借助年会传播公司品牌形象。
第二、找到适合的年会策划
年会不仅是涉及到内部员工节目的征集、合作客户伙伴的邀约，更有年会活动现场的舞美搭建、创意互动、企业展示、用车服务、酒店场地预订等，主办方可以通过邀请专业的年会策划公司，帮助对年会的整体调性、策划、思路、方向、执行等更方面进行把控。
第三、追求不断地创新
年会年年办，今年如何做到不同？每次年会都是对创新能力的一种挑战，结合潮流、迎合公司员工年龄层分布情况，让熟悉的、共鸣的，呈现在年会舞台上。
第四、制定详细的'计划表
年会筹备，一般至少得提前1-2个月，大型年会提前3-6个月都很正常，时间越长，工作战线越长，如何有效利用时间，需要制定一份详细的年会筹备计划时间表，工作一项项向前推进。
第五、严格的现场执行管理
筹备几个月，年会活动就那么一天，甚至就一个晚上，这时候就需要严谨的执行管理，执行团队总控、团队分工、监管机制是完美执行的保障。
年会活动方案6
一、年会的意义
年会是企业的重大活动之一，是企业一年的重要总结，以及对新一年的计划与安排。
企业为了激扬士气，营造内部气氛、加强合作沟通、促进战略分享、增进目标认同，并制定目标，为新一年的工作奏响序曲。通常会举行产生一定的社会效益和经济效益的庆祝活动，这就叫年会。而由专业的策划公司为企业制定的方案，及执行的过程，就叫年会策划。
二、年会目的
1、是为了减少员工流失，用活动来留住员工；让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟我们公司干的希望；展示公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干；所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉；让员工明年赚到更多的钱！为了激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。
2、拉动顾客一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的.客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递一个印象！可以邀请一些意向客户来参加我们的年会，在年会的现场让老客户做一个分享，以此来打动新客户，让新客户对我们公司产生一个良好的印象。
3、拉动其他力量邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。邀请几位地方相关部门的（或者行业）领导，向他们展示我们的文化及对地方（或者行业）的拉动性和贡献度（如：我们要成为某地区的纳税大户等）。
三、年会准备事项
1、确认年会参与人员
大部分公司的年会以企业内部员工为主；一些大型企业的年会也会带有对外性质，可能邀请重要的客户、媒体参与，作为品牌的年度文化活动，为来年的工作开展做一个铺垫
2、评估年会预算
通常年会的人均预算，根据往年的费用，结合本年度业绩达成情况正向或负向调整，预算确定后，就要着手确定年会地点、酒店标准、礼品采购等事宜
3、预定年会场地
根据年会预算、参会人数、人员属性寻找、确认年会地点，通常我们选择酒店的宴会厅；据小编了解，10月份已有公司开始筹备年会，现在北上深一线城市已有70%的酒店出现年会2个月以内的排期冲突的状况
4、年会场地布置
提前三个月需要确定年会的场地如何布置、场地如何装饰、活动整场的流程以及活动详细人员安排。
5、年会物料准备
提前两个月需要彩排现场的所有节目、拟定年会物料清单、年会奖品、年会嘉宾名单并提前邀请好。
四、年会的流程
1、全员到签到处点名，安排岗位（要求会务组的所有成员必须着统一服装，特殊岗位除外，例摄影）。
2、客户签到，（客户要佩戴胸花）走红地毯，签名（场外由主持人引导，红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场，由主持人引导进会场，会场门口宣布客户进场，聚光灯引导客户座位上(注：大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐）（门口要有三位礼仪的人引位）
3、入场
4、主持人上场，自我介绍及热场，介绍到场嘉宾
5、主持人带动全员先来一或两支开场舞（由所有的领导上前领舞！）
6、放视频（全年回顾）
7、颁发奖励，主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影、（中间可穿插一些文艺节目）
8、下半场入场两场热场舞
9、团队展示，向在场所有的人展示我们的团队，展示我们的文化，展示我们的状态，展示我们决心，展示我们的优势，势气，状态，礼仪。
10、让各部门定明年业绩目标
11、地方领导或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位，让领导高兴。可以提前与其沟通，也可以突然袭击，视领导的脾气来决定，核心是让其乐。
12、行业内重量嘉宾（神秘嘉宾）发言(同样主持人要提前准备，拟好塑造词，向当下师学习，向行业里的精英学习，更利于员工的进步和对此行业的理解。
13、颁布新一年里公司的各项政策（可由副总颁布，要有书面文件，较好是红头文件）
14、颁布20xx年的各项奖励机制（要清晰要透明，要让人一目了然，不可含糊不清）
15、老板做总结激励性发言！将全场所有人推向顶点。（话不用太多，重在激励，塑造公司发展方向和发展前景，将现场所有的人点燃就可以了！）
16、主持人宣布大会正式结束；
17、晚餐（中间可穿插一些文艺节目）
年会活动方案7
一、年会筹备小组
总策划：xxx
总执行：xxx/xxx
成员：xxx置高及xx科技所有部门成员
二、年会内容
活动名称：xxx科技有限公司20xx年新春团拜晚会
活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重
活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本
活动目的：对20xx年公司的工作成绩进行总结，展望公司20xx年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
活动日期：20xx年2月10日16：00-20：00
活动地点：xxxx酒店
参会人数：xx置高xxx人、xx科技xxx人、厂商xx人，共计xxx人。
参会人员：xx置高员工、xx科技员工、特邀嘉宾
活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴（详细流程安排见附表一）
三、工作分工（详细分工明细见附表二）
（一）文案组（负责人：xxx、xxx）成员5名。
负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；
总经理讲话稿起草、审核；
（二）会场布置组（负责人：xx、xxx）成员x名。
负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；
负责鲜花或花篮的采购/租赁；
现场摄影、DV摄像、照相；
开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等；
会场安全检查（消防、电源、设备等）。
（三）节目组（负责人：xx、xxx）成员x名。
1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间：1月x日—2月x日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下：
负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；
负责节目的'编排及演出的顺序和流程衔接；
负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等；
负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；
负责安排文艺节目评委及奖项设置；
负责确定颁奖人员。
（四）迎宾组/礼仪组（负责人：xxx）成员x-x名。
年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；
负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品（做好登记）；
负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；
负责年会过程中放礼炮。
（五）后勤组（负责人：xxx）成员x名。
负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放；
负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算
（具体费用分配由各项目负责人自行安排）
五、相关注意事项
（一）活动前
年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
（二）活动中
对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
（三）活动后
年会后期的纪念视频制作、发放（由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放，每人一张）
年会照片的收集及保存；
年会总结。
年会活动方案8
一、活动目的.：
为了加强企业员工的凝聚力，丰富企业文化生活，表达企业对员工节日的关怀与问候，使员工开开心心，快快乐乐过好20xx年春节！
二、活动时间：
20xx年xx月xx日
三、活动地点：
xx×
四、活动内容简述：（活动分为二大部分）
1、全体员工集体聚餐：
1〉在"大兵酒店一店"餐厅公司年终晚会策划方案2〉按10人/桌计（注：每个餐桌上已贴好就餐人员名单，对号入座即可）3〉时间：20xx年2。月2
4〉就餐前首先请瞿总致辞。
2、20xx年年终晚会开始：
1〉由主持人宣布晚会开始
2〉首先请瞿总致辞
①奖励优秀员工
由瞿总颁奖
②抽奖活动：
xx×颁发
xx×颁发
xx×颁发
xx×颁发
五、具体工作人员安排：
1、晚会主持人：xx×
2、晚会现场维持秩序：
3、晚会地点及菜单、酒水预定负责人为：xx×
4、奖品采购负责人：xx×
5、晚会场所布置，负责安排就餐人员及端茶倒水等相关工作：
6、抽奖箱制作负责人：
年会活动方案9
亲如一家情满明德
20xx年xx月xx日
舞蹈房
1、通过本次年会，能够表达对职工的关怀与问候；
2、提高学校内部的向力、凝聚力，增进职工之间的互动和交流；
3、通过游戏及节目等活动的娱乐让职工们到我们这个大的温暖；
4、表彰业绩的，通过作用，调动全体员工的主观能动性，争取新所有员工在工作中都有出色表现。
xxx
明德全体教职工（预计70人）
xxx
xx
园：xxx
：xx
各部组织活动以“自编自演、短小精悍、丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要将活动办得气氛活跃、内容丰富、有声有色。活动内容可包括有：各类游艺、小合唱、各类特色节目（如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等）等。
1月14号之前完成：
1月17号之前完成：
1月17号之前完成：
场地准备3：30——5：30
入场4：30——5：00
背景音乐、游戏音乐、节目音乐播放，烘托过节气氛———xxx
来宾签到、写名字放入抽奖箱——xxx
照相—xxx游戏节目中礼品的.派发—xx
游戏道具准备——xxx
xxx
（一）活动后场地的收拾—小学及幼儿园各派三名
（二）活动后将该活动及时上传明德幼儿园网站——王xxx
（一）横幅制作（1条）：
（二）对联一副：
（三）瓜果、饮料及糕点：
（四）礼品：
（五）游戏道具：
合计：￥
年会活动方案10
【年会目的及好处】
1、提升公司凝聚力、增强公司员工的群众观念。
2、展望公司20xx年，对全体员工在20xx年的努力作出肯定并相应表彰。
3、给全体员工一个舞台自我展现的舞台，透过会议（晚会）认知自我及对企业大家庭的认同感。
4、加强各部门同仁之间的沟通与联系，实现全员互动让各部门以及各部门职员在共同的平台下交流、联欢。
5、进一步扩展企业文化内涵，促进其外部形象和内部文化的统一合成。
【晚会主题】：
回首·展望
一、【年会筹备】相关议程提前发至晚会[xx_主持]
会程01月28日
晚宴18：30——20：30（公司全体人员聚餐）
宗旨在回顾并肯定去年的工作，表彰先进，激励士气，鼓舞干劲，进一步激励广大员工与时俱进，团结拼搏，扎实工作；坚持诚信、务实、创新、卓越的企业宗旨，为缘木堂的健康发展而努力奋斗，为不辜负这个伟大的时代而努力奋斗。
晚宴过后自由活动，尽量不要让大家过早到晚会现场
晚会21：00——23：30
21：00正式开始预计2~2。5小时至23：00~23：30结束
晚会策划小组会议安排：
主要资料：1、总经理郑明荣发表讲话，约10~15分钟
2、各部门及分公司负责人对20xx年工作计划安排、展望，5~10分钟人
部门：采购部、外贸部、天猫。分销部、物流部、人力资源部、财务部。
晚会策划小组会议安排：
前期筹备会议：已定于20xx年12月26日，召开会议成立筹划组，包括节目组、内勤和外联共三个小组由三人承担，并初步分配任务和职责。
中期筹备会议：定于20xx年01月5日，确定各组工作人员的工作进度状况，总策划需要及时根据进度状况调整各小组工作资料，保证筹划整体进度。
后期筹备会议：定于20xx年01月13日，会议需要确定最后准备工作已经完成，确定节目单，晚会工作明细、证书、奖牌、条幅（横幅）、会场背景布喷、花艺（胸花）、领导座位明确。
二、晚会筹备策划组
总策划：王xx策划：肖明朝、朱丽茹
第一组：节目组
组长：王xx组员：肖明朝朱丽茹
任务：
a、议程设计；
b、晚会节目策划，
c、主持人的'形象设计及台词设计；
d、14年度评“团队冠军”“优秀个人”表彰荣誉证书、奖牌、奖杯、奖金准备
e、会场摆设、与内勤组配合实施现场布置
f、安排、部署、协调其它组工作
g、负责节目主持、活动及气氛引导
第二组：内勤组
组长：黄秀玲组员：杨瑞郑华珍陈信
任务：
a、晚会当晚嘉宾席位置（协调会场布置服务人员）。
b、晚会前、后物资的收集、整理及存放（如奖牌、奖杯、荣誉证书）。
c、晚会之前准备好会场服务物品，如糖果、矿泉水等。
d、会场设计、与节目组配合实施现场布置
e、服装、道具租赁；派专人看相关已购置物资，
f、会场服务：如茶水、糖果、颁奖礼仪等（礼仪根据实际需要临时配备人选）
g、维持晚会现场秩序
h、会议及晚会现场摄影。
第三组：外联组
组长：夏怀银组员：
任务：
a、会前负责人员统计与会人数、落实人员名单。
b、通知各部门应到场的人员到公司的时间，地点，以及适时安排。
c、传达各部门所准备的节目信息。
d、协助内勤组人员管理好会场秩序，接待。
第四组：机动组（灵活）
组长：黄伟张清维
任务：该组核心任务在于晚会期间，负责处理会场紧急状况，供其他项目组紧急调派，协助其他项目组完成工作，保证晚会取得圆满成功。
注：
1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一节目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视状况可随时启用机动组。
3、各项目组此刻正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。
节目征集：
1、原则上各部门至少准备2节目，可采取自由、自愿原则进行报名。
2、节目形式不限（歌曲、舞蹈、朗读、乐器演奏、相声、小品、戏曲等），资料健康向上，以庆祝联欢为主题资料，所有节目需提前自我彩排，经过节目征集组审查之后，合格的节目方可晚会演出。
3、01月5日17：30前完成节目报名工作（报至节目组）。并提前交于筹备组。
4、节目演出次序由晚会主持人和晚会筹备组决定。
5、整台晚会全过程可用相机DV拍摄记录。晚会中，凡参加演出的演员都将得到一件礼品。
（晚会结束后将由总经理郑明荣、部门主管肖明朝、王听平、黄秀玲四位领导对我们这天晚上的节目进行评分，最终将评出一、二、三等奖，最佳创意奖和最佳表演奖，中间由主持人互动的节目不作评选）。
二、晚会流程
晚会正常预计2小时，晚21：00正式开始晚会，节目至22：00。
主持人：xxxxxx（1男1女）
晚会主题：回首·展望
（所有进场员工进场前签到，并填写一张自己名字的抽奖劵，投入抽奖箱，晚会结束时可参加抽奖）
1、主持人开幕
2、请领导致词
3、由领导宣布《回首20xx。展望20xx联欢晚会》正式开始
4、节目表演开始
5、活动结束
增加互动小游戏（小游戏可由员工现场报名参加。参赛者均可获奖品一份，获胜者还可额外获得精美奖品一份。）
年会活动方案11
一、年会目的
1、增强区域员工的.内部凝聚力,提升企业的竞争力;
2、对20xx年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析.制订20xx年度区域营销工作总体规划,明确20xx年度工作方向和目标.
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中.
二、年会主题:同心同力 共创未来
三、年会时间:20xx年2月10日
第一部分:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目
第二部分:团体聚餐
四、年会地点:
酒店多功能宴会厅
五、年会组织形式:
由企业前期策划和后期执行.
六、年会参加人员:
分公司领导、邀请当地政府部门和业界领导员、兄弟单位企业
七、工作人员工作安排:
1.会场总负责:张经理
主要工作:总体工作协调、人员调配.
2.策划、会场协调、邀请嘉宾:高小姐负责
主要工作:年会活动策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集、人员分工、布场撤场安排;
3.嘉宾接待、签到:张小姐负责
4.音响、灯光:蔡先生负责,会前半小时检查音响、灯光等设备.
5、物品准备:王小姐.主要工作:礼品、奖品等物品的准备.
八、年会会场布置:
1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;
2、舞台两侧放置易拉宝各2个;
3、年会舞台背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安装"公司标志";
4、年会舞台上方悬挂红布幅:
年会场地布置:
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;
2、宾馆入口处挂红布幅;
3、宾馆内放置指示牌;
九、年会流程:
1、形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目、公司聚餐;
2、整个年会分两部分
年会活动方案12
活动目的
1、 进行公司20xx年度的工作总结
2、 为20xx年的工作进行规划展望。
3、 通过联谊会增进员工与公司的感情，强化员工的归属感，
4、 通过联谊会正确员工亲属对员工和公司给予长期的支持。
活动时间
20xx年12月31日
活动地点
为了方便活动进行，减少因为转换场地的时间，对场地特作出以下安排：
将员工家属联谊会和晚宴活动设在同一场地或者相近场地。年度总结大会则安排在另一场地。
场地安排如下：
公司年终总结大会：美辰公司客户部，3e商务大厦的公共会议室
公司员工及家属联谊会： 宜昌市全民健身活动中心
晚宴地点：和锦酒楼，活动中心附近的宜昌三蒸酒店
活动人员
1、 美辰公司的全体领导与员工
2、 美辰公司的员工亲属团
3、 其他邀请的客户和兄弟单位嘉宾
活动发布
1、由公司领导提前一周在公司晨会向全体员工通知年会的时间和地点
2、由行政部向公司的所有员工发出美辰家属联谊会的邀请，并进行人数统计，在年终大会开始前三天，进行确认上报。
3、由公司员工与亲属团落实活动时间和地点，确保能及时参加年终大会。
4、公司活动邀请嘉宾经上级领导确认后，由行政部通过电话或邀请函发出邀请
活动准备
1、由行政部和策划部负责准备领导的活动，例如新年心愿墙，拼图、点睛类的
2、其它各部门准备一个部门节目，以便在联谊会上进行表演。
3、公司所有员工需准备一个节目，以便在联谊会上进行表演。
4、员工需与自己参加联谊会的亲友准备一个节目。
5、行政部对参会的人数进行汇总，包采购部以便安排。
6、节目内容可以包括唱歌，诗歌朗诵，讲故事、笑话，跳舞，
活动组织执行
此次年终大会由行政部牵头，策划设计部、采购部、工程部执行，公司其他部门进行协助。 行政部：负责年终大会的上传下达，以及参加年会各部门及相关事宜的协调。
策划设计部：负责年终大会的会场的条幅，背景墙、活动方案内容的确定。
采购部：负责活动的`苏旭物品以及活动场地和晚宴包场地的预定。
工程部：负责年会会场布置，以及活动现场的物料的运送，以及公司员工家属的接送安排。
年会活动主题
主题待定，暂拟如下：
（一）年终总结大会主题
“克难奋进、共创新辉”
暨20xx年美辰公司年度工作总结大会
（二）娱乐活动主题
“爱在美辰、快乐一家”
暨20xx年度美辰员工及家属联谊会
年会的活动流程与安排
本次公司年会的流程与安排分以下三部分
（一）年终大会的议程安排
13：50全体参会员工准时到达指定会场，按指定作为就坐，等待年终总结大会的开始。（期间可播放美辰公司的相关纪录片或者ppt文档）
14:00-15:30大会第一项，由美辰公司各部分负责人上台分别做本年度的工作总结报告。 15:30-16:00大会第二项，由常委副总经理宣布20xx年度优秀员工获得者名单；
优秀员工上台领奖，由美辰公司董事长、总经理为优秀员工颁奖。
优秀员工和公司董事长，总经理一起合影留念。
由优秀员工代表上台发表获奖感言。
16:00-17:00大会第三项，由美辰公司常务副总经理上台做20xx年的工作总结汇报。 17:00-17:30大会第四项 有美辰公司总经理和董事长做总结性发言。
17:30大会结束，员工散会休息，前往员工及家属联谊会场地。
（二）家属联谊会的活动安排
17:50公司所有员工准时到达娱乐活动的场地，等待活动开始。
18:00由公司领导宣布美辰公司员工及家属联谊会活动，并发叫讲话。
18:10由员工家属代表上台进行讲话
18.20 由公司领导宣布美辰“新年心愿墙”活动开始。
18:30美辰公司员工及家属联谊会正式开始。
员工及家属联谊会的活动内容详见《员工及家属联谊会的活动内容》
19:45美辰员工及家属联谊会结束
（三）晚宴活动的活动安排
晚宴活动中、员工可自由就坐，也可按部门进行就坐。晚宴上餐时间，每桌可自行组织小游戏，如青蛙跳水，天黑请闭眼游戏等等。
晚宴时间为：20：00到21:00
20：00 公司员工准时到达晚餐地点，进行集合。
20:10由公司领导发表晚宴活动的讲话
20:20由公司各位领导向公司员工及亲属进行敬酒答谢
20:30由公司员工及家属对公司领导和同事及家属进行敬酒答谢。
21:00 晚宴结束后，公司员工可在自由安排活动，并对喝酒的同事回家进行安排。
员工及家属联谊会的活动内容
活动内容采取多样化，娱乐化，尽量营造欢乐的气氛，积极调动与会者参与，激发游戏乐趣。游戏内容分为三个方式，员工之间互动，家属之间的互动，员工与家属之间的互动
活动的奖励方式：小礼品，奖状，证书
活动的惩罚方式： 个人表演，团体表演，现场直排表演
内容一：
新年心愿墙
1、由公司准备一张可书写的背景布或者横条幅，画面以公司为主，留白处用于签名写字。
2、由公司领导带头依次在背景布或者横条幅上写下20xx年自己在美辰公司的新愿望。
3、由公司员工依次在背景布或横条幅上写上自己20xx年在美辰公司的心愿望。
4，有与会的全体亲属依次在背景布或横条幅上写上自己对美辰公司的心愿望
5、书写完后，由工程部同事进行张贴或者悬挂。
内容二：
开火车
1、游戏以各部门为单位，提前用报纸粘连出一个首尾相连的大圆圈（及火车），圆圈的长短根据部门员工的人数进行确定。
2、准备好后，在游戏开始前进行检查，游戏开始前，各部门的员工把自己报纸火车竖立在起点，所有人都站在圆圈店面的报纸上，双手扶着头顶报纸的两端。
3、所有员工准备好后，主持人确定目的地，下达出发的口令。
4、报纸火车圆圈里的第一人，用双手向前拉动报纸，双脚向前走，后面的人依次进行传递，确保报纸不断向前移动。
5，移动的过程中不能使报纸破裂，破裂后需及时进行修补，方能继续游戏。
6、与会的家属为自己的亲友的加油助威。
7、路程为一个来回，先打到起点的队赢，获得奖品，最后到达的部门表演节目。
内容三：
20xx年最流行的一款游戏！
谁是卧底
游戏规则：
1.在场8人中7人拿到同一词语，剩下1人拿到与之相关的另一词语。
2.每人每轮用一句话描述自己拿到的词语，既不能让卧底察觉，也要给同伴以暗示。
3.每轮描述完毕，所有在场的人投票选出怀疑谁是卧底，得票最多的人出局。若没有人的得票超过半数（50%），则没有人出局。若卧底出局，则游戏结束。若卧底未出局，游戏继续。
4.反复2-3流程。若卧底撑到最后一轮（场上剩3人时），则卧底获胜，反之，则大部队胜利。
如果玩的人大于8个，建议有两个卧底或一卧底一帮凶。（帮凶见下）
其他规则：“帮凶”，在游戏中加入角色“帮凶”，隶属于卧底一方。帮凶不知道身份词，但是知道卧底是谁。胜利条件同卧底。（注：帮凶不能第一个说话）
游戏词语：尽量选择共同点多的词语。例如干洗机和甩干机，相机和摄影机，打火机和点烟器等等。但是一定要有区分度，不然会造成死局（即所有人盲投票或不投票）
游戏经验：当每个人拿到词语后，需要快速确认自己是否是卧底。如果是卧底，要猜到普通人的词，说出类似的词，从而混淆视听，保证生存能力。如果是普通人，既不能说的模棱两可也不能说的非常明确，也就是说让同伴认得出，让卧底猜不出。
内容四：
你画我猜
1、 此活动适用于带有小孩的员工及家属一起进行。
2、 由小孩在纸板上写出一句话或者画出一样东西。
3、 然后交由妈妈，妈妈对其进行描述，爸爸猜。
4、 妈妈在描述中不得透露纸板上的原文和原物。
5、 如果爸爸猜出来了，妈妈和孩子就表演节目，爸爸若猜不出来就表演节目。
6、 爸爸回答不到时，观众可以进行提示，规则如妈妈时一样。
内容五：
飞镖大赛
1、 由各部门排出两到三名选手，分三轮进行投掷。
2、 通过投掷竞赛选出，选取前五名选手，并颁发小礼品。
3、 获奖的选手分别进行获奖感言同时讲述获胜秘籍。
4、 讲完问所有参会者都懂了没，如大家答懂，则下台。
5、 如答不懂，则继续讲解，也可亲身示范。
6、 连续三次大家都不懂者，则表演节目。
内容六：
大风吹
1. 全体围坐成圈，野外可划地固定各人的位置，主持人没有位置，立于中央。
2. 主持人开始说：「大风吹！」大家问：「吹什么？」主持人说：「吹.有穿鞋子的人。」则凡是穿鞋子者，均要移动，另换位置，主持人抢到一位置，使得一人没有位置成为新主持人，再吹。
3、可「吹」之资料：有耳朵的人、带表的人、两只鼻子的人、没有指甲的人、穿x颜色衣服的人、带戒指的人、打领带、擦口红的人、有太太的人....。
4、 小风吹则吹相反的
年会的现场布置
年会现场布置主要分为年终总结大会的场地布置、联谊会场地的场地布置。
（一）年终总结大会场地布置安排
1、年会主席台的布置
主席台使用背景布书写本次年会的主题，主席台上放好标有人名的台标，方便就坐。 可在会场入口悬挂横幅，横幅书写“热烈庆祝20xx年美辰公司年终总结大会圆满召开”。
现场准备无线话筒，摄像机，或者照相机。水杯若干，开水两瓶。
（二）联谊会的场地布置安排
使用背景布书写活动主题，留白地方用于全体员工书写快乐宣言。场地准备音响，同时准备若干桌椅，进行礼物堆放，或员工休息使用。
现场准备矿泉水若干，或者饮水机一台，方便员工饮用。
现场安排员工交替进行拍照或者摄影。
年会活动的接送安排
公司年会的活动接送以公司自有车辆和员工自有车辆安排接送为主，以出租车和公交车到达为辅。
年会活动物料说明
背景布两张，包括年终总结大会，联谊会的心愿墙
条幅2张
礼品若干
荣誉证书如干
奖章若干
飞镖和镖盘一套
矿泉水若干
饮水机一台
大号签字笔3到5支
画写板1块
报纸若干
胶布1卷
年会活动预算构成
1、会场，场地租借费、现场设备的租用费
2、会场、场地背景布、横幅制作费用
3、晚宴活动的费用
4、荣誉证书、奖章的制作
5、联谊活动的礼品选购
6、相关活动用品的购买
7、现场饮用水购买
8、签字笔的购买
具体的费用预算由行政部交由采购部进行询价，进行汇总上报相关领导进行确认，然后进行采购。
年会活动方案13
一、活动背景
随着公司的发展壮大，员工凝聚力日益增强，为激发员工的工作热情，加强团队凝聚力，提升公司的文化内涵，我们计划举行一场别开生面的年会活动。
二、活动目的
增强员工的归属感和忠诚度，提高员工的工作积极性。
促进员工之间的沟通与交流，增进彼此间的了解与合作。
通过活动策划和执行，提升员工组织协调能力和团队合作精神。
三、活动内容
主题演讲：邀请公司领导发表演讲，回顾过去一年的成绩和经验，展望未来的发展前景。
团队游戏：组织有趣的团队协作游戏，如拼图比赛、接力赛等，以增进员工间的默契和配合。
表彰大会：对过去一年中表现优秀的`员工进行表彰和奖励，激励大家积极进取。
文艺表演：鼓励员工自愿组织各种形式的文艺表演，展示才艺和个性。
自助晚宴：提供丰富的自助晚餐和饮品，让大家在轻松愉快的氛围中交流互动。
四、活动预算
根据活动的规模和内容，预算约为XXXX元，包括场地租赁、音响设备、餐饮费用等。
五、活动组织与实施
活动的具体安排由公司人事部门负责，包括场地布置、节目排练、邀请嘉宾等。各部门需积极配合，确保活动的顺利进行。
年会活动方案14
xxx年的钟声即将敲响，为庆祝这一值得纪念的时刻，也为了所有的员工在这个大家庭里感受到节日的温暖，我们特计划筹备“xxxx企业xxx年终表彰大会暨xxx年春节联欢会”。希望通过此次年会,可以加强公司企业文化建设,增强企业内部凝聚力，同时建立一种以文化、情感留住人才与吸引人才以及培养人才的企业文化氛围。使全体员工在新的一年里团结一致，努力奋斗，创造新年新的辉煌。
一、活动概括
1、活动时间：xxx年1月日14:00—18:00
2、活动地点：待定
3、参加人员：xxxx企业全体员工、特邀嘉宾
4、年会主题：继往开来，再创佳绩
5、年会内容：总结汇报、表彰颁奖、领导致辞、才艺表演，游戏穿插。
二、年会流程
13:30全体参会员工提前到达指定会场，按指定安排座位就座。
14:00—时间主持人宣布xxxx企业xxx年总结表彰暨新春联欢会开始。
时间—时间各公司负责人作年度总结汇报。
时间—时间xxxx公司总经理xxxxxx作年度总结汇报
时间—时间xxxxxx公司总经理xxxxxx作年度总结汇报
时间—时间xxxxxx公司总经理xxxxxx作年度总结汇报
时间—时间xxxx公司副总裁xxxxxxxx作年度总结汇报
时间—时间请宣读公司《xxx年度关于表彰工作先进集体及个人的决定》
时间—时间主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工及获得先进集体荣誉的负责人上台领奖。（摄影师拍照）
三、年会准备及相关注意事项
1、年会的通知与宣传：总裁办于近日向全公司发布《关于xxxx企xxx年会节目征集的通知》的公文，对公司本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
2、活动形式：此次活动因考虑时间、场地等问题，采取先由各公司人行指导、组织排演形式进行。各公司选派最为优秀的三个节目参加联欢会的演出。
公司组织活动以“自编自演、内容丰富、全员参与”为宗旨，将活动办得气氛活跃、有声有色。
3、会场的布置：具体由场地布置人员总负责
4、报告上交：各二级公司负责人准备本公司年度总结报告，并作为大会发言稿于xxx年1月日之前交总裁办xxxxxx处。
5、物品的`采购：由采购组提前采购或租赁年会所需物品（场地布置所需的道具用品、主持人服装、表演者服装、节目桌前水果等）具体物品见预算表。
6、时间控制：大会及主持人应注意好时间的把握，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。
7、现场录像、拍摄：提前安排好相关人员携带录像机和单反，做好大会活动现场的拍摄工作，活动后存档。
四、年会工作安排：
年会具体工作细化分解到相关责任人，确定每项工作的责任人，各会务人员必须主动向总协调人进行汇报。年会筹办及工作分工安排如下：
年会活动方案15
一、年会筹备小组
总策划：陈xx
总执行：陈xx/罗xx
成员：xx
二、年会内容
活动名称：
xx
活动基调：
喜庆、欢快、盛大、隆重
活动主题：
以客户为中心，以奋斗者为本
活动目的：
对20xx年公司的工作成绩进行总结，展望公司20xx年的发展愿景。同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
活动日期：
20xx年2月10日16：00-20：00
活动地点：
xx酒店
参会人数：
联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人，共计313人。
参会人员：
联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾
活动内容：
总经理致辞、文艺汇演、晚宴（详细流程安排见附表一）
三、工作分工
（一）文案组（负责人：张梦花、王龙路）成员5名。
负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核。
总经理讲话稿起草、审核。
（二）会场布置组（负责人：邓霖、黄努涛）成员5名。
负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作。
负责鲜花或花篮的采购/租赁。
现场摄影、DV摄像、照相。
开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等。
会场安全检查（消防、电源、设备等）。
（三）节目组（负责人：陈琦、罗时勤）成员5名。
1、节目类型：
唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则：
以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准：
若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间：
1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下：
负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作。负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接。负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的'化妆等。负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等。负责安排文艺节目评委及奖项设置。负责确定颁奖人员。
（四）迎宾组/礼仪组（负责人：陈珍英）成员5-6名。
年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座。负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品（做好登记）。负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放。负责年会过程中放礼炮。
（五）后勤组（负责人：樊美、）成员5名。
负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放。负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算
xx
五、相关注意事项
（一）活动前
年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
（二）活动中
对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
（三）活动后
年会后期的纪念视频制作、发放（由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放，每人一张年会照片的收集及保存。年会总结。
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