介绍信的种类

时间:2022-11-22 19:10:29 介绍信 我要投稿

介绍信的种类

  在日常生活和工作中,用到介绍信的地方越来越多,介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种函件。如何写一份恰当的介绍信呢?以下是小编为大家收集的介绍信的种类,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

介绍信的种类

介绍信的种类1

  介绍信是日常工作中常见的一种专用的书信函件,应用广泛,当需要派遣人员到有关单位进行接洽事宜、联系工作、考察学习、参加会议等活动时,都需使用。

  对于持信人而言,介绍信是一种简短、正式的自我说明,因而必须事实清晰,实事求是,不得弄虚作假;对于介绍信出具机构而言,介绍信是要加盖公章的正式公函,因而要秉承严肃负责的态度,在介绍信中要明确交代事由,真实、客观地说明情况,并明确有效期限,避免造成工作失误,切不可疏忽大意;对于接信人而言,介绍信具有介绍、证明来访者身份的重要作用,要注意核实情况,认真对待。

  在日常工作中,介绍信被广泛使用,是一种常见的专用书信函件,曾经有相当长一段时间,没有固定的写作规则和形式,然而,随着社会联系的日益密切和社会交往的日益发展,介绍信作为一种重要的社交文书也在使用中形制日趋规范。根据不同的用途,介绍信会有很多类型,除用于一般事务接洽的介绍信外,还有诸如工作调动介绍信、工资介绍信等特殊用途、特殊形式的介绍信。

  在此,我们仅将工作中常用的介绍信分为两类做逐一分析:

  一种是便函式的介绍信。便函式的介绍信是根据具体事项,按照正式格式临时撰写的介绍信,多用印有单位名称的正规公文信笺书写。这种介绍信形式较为复杂,结构上包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注等几部分。内容上更为详细,适用于事由重大或需要详细介绍、说明的情况。篇幅长短依具体需要而定。

  另一种是固定格式的介绍信。固定格式介绍信往往由单位按照统一的固定格式印制,这种介绍信形式简单,需要时按具体情况填写称谓、介绍对象、介绍事项、落款等事项,然后加盖公章即可,适用于事由简单、清晰的'一般情况。依各个单位的不同情况,又分为存根式介绍信和非存根式介绍信两种。

介绍信的种类2

  介绍信的分类方式可以有很多种,角度依据不同,可以分为不同的类别。不过一般来讲,介绍信通常可以分为以下两种,即手写式介绍信和印刷式介绍信。

  1、手写式介绍信

  手写式介绍信是一种较常见的介绍信,一般采用公文信纸书写或书写在机关、团体、单位自制的信笺上,最后只要加盖公章即可。

  这是一种比较便捷的介绍信方式,但因其用纸、书写没有什么严格的要求,所以容易被人伪造,所以在更为正规的场合下可以少用这种介绍信。

  2、印刷式介绍信

  这是一种正式的介绍信,铅印成文,内容格式等已事先印刷出来,使用者只需填写姓名,单位,另加盖公章即可。

  印刷式介绍信又可以细分为两种,一种为有存根的介绍信,一种为不带存根的介绍性。

  1)有存根的介绍信。通常一式两联,存根联由开介绍信一方留档备查,正式联由被介绍人随身携带。格式统一制作的介绍信使用时简单方便,只需填写个别内容,可以提高工作效率,是公用介绍信使用较多的一种。

  2)不带存根的介绍信。内容格式同带存根的介绍信在正文的印制上无甚差别,也是随用随填,只是未留存根而已。

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