档案的心得体会

时间:2023-03-24 08:14:39 心得体会 我要投稿

档案的心得体会

  我们从一些事情上得到感悟后,就十分有必须要写一篇心得体会,这样我们可以养成良好的总结方法。是不是无从下笔、没有头绪?以下是小编为大家整理的档案的心得体会,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

档案的心得体会

  档案的心得体会 篇1

  近日,**省档案局受省交通厅与省高管局委托,对全省交通系统档案管理人员进行培训。培训内容为:文书档案管理办法、科技档案案卷构成的一般要求、会计档案管理办法等。通过此次学习,使我对档案工作的重要性以及档案整理程序有了更深层次的了解。根据培训内容及自身工作经验,就高速公路运营管理单位在档案管理工作中存在的一些重点问题,谈一下自身体会。

  一、文书档案,是机关在职能活动中形成的、办理完毕后需要保存的各种纸质文件材料。是机关文秘工作中最常接触的档案类型,它有以下几个特点:

  (一)搜集范围广。所有对机关事务具有参考价值的文字、书面材料都可作为文书档案来保存。由于文书档案内容多样化的特点,对文书档案区分保管期限就成为归档过程中的一个难点。这就要求我们在执行《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》对机关材料归档范围和文书保管期限进行分类同时,还要本着“以我为主”的思想进行分类工作。将与本单位主要职能密切相关的文件存为永久或30年。

  (二)整理工序多。在整理档案过程中,要求我们按照文件在形成过程中的联系和规律,以件为单位进行分类、排列、编号、编目、录入、扫描、装订、装盒,使之有序化。因此我们要以“简化整理”为宗旨,推进文件级整理,兼顾计算机和手工两种整理方式,达到对文件归档的高效化。

  (三)利用价值大。档案真实地将机关职能活动中形成的、能反映出机关基本职能活动面貌的历史记录(文件材料)保存下来,为日常工作有序进行提供查考利用。不仅是机关各项工作推进的重要依据,还是解决纠纷的有力凭证。作为一名档案管理人员,要快速检索,准确查找,及时记录档案利用的效果,将档案的价值发挥到最大。

  二、科技档案,是国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的,对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的,应当归档保存的.科技文件。

  作为高速公路的运营管理单位,科技档案不仅仅是记载凭证,更是今后开展各项养护工程的保障和基础。由于重要性和必要性,科技档案的归档范围和保管期限,应遵循“一项规范,两个凡是”

  。“规范”即指《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》,它制定了各项目的归档范围和保管期限表,细分到每个参建单位。在归档过程中我们要根据规定,结合实际,既要收集齐全,也要防止“有文必档

  ”看现实价值和长远价值。“两个凡是”一是凡是证明项目建设合法性、反映工程质量和竣工验收依据性文件以及对文件保管单位今后工作有长远利用价值的文件,主要是前期、竣工图、竣工文件等,应列为永久保管。二是凡是反映项目建设活动且在一定时期内对文件保管单位有参考利用价值的项目文件。应列为30年和10年的定期保管。

  三、会计档案,是国家机关、社会团体、企业、事业单位、个体工商户和其他组织在会计核算活动中形成的具有保存价值的原始记录,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

  它客观反映了单位一切经济活动的发生、发展过程,不仅是经济决策和财务审计的重要依据,也是执行财经纪律、保护国家财产、保障经济健康发展的有力武器。和文书、科技档案相比,会计档案有其自身的特点,主要表现在四个方面:

  一是归档范围和类别稳定。会计档案归档范围主要包括四个方面:会计凭证类、会计报表类、会计账簿类、会计其他类。

  二是分类方法简单。常见的几种分类方法为:“形式(类别)——会计年度——保管期限”分类法;“会计年度——形式(类别)——保管期限”分类法;“会计年度——形式(类别)——保管期限”分类法;“会计年度——会计类型——类别(形式)——保管期限”分类法。(目前,京沪处根据高速公路管理行业的自身特点,建立一个新的属类,将建设期与运营期的会计档案分别采用“类别——会计年度——保管期限”分类法归档和管理。)

  三是归档材料的准确。会计凭证、会计帐簿(除订本式帐)、财务报告等的装订须做密封处理。会计帐簿、财务报告需有经手人员、主管会计或会计机构负责人的签字盖章,以确保其准确性。

  四是专业性强。会计档案涉及法律和经济责任,因此移交的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装,个别需要拆封重新整理的,档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理,以分清责任。

  档案是社会发展的产物,它不仅见证了事物的发展过程,更是无形资产的重要载体。它可以让我们了解真相,从而更有效、更准确地指导当前工作。因此,我们要充分认识到档案管理工作的重要性,进一步明确归档文件整理工作的有关要求和具体方法,丰富业务知识,提高业务水平,为推进档案工作的深化、细化、规范化管理打下基础。

  档案的心得体会 篇2

  一个人有什么样的心态,就有什么样的人生。作为一名档案工作者,五年来,我的心态由庆幸转为迷茫直至委屈最后振作,今天的我只想以积极的心态面对肩上的重任,发挥一己薄力,让档案承载起更多人共同的记忆。

  一、庆幸

  20xx年3月,xxxx党旗红网站刊登出了xxxx市第一批跨区域跨部门竞争上岗的实施方案,方案中指出在全市范围内机关、事业单位在职在编干部符合报考资格条件的,均可报名通过竞争性选拔的方式,跨区域跨部门提拔任职,宾阳县档案局是可以竞争上岗的部门之一。自幼喜欢收集、喜欢记录的我认为这是一个比乡镇副职更适合我的岗位,也认为凭着自身所具有的认真、细心、负责,定能胜任档案工作要求,于是毫不犹豫地报名参加。笔试、面试、考核,我顺利地成为了一名档案工作者。那时候的我非常庆幸。

  二、迷茫

  到档案局工作后,我才知道,看似清闲的档案局每天都有着做不完的工作,但我仍保持一颗强烈的'上进心,不断加强工作业务知识的学习,虚心向老同志请教各种门类档案的整理方法,努力地学习公文写作与处理,做好上传下达,宣传总结,每一天都过得忙碌而充实。但是慢慢地我发觉,尽管自己为档案工作每天忙个不停,但在同学、朋友甚或其他人眼里档案工作似乎并不那么重要,于是我陷入了迷茫的境地。

  三、委屈

  激情在日复一日重复、单调的工作中消退,迷茫的心态悄然萌生,在这一天升级变成了委屈。启动新馆建设,申请用地,申请资金,跑部门协调,压力越来越大。这一天,因新馆进度问题,需要找领导协调,但接待我的工作人员知道我来自档案部门而表现出的冷淡和不屑,令我十分难过和委屈,回到局里带个下午都无法用心工作。

  四、振作

  档案局怎么了?档案工作怎么了?档案工作真的可有可无吗?档案工作虽然不像别的工作那样张扬、高调,却默默地为人民群众服务。每一天,有到档案馆查婚姻档案用来买房买车的,有查档案来办理提工资、提工龄的……曾遇到一个xxxx来的老伯要查他当年在宾阳某个乡镇下乡插队的档案,可是工作人员却没有找到与他有关的相关档案。那一天,在听到没有他要找的相关档案后,老伯还一直站在我们身后,久久不肯离去,任凭怎样解释与劝说,他仍旧站在那里念叨着:我是某年到某年走的,怎么会没有档案?没有档案叫我怎么办?这个久久不肯离去的老伯强烈刺痛了我的心,那一刻我突然深深地感受到了他的无奈与茫然,也突然明白了档案对一个人是多么的重要,我为自己能从事这样一项重要工作而深感庆幸!

  心态决定状态,意识决定行动。作为一个档案工作者,我们每天守着的是国家宝贵的精神财富,我们要以积极的心态面对肩上的重任,把档案工作做得有声有色,让档案承载起更多人的共同记忆。真心期望档案工作的明天,有我,有你,有他,让我们一起努力为明天留下更多的印记。

  档案的心得体会 篇3

  我于今年暑期在XX市档案馆进行了为期两周的实习。在本次实习活动中我了解了XX市档案馆的概况以及全市档案工作情况的同时,熟悉了馆藏,并在指导老师的带领下参与了整理档案、资料等工作,了解了照片档案数字化工作流程、录像档案数字化流程、录音档案数字化流程、档案修复工作流程等工作流程,参观了档案馆内的展览等等。

  在实习之前,我搜集了相关资料,充分利用网络资源查到了XX市档案馆的相关情况。借鉴了一些实习学生的实习经验,参考了相关的文章,并做好了勤奋、刻苦学习的思想准备。

  当我进入工作状态后,由于没有工作经验,难免不了会出现一些问题,如在与保管处交接时,我和另一位同学在电脑中输入并制作的电子目录没有满足该处的要求,也没有细心仔细的做好表格和做好编号,还有就是给期刊打捆时不是手中的线过短就是捆的过松等等。

  另,馆内诸多工作环节是相联系的,所以良好的沟通意识和沟通能力是十分重要的。我分析了自己在工作中出现的'几个问题的根源之一就是在沟通上有问题。如,整理完的期刊如何处理以及打印目录,我只是在输入目录时按照指导老师的要求输入了期刊名称、种类、期数等,而忽略了加总期数的问题。不知道打印目录的作用之一就是方便保管处清点数量。由此可见,良好的沟通意识和沟通能力不但可以使我们更好地完成工作,而且还可以使我们从前辈那里学习到成功的经验等等。

  总之,我在干中学、学中干的过程中,对自己该干什么、怎么干才能干好有了一定认识和体会的同时,也明白了理论联系实际是有多么的重要。

  实习,是我们提前接触社会的一次机会;实习,是我们在步入社会前的一座桥梁。在此次实习的过程中,我体会到了工作的艰辛、专业知识上的欠缺等。为此,我会在今后的学习中有针对性地有目的地进行自我完善,争取学有所成。

  档案的心得体会 篇4

  现在全社会都在构筑信用体系,档案作为机关、团体、企事业单位或个人在活动中形成的真实历史记录,实际上也是一种信用行为。这是因为档案是人们在特定的时间、特定的地点、特定的活动中自然形成的原始记录,是人们活动的历史真迹。

  随着政治、体制的逐步完善和改革开放的不断深入,档案作为原始记载、历史凭证、法律依据的作用越来越引起人们的重视,为社会稳定、经济发展提供了有力的保证,这就是档案信用的作用。同时应该看到其中隐含着由于档案作用失常并导致的社会纠纷大量的产生,给正常的政治、经济生活带来困扰,成了社会不稳定的一个因素,应积极采取相应应对的措施。

  一、档案作用失常的表现。

  档案是单位活动的原始记录,是人类社会活动的真实记录,并对以后的工作起到凭证、参考作用。但是,由于档案是文件材料归档转化而成的,由于文件材料是由人拟制的,而拟制人地特定的环境下,受各种因素影响,使制成的文件材料有时不准确、真实地将事实记录下来,甚至有人为地伪造档案内容,从而造成档案作用失常的现象。档案食用失常现象的存在无疑将影响一个地区的经济建设,束缚社会进一步健康发展,导致社会、经济活动严重梗阻。这种信用失常现象主要有以下几种:

  档案信用失常表现之一:由于文书工作与档案工作自成系统,实行分别管理的.体制,在归档之前,文件往往处于自然散漫的状态,造成已经形成的文件因缺乏统一管理丢失损坏,致使档案残缺不全,不利于反映历史活动和原始面貌。

  档案信用失常表现之二:为了局部利益,往往不如实地反映事实,反映在文件,就是内容不符合事实。为了显现单位或领导的政绩,存在着虚假现象,对成绩夸大其词,对缺点隐瞒不报,特别是对一些数字的“修改”更是十分突出。

  档案信用失常表现之三:文件作者起草文件时缺乏实事求是的态度,也是造成档案信用失常的一个原因。多年来,报喜不报忧,隐恶扬善的文风甚为严重。这种文风严重损害了档案的信用。

  档案信用失常表现之四:现阶段,检查多、考核多,由于平时没有做过实事,一旦临近检查、考核,便突击性虚造许多文件,更有其甚者,在原来的工作总结、计划或会议记录中添加有关工作内容,以满足检查、考核。

  档案信用失常表现之五:利用职权或工作之便对档案进行涂改、伪造,在档案原件上添写对自己有利的内容或将档案原件上对自己不利的内容进行改写成为对自己有利的内容。或伪造档案原件或伪造部分档案原件内容,并对自己不利的原件或将载有对自己不利内容的档案原件部分纸页抽出来毁掉。

  档案信用失常作为一种社会现象,其产生的原因是多方面的,既有历史原因、社会原因和思想原因,也有管理方面的原因和档案工作人员素质方面的原因,但更主要的是想获得一些不应得到的利益。

  二、避免档案信用失常的对策。

  改革开放,为档案工作的发展提供了广阔的空间,尤其是加入wto后,中国要参与全球竞争并现国际惯例接轨,档案的作用将呈现出强劲的发燕尾服势头。然而信用制度的建立,在很大程度上依赖于档案的信用、真实与共享。档案信用失常实际上就是档案的失真,使档案的性质因失真而动摇,使档案不能成为历史真实记录。而因档案信用失常而使某些历史事实长期受歪曲,造成以假乱真。我们应如何面对现实,积极地去解决档案信用失常、清除档案信用与社会、经济发展不相符的不健康因素。

  首先,档案工作者必须具有深远扎实的知识功底和良好的专业素质,对档案信用失常的现象进行辨析。世界上的事物本来就是非常复杂的,作为档案,它所反映的内容不是完全违背历史事实或歪曲事实、还是真实反映历史,作为档案工作者可以从历史状况,时代背景、行为习惯特征、格式、习惯用语,是否符合常理等辨析档案的真实性。因此档案工作者必须提高自身的政治素质,端正工作态度,加强责任心。

  其次,规范公文处理,从源头上扼止档案信用失常的产生。在起草文件时,必须保持实事求是的态度。特别文件的数字,必须等到材料收集齐全,并经反复核实之后再起草文件。而且文件的定稿必须由领导签发,打印后与原件一起归档。

  第三,强化惩罚性处罚,提高档案信用度。虽然《档案法》明文规定涂改、伪造档案的可以进行处罚,但这主要适用于档案馆的档案,而对于基层的单位的档案信用失常现象是没有处罚的措施,尤其是为了集体或个人利益更改档案的现象时常发生,虽然近年来,加大了档案法的宣传力度,处罚了一些违法现象,但往往事倍功半,原因就在于档案信用失常制造者或责任者没有严格追究责任或法律责任,因此加大法制监督力度,对造成档案信用失真的责任者追究其责任或法律责任,造成损失的赔偿损失,骗取利益的取消利益,以确保档案的信用度。

  中国入世已被看作是第二次改革开放,通常的说法是政府和企业从此要按规则办事,按国际惯例办事,但这次不仅仅是“对外”处理中,更重要的是我们要按什么规则办事。档案的信用实际上记载了我们按规则办事的历史。

  档案的心得体会 篇5

  我于今年暑期在北京市档案馆进行了为期两周的实习。在本次实习活动中我了解了北京市档案馆的概况以及全市档案工作情况的同时,熟悉了馆藏,并在指导老师的带领下参与了整理档案、资料等工作,了解了照片档案数字化工作流程、录像档案数字化流程、录音档案数字化流程、档案修复工作流程等工作流程,参观了档案馆内的展览等等。

  在实习之前,我搜集了相关资料,充分利用网络资源查到了北京市档案馆的相关情况。借鉴了一些实习学生的实习经验,参考了相关的'文章,并做好了勤奋、刻苦学习的思想准备。

  当我进入工作状态后,由于没有工作经验,难免不了会出现一些问题,如在与保管处交接时,我和另一位同学在电脑中输入并制作的电子目录没有满足该处的要求,也没有细心仔细的做好表格和做好编号,还有就是给期刊打捆时不是手中的线过短就是捆的过松等等。

  另,馆内诸多工作环节是相联系的,所以良好的沟通意识和沟通能力是十分重要的。我分析了自己在工作中出现的几个问题的根源之一就是在沟通上有问题。如,整理完的期刊如何处理以及打印目录,我只是在输入目录时按照指导老师的要求输入了期刊名称、种类、期数等,而忽略了加总期数的问题。不知道打印目录的作用之一就是方便保管处清点数量。由此可见,良好的沟通意识和沟通能力不但可以使我们更好地完成工作,而且还可以使我们从前辈那里学习到成功的经验等等。

  总之,我在干中学、学中干的过程中,对自己该干什么、怎么干才能干好有了一定认识和体会的同时,也明白了理论联系实际是有多么的重要。

  实习,是我们提前接触社会的一次机会;实习,是我们在步入社会前的一座桥梁。在此次实习的过程中,我体会到了工作的艰辛、专业知识上的欠缺等。为此,我会在今后的学习中有针对性地有目的地进行自我完善,争取学有所成。

  档案的心得体会 篇6

  一、要把握和处理好保密与利用工作的关系

  在浩如烟海的各类档案中,有相当一部分是涉密档案。根据《保密法》规定,这部分档案划分为“绝密”、“机密”和“秘密”三级。做好涉密档案的保密工作,是档案工作者的神圣职责。涉密档案应该保密,但保密的目的之一是为了利用,是有时间、地点、范围限制的利用。保而不用,只会失去保密的意义和档案的价值。当然,利用必须是在保密基础上的利用,无限制的利用会给党和国家的安全和利益造成危害。保密和利用两者都十分重要,档案工作者在思想认识和实际工作中,必须把握处理好两者的关系,不可偏废。

  利用档案为实践活动服务,具有极为重要的现实意义。然而,在实际工作中普遍存在着重保轻用,利用不足的弊端。档案工作者害怕失密,或心存顾虑,不敢大胆利用,使很有利用价值的'档案被束之高阁,造成档案资源的浪费。笔者认为,两者主要矛盾在档案工作者一边。档案工作者一定要解放思想,端正认识,与时俱进,改变传统观念,在严格做好保密工作的基础上,积极为利用者提供方便,才能使档案的价值真正在利用中体现出来。

  二、要把握和处理好制度与措施的关系

  俗话说,没有规矩,不成方圆。既要档案保密,又要大胆利用,必须有一整套严格的制度和与之配套的措施作为保障。有制度无措施,执行起来就会落不到实处。有措施而无制度,则会纲目混乱,难以长期坚持执行。两者是相辅相成,互为补充的。以笔者所从事的档案工作实际为例,建立了档案阅览制度、外借制度、复印制度等,规定不同的审批手续,做到档案利用工作有章可循。与此同时,按照中央相关法律法规,对收发、分送、传递、借阅、移交、销毁等各个环节,建立相关工作措施。为保证各项制度和各项措施的落实,建立了由主要领导同志任组长的保密工作领导小组,定期监督检查。由于有多项制度和措施保证了档案保密与利用有章可循、有条不紊实施,收到较好的实效。

  档案的心得体会 篇7

  相信很多人都认为档案管理工作可有可无,且无非是做一些保存记录的简单事情。以前我也有这种浅薄的看法,但是随着在工作中的学习以及参加“三标一体”内审工作,让我对内业工作,尤其是档案管理工作有了深刻的认识。档案管理工作意义重大,并且需要档案管理者具备良好的职业素质和细致耐心的精神。

  档案管理工作对单位展示过去、指导现在和规划未来具有重要的意义。档案是单位的无形资产,是单位在实践活动中真实客观形成的,是历史最可靠的凭证过程。同时档案记载了单位形成和积累的宝贵经验和优秀成果,对研究和指导工作提供了第一手资料,是进行科学分析,扬长避短,制定未来规划的好教材。

  那么如果做好档案管理工作?我认为有以下几点:

  第一、高度重视,提高素质。档案管理人员要充分认识到档案管理的重要性,提高档案管理意识。同时自觉加强自己档案管理水平,学习档案管理的'基本方式方法。

  第二、耐心细致,精益求精。档案管理工作是一项既复杂又细致的工作,从档案的收集到分类、保管、登记、统计、提供等,都需要档案管理人员付出艰苦的劳动。这就需要档案管理人员具有精益求精、一丝不苟的精神,要培养条理细致、扎实耐心的工作作风。

  第三、规范管理,注重条理。档案管理人员应该确保资料的完整、准确、系统和条理性,而不仅仅只是把文件保存起来。例如归档的文件按照年度、种类、内容等细分,档案应按照顺序排列且具备相应目录明细,档案标题要简明、确切反映文件内容等。

  第四、善于交流,加强学习。档案管理人员,在不断积累经验的同时,遇到问题积极向有经验的同事请教学习。结合自己实际情况,合理改善、提升档案管理水平。同时可以创造性的进行归档,但要根据相关规范来处理。

  第五、现代技术,优化管理。利用计算机、扫描仪等现代设备,将档案信息整理输入计算机,既可根据需要快速查阅,又避免了偷盗、火灾等突发事故造成的损失。

  档案的心得体会 篇8

  进入档案馆工作已半年有余,我从一个什么都不懂的“门外汉”到如今能够妥善处理好日常工作,每个过程走过来都有深深的感触。新环境、新领导、新同事、新岗位,对我来说是一个良好的发展机遇,是一个很好的锻炼和提升自己各方面能力的机会。在这半年的工作和学习过程中,领导的悉心指导,各位同事的大力支持和帮助,使我能很快地适应档案管理流程与操作,让我无论是在工作还是为人处事上都学到了很多。

  作为专职城建档案管理的一名新兵,我深知自己的专业知识匮乏,业务能力欠缺,所以在档案管理逐步走上制度化、规范化轨道的今天我必须更努力的学习才能胜任这一份工作。由于是学财务出身,对城建档案这一块从未接触过,我一方面从最基础的建设工程知识学起,了解整个房屋建设和市政基础设施建设总体框架和基本流程;另一方面,向经验丰富的同事请教档案管理的规范和技巧。半年来,通过我不断的学习和总结,档案管理工作基本能得心应手,但仍存在着一些不足的地方,在下阶段工作将努力改进。现就目前新洲区城建档案馆现状提几点个人的意见。

  一、创新档案审核机制,优化建设工程档案审核验收流程。

  建立建设工程档案移交自查制度,要求建设单位在移交工程资料前根据《自查表》逐项自查并盖章确认,在保证资料齐全的前提下再办理档案审核预约登记,以提高进馆档案的质量和审核效率。

  二、推进城建档案信息化建设。

  随着信息化的发展,我管迫切需要启用档案管理软件,协调和完善系统功能,与建设局相关单位通过局域网络平台连接,建立资源共享平台,为我馆数字化档案建设奠定基础。及时更新和维护本馆网站,把网站建设工作作为对外服务窗口、信息交流平台和档案宣传阵地。

  三、切实加强档案保管、保护工作。

  库房严格按照“八防”要求,做好日常安全保管工作,确保馆藏档案的实体安全。实时维护好档案管理软件的安全运转和数据库备份工作,确保档案数据安全。

  四、继续加强重点建设项目、市政项目、园林项目档案的接收归档工作,提高各类城建档案的`归档率。

  五、继续做好城市风貌的声像资料的采集工作,按照要求进行整理并归档。

  六、继续推进城建档案法制建设,将依法治档工作落到实处。

  七、做好档案宣传,举办一次城建档案工作业务培训班。

  在档案馆工作半年的时间里,我深刻的体会到了不仅要学会怎样做事,还要学会如何做人。

  尽管我在前一阶段的工作中取得了一些成绩,但距档案管理的规范化要求,与档案管理的先进单位相比还有不少差距。我将认真学习其他单位的好经验好做法,主动查找工作中存在的不足,以更加负责的精神、更加有力的措施,全力投入档案管理工作中去,不断推进档案工作迈上新台阶。

  档案的心得体会 篇9

  xx年,档案中心在党工委各级领导及市消防工作档案局的关心指导下,以科学推进改革为指导,紧紧围绕管委会工作部署,坚持档案其他工作工程为区域经济建设服务,为社会发展服务,为人民群众服务,履行档案事业行政管理和档案保管利用两大职能,团结奋进,开拓创新,在档案法制建设、档案资源建设、档案馆基础建设和档案信息化建设等方面坚持的良好发展态势,开创了新的工作局面。

  一、综合该馆库房和档案资源建设

  1、馆库建设阶段性成果顺利。投资兴建的建造档案馆的确建成搬迁,新馆集档案库房、办公、和展览陈列用房等多种功能为一体,基本做到功能齐全、布局合理、设计科学。以档案新址建设为契机,厚积薄发推动档案馆建设,切实解决实际结构性问题。

  2、馆藏资源建设取得新初步成效。档案资源是档案事业赖以生存的基础,是提高档案工作为社会服务水平的根基和前提。据统计,截止xx年12月,档案馆馆藏档案14万卷。今年档案中心加大了收集管理中心工作的力度:接收了文书、会计、城建档案、工商档案、企业职工档案,征集声像档案并参与开展活动。目前,共接收43227余件卷。

  3、档案编研工作有成果。编制了《档案馆指南》、xx年度大事记。同时进取谱录配合天津市地志筹备处、天津市地市地志办、接办天津市滨海新区地志办的工作,分别供给了xx年保税区部分的撰写工作。

  二、档案业务工作和法制建设

  1、机关档案水平工作水平逐渐提高。为不断提高提高机关档案工作水平,我们立足于二个到位。一是指导服务到位。按照以档案中心为龙头、各部门档案兼职人员档案管理的政府机构服务模式,由档案中心牵头,深入到各部门、单位应对面地讲,手把手地教,切实抓好对机关和单位档案管理工作的指导和服务。二是教育培训到位。按照“以干代训,以训代促,边干边学”的工作思路,经过培养各部门档案员现场指导等措施,进一步提高机关档案工作的整体水平;其次,参加了省局举办的2期档案业务培训班。目前,档案中心按照《机关文件材料归档范围和文书档案管理期限规定》要求对机关的归档范围及保管期限进行了重新上报,并根据各部门《文件归档范围和保管期限表》进行审查和修订,使各部门的.档案管理更具专业化、系统化,机关档案管理工作水平大大得到了提高。

  2、加强档案法制宣传教育进一步增强工作。经过网站等方式加大《档案法》等制度的宣传力度,为档案部门在履行管理及的职能中供给了强有力利用法规保障。

  三、档案信息化建设

  四、档案服务

  今年以来,档案中心适应全区经济、社会发展要求,进取适当调整馆藏结构,不断丰富档案资源,明显增强工作效率了查档工作效率和档

  案服务利用水平,基本满足了机关、企业和群众利用档案的民企需求,为全区经济、社会发展和维护和平稳定发挥更稳定了重要作用。加强服务窗口建设。今年我们进取推进查阅利用服务窗口建设,以贯彻实施《中央政府信息公开条例》为着力点,加强资料库政府信息查阅场所的建设,利用窗口产品与服务经济、广大利用者服务,全年共接待查阅19604人次,电话咨询3900多次,查阅档案资料9558卷(册),复制文件约3万余页。

  五、20xx年主要工作思路

  xx年存档工作的年指导思想和工作目标是:坚持以马列主义和“三个代表”重要思想为指导,以科学发展观为统领,紧密结合档案工作实际,解放思想,全体人员理清思路,真抓实干,紧紧围绕档案服务区域经济为重点,抓好各项工作,大力推进档案工作的科学发展,和谐发展,持续健康发展,全面加强自身建设,进一步提高工作效能,优化服务功能,努力完成赋予档案工作的各项任务,为全区健康发展作出贡献。按照这样的首要目标要求,20xx年重点要抓好以下两三个方面全面落实的工作。

  一是争取财政预算内资金,推动馆库建设。新馆建设是推动档案工作改革与创新的新起点,新馆建设也是从根本上改善档案工作改革与创新的新起点,新馆归档建设也是从根本上改善档案保护条件。所以,我们必须抓住这一绝好的机遇。切实深入开展硬件和软件建设。

  二是继续推动档案管理模式改革向纵深发展,努力争取档案资源整合工作的新突破。认真抓好档案管理模式市属综合评价改革试点的推广,深入探索电子文件、电视新闻、电视专题节目等新型载体档案资源的数字化采集和互联网信息采集工作,开辟档案煤炭资源建设新途径。

  三是坚持依法治档,切实加大档案不断加强行政执法加大力度。认真履行档案行政执法职责。

  四是着力提高综合馆藏资源规范化管理水平。综合档案馆要严格按照档案收集整理保管规范标准,开展到期档案资料的接收整理与保管工作。加强档案全宗运营管理,不断补缺完善资料,逐步丰富,加强现行文件收集管理,进取向社会供给档案文献利用服务,并利用抓好档案利用效果的跟踪记录。

  六是认真搞好档案宣传、专业教育和编研工作。具体指导加强对档案员的业务培训和指导。举办了2期业务培训班,开展《档案法》宣传教育活动,经过平面媒体宣传、工作交流和举办知识竞赛等形式,营造全社会贯彻执行法律法规的舆论氛围。统筹安排,开展档案人员岗前培训工作。分层次分重要领域进行归档文件整理、档案管理与利用和档案信息化建设等专业课目的继续教育。

  档案的心得体会 篇10

  近期,我有幸参加了由市档案局举办的20xx年度第二期档案管理人员培训班。培训中我系统地学习了《档案法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局第8号令)、《档案信息化》等各项内容,通过市档案专家宣讲档案法规、解读档案规范、现场操作指导、教学交流互动等形式多样、内容丰富的教学方式,使我更深入地掌握了文书档案的整理规范,全方位地了解了档案管理工作的重要性,档案管理人员应该具备的职业素养,看到日后管理档案工作的发展方向。虽然,目前工作中还有很多问题,但这些正是我以后努力的方向,通过这次培训使我不断地思索,不断地进步。下面结合实际,谈三点体会。

  一、提高了思想认识,增强了档案法制观念。

  在未参加培训前,我对档案工作的认识是模糊的,片面的,甚至认为不重要。参加培训后,经过专家的讲解,使我从全新的角度认识了档案工作,充分认识到档案工作是一项保存历史、传承文明、服务社会的重要工作,是各单位必须做好的一项基础性工作,也是各项工作顺利开展的重要保障,必须高度重视,认真开展。国家档案局第30号令进一步明确了档案管理中违法违纪行为的处分规定,更体现了档案工作的重要性。在我们平时的工作当中仍然存在这样的现象:把认为不重要的文件自行销毁、相关科室的文件不及时上交归档等等,身为档案员的我们在工作中不仅要以身作则,还要向身边的.同事宣传档案法律法规知识,增强档案的法制观念。

  二、专业知识和业务能力有所提高。

  我从事档案管理工作时间很短,通过本次的学习使我对文书档案的分类、保管期限有了清晰的认识,对档案的整理原则有了深入的了解。记得去年我刚接触档案工作,整理文件时,在“归档”“保管期限”等方面徘徊不定、不知所措,通过学习运用“以人为本、以本单位为中心、从历史性发展性全面考虑”的原则,同时结合教学时专家列举的事例,再对照本局的工作实际,现在整理文件基本能做到得心应手了。同时通过本次学习使我对电子档案的管理有了初步的熟悉,对今后开展档案的信息化建设工作打下了坚实的技能基础。

  三、明确认识档案工作的价值,提升自身职业素养。

  一直认为档案工作就是保存历史记录而己,从未认真思考过开展档案工作的意义,没有认识到档案工作的保存价值。经过这次的学习,使我认识到档案工作并不是单一的保存记录、历史,而是要发挥档案职能,利用档案服务人民、服务社会。档案是历史的真凭实证,是第一手的参考资料。不起眼的一张纸质档案改变了一个人的命运、一份合同材料档案为单位挽回了上千万的损失……这一个个鲜明的事例使我深知了档案员肩负的责任,要耐得住清苦寂寞,忠于职守、遵守纪律,不断加强学习,提升自身素质,使分局档案管理水平迈上新的台阶,更好地为全局工作提供优质服务。

  档案的心得体会 篇11

  几乎每天,都有带着各种各样问题的市民从档案馆找到能为自己解决问题的证明资料。凭这些证明,他们就可以享受国家应给予的很多优惠政策、就可以证明自己的身份、就可以知晓自己的历史、就可以办理相关的手续、就可以实现自己的希望……每次拿着一纸证明材料,他们便不停地说:“谢谢!太谢谢了!”尽管只有简单的一句话,我从中体会到的却是:帮助别人是件很快乐的事情!这也是我五年档案工作的感想。

  构建和谐津市档案功不可没

  五年的任职生涯让我感觉:档案工作虽没有惊天动地的壮举,但功不可没却一点儿都不夸张!列举几组数字让大家看看:一是我们现有的馆藏量。津市档案馆所存档案最早的年份是1745年,现存有208个全宗,档案、资料总量超过10万多卷(册)。有明、清档案,有革命历史档案,有建国后各机关、乡镇街道在工作活动中形成的具有保存价值的档案资料,有国有改制企业档案。它们就是津市历史发展、经济建设的积淀和全部文明成果的载体,它们就是津市社会发展、经济发展的宝贵资源。试想:一份城市建设规划、一张新农村建设蓝图、一份脱贫致富的经验总结、一项新的发明创造、一项价值连城的科研成果、一份感人的英雄事迹材料都是社会历史的记载,是文明成果的汇集。你说这些档案资料是不是社会和谐发展的宝贵财富呢?因此,构建和谐津市离不开这些档案资料。二是这些馆藏档案资料究竟起了哪些作用?从20xx年起,我们先后为1000多名企业下岗职工办理再就业优惠证、失业登记证提供原始凭证;为200多名农村下放知青落实政策、享受待遇提供原始依据;为300多名企业工人办理特殊工种提前退休提供证明材料;20xx年,相关部门利用馆藏的改制企业档案原始资料为离退休工人争取上级补助资金上千万元,市政府为全市20xx年前离退休的企业工人补发了拖欠的工资。

  尽管我们库房里码的、堆的都是些“故纸堆”、“死资料”,平时不引人注目,但当你真正需要它的时候,它就会变得弥足珍贵,也就会产生巨大的作用和威力。对构建和谐津市是不是功不可没呢?

  每当有人怀着侥幸而来,抱着希望而归时,你会觉得这不仅仅是一份职业,同样也是一份快乐!

  探究社会发展档案首当其冲

  和管人、管钱的单位相比,档案部门显得弱势,显得冷清,没有车马喧闹、没有人来人往,但这项工作有其独特性、有其不可比拟性,它在探究社会发展的历程中发挥着首当其冲的作用。如果没有档案工作,一个过去发生的重大事件就没有记录,就无从考证,历史就会被割裂;如果没有档案工作,过去取得的经验教训就没有记载,就不能总结提高,促进发展;如果没有档案工作,很多涉及民生的资料就无从查找,就不能及时助民,排忧解难。档案工作是存史资政的工作,是记载历史,服务现实,放眼未来的工作;档案部门比起经济部门暂时较为困难,但随着社会的发展,工作环境肯定会越来越好;随着《中华人民共和国政府信息公开条例》的实施,信息化技术对档案的渗透将进一步深入,国家综合档案馆除了为政府和现代化建设提供档案服务外,还主动为公民、为法人或其他组织提供获取政府信息的便利,综合档案馆作为政府信息的查阅场所,当然应该成为政府信息的服务平台,最大限度地满足人民群众对政府信息的需求,也会最大限度地满足不同阶层探究社会发展的要求。今后,我们还将进一步完善计算机检索、档案信息数字化、网络化管理、网上在线查询等课题。随着档案的完善,越来越多的资料都会在档案馆找到,群众对我们的期望会越来越高,我们的责任会越来越重。一想到我们保管的档案资料能为广大群众解决很多现实问题,心里就深深感受到了自身工作的价值,就更加觉得:档案部门无钱但决不能无为!

  五年来,我们清理、整理了所有的档案库房:搬柜子、运档案、扫库房、倒架上架,这一系列工作干起来既辛苦又劳累。我们录入案卷级目录3万多条、重要全宗文件级目录2万多条,在津市档案网站发布400多份文件资料,近200多条档案信息,不仅有市级网站采用,还国家级网站和兄弟县市网站采用。近年来,省档案局、常德档案局先后在不同场合对我们的工作进行了表彰和鼓励,津市档案局的各项工作得到了上级业务部门的肯定,评为了常德档案工作先进单位,这是历年来少有的。去年,在全市领导干部大会上,档案局的.班子被评为全市20个优秀班子之一。

  其实,只要我们把各项工作做得精益求精,做得尽善尽美,做得富有创意,富有成效,即使无钱的单位也能干出有为的成绩来。

  创造美好未来档案尽心尽力

  刚到档案局任职时,没有兴奋,只有茫然;虽有热情,但没方向。况且:档案的性质决定了我们的工作幕后。

  我在想:创造美好未来,档案工作者干什么?虽然我们的工作只能顺其自然,但不代表从事档案工作的同志就暮气沉沉,不要活力。我们应该为创造美好的明天尽心尽力!这是五年来我任职最真实的感想。

  因为是幕后工作,所以我们的工作就是搜集、整理、再开发、再利用的工作。通过对资料的整理、分析,我们可以发现问题,吸取教训;总结成绩,推广经验,向组织上提出好的发展意见和建议,这样,既尽了心尽了力,还是一项十分有创新意义的事。

  五年来,我们对农业、农村档案、对民营企业档案、对社区档案、对重点项目档案、对机关事业单位档案进行规范化指导,所有这一切都是在幕后规划着做的。我一直认为,只要档案工作者静下心来,钻进档案中去,认真研究,科学分析,就一定能为一个地方的发展提供一些有价值的分析成果,就一定能为创造美好的明天去掉暮气、去掉自卑,就一定能满怀激情地干好自己的本职工作。这样,即使档案工作者平凡,但也不会平庸;即使我们的工作年复一年,日复一日,但通过我们的工作也可以激发大家“知我津市,爱我津市”的热情和斗志。

  奥地利著名作家弗兰茨·卡夫卡有句名言,叫做“一切归档!”这句话揭示了一切事物的终极状态。我也认为,所有的喧嚣经过岁月的冲刷和时间的磨蚀,都将归于沉寂,即使最辉煌、最神圣的东西,都将被时间这把利剑击得粉碎,都将被简化成一种最纯粹的物质形态,被改写成最简单的存在形式,这就是——档案。

  尽管“档案”一词并不使人怦然心动、激情燃烧。但“档案”是万事万物尘埃落定之后的必然归宿。所以,作为芸芸众生中的一员,大家也应该顺应事物发展的规律,保持平和的心态,立足平凡的岗位,修身养性,用勤劳的双手谱写自己最完美的人生档案!

  档案的心得体会 篇12

  档案是党和国家的宝贵财富,档案事业是党和政府的一项重要事业,档案工作很平凡,但却是一项功在当代、利在千秋的重要工作。《档案法》的颁布实施,为加强和发展档案事业提供了法律依据,标志着我国档案工作从此走上了“以法治档”的轨道。去年是《中华人民共和国档案法》颁布20周年,恰逢我区开展“法律进机关”的活动,我们单位掀起了学习法律知识的高潮。通过自学《档案法》和参加座谈会等活动,结合实际工作中的一些体验,对《档案法》有了一些心得体会。

  一、做好档案工作必须紧紧依靠《档案法》。

  学习、宣传、贯彻、实施《档案法》是一项长期的任务,必须常抓不懈。《档案法》是档案工作开展的尺度准绳,依法履行档案管理职能,充分发扬团结协作、无私奉献的精神,围绕中心,服务大局,开拓进取,扎实工作,为经济建设和社会发展作出了积极贡献。相信,只要各级各部门领导对此引起高度重视,全社会给予关心和支持,档案人员积极努力地工作,我区的档案事业必将有新的发展。

  二、严格遵循档案管理工作制度

  依照《档案法》等有关法律法规要求,结合工作实际,我们制定和完善了档案管理工作制度。 在工作实践中,我们相继完善了档案保管制度、档案利用制度、档案保密制度等等。当然,如果制度只是写在纸上或是挂在墙上,那是远远不够的,要真正让我们的档案管理工作做到有章可循,有据可依,就要把制定出的制度落实到我们的实际工作中。如我们管理科在接待查档的过程中,要严格按借阅登记制度办事,不管是谁,也不管工作多忙借阅档案都要履行借阅登记手续,保证档案的安全。

  三、加强档案执法检查

  坚持依法管理档案事业是推进档案工作新发展的基本保障。各机关、团体和企事业单位必须按照档案法律法规的要求,规范档案管理。档案局要强化依法行政管理职能,加强对档案法律法规实施情况的监督、检查,加大对违法案件的查处力度,做到有法必依、执法必严,不断提高我区档案事业的依法管理水平。

  四、做好《档案法》宣传工作

  要广泛开展档案法律法规的宣传教育活动,把档案法律法规同普法教育紧密结合起来。加强对档案法的.学习力度,提高执行档案法律法规的自觉性。当然,为了让人们更加重视档案,我们在自己学习的同时,也要积极利用各类新闻媒体和各种宣传途径,开展形式多样、生动活泼的宣传教育活动。

  推进档案依法治理是一项长期而艰巨的任务,我们要认真学习《档案法》等有关法律法规,全面落实普法要求,进一步深入开展档案法制宣传教育工作,切实保障档案事业的健康蓬勃发展。

  档案的心得体会 篇13

  6月5日至8日我有幸参加了市档案局举办的全市档案业务人员上岗资格培训班,该培训邀请了市档案局黄云勇和余艳霞等老师前来授课,虽然培训班只有短短的四天,但合理的课程安排,多样的培训方式,让我收获颇多。

  一、 进一步认识档案工作的重要性

  档案是一种重要信息资源,是机关日常活动的真实记录,是一项基础性工作。它是政府机关同社会同步发展的无形资产,能为日后档案综合利用提供便利条件,对机关管理等各方面发挥着重要的作用。

  二、 对电子公文归档的初步认识

  电子公文是指个地区、各部门通过由国务院办公厅统一配置的电子公文传输系统处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据,应制定有关部门或专人负责本单位的电子公文归档工作,将电子公文的收集、整理、归档、保管、利用纳入机关文书处理程序和相关人员的岗位责任。电子公文的收发登记表、机读目录、相关软件、其他说明等应与相对应的电子公文一同归档保存。各电子公文形成单位档案部门应配置足够容量和处理能力及相对安全的系统设备,以保证归档电子公文的完整、安全。

  三、市政府办公厅档案管理现状

  市政府办公厅的档案管理是将平时中央和省政府下发的文件,以及市直单位和县(市、区)来文分别收集,于当年年底、次年年初再次筛选,将上一年度的文件分成类目立卷装订保存。内容简单地分为文书档案、会计档案、基建档案、设备档案、技术档案、声像档案、干部档案、专业档案等八个类别,再从这六大机构里归类为永久、长期、短期。其中干部档案由人事处管理和存档,财务档案由财务室管理和存档。秘书处作为办公厅档案管理的归口部门,统一组织、协调、监督、指导档案管理工作。目前办公厅的电子档案还比较溥弱,没有形成系统的收集、归档和存放。规范化、科学化的档案管理,是机关必须做好的一项基础性工作,也是工作再创新高的重要保障。

  四、 档案管理工作存在的问题及今后改进的方向

  培训学习期间,我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击,冲击来自于档案的分类方法,来自于所探究的如何针对办公厅特点构建档案体系、拓展档案信息资源的冲击。我深知参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是档案应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。目前,档案工作开展并未形成制度,资源的搜集、档案的分类方法,还有档案访问管理很多地方都有待改进。

  (一)档案意识不强

  档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。由于各部门没有把档案工作纳入部门职责范围,而导致部分档案信息的流失。在日常工作中形成的大量档案均分散保存,档案散失情况严重。特别是由于档案管理意识不强各处室需要移交的资料没有及时移交或者根本没有移交,给档案整理带来一定的困难。建议对本单位各处室进行一次档案工作培训,请具有丰富操作经验的老师来讲解档案工作的'重要性和规范性,同时还可以解答大家平时对公文存放工作存在的疑惑。

  (二)档案的存放没有规范化

  虽然办公厅有自己的专用档案室,但是在档案室的规范化和标准化上还远远达不到实际的要求。各处室对自己承办的文件单独进行保存,没有进行统一的收集、存放。特别是没有建立起查找、管理更加科学化的电子公文档案。现今档案的存放只是按年份和文种进行存放,没有严格按照分成类目立卷装订保存,这样既不利于查找,也不利于档案的保存。如能统一存放,专人管理,对加盖有本单位公章的档案严禁流出,严格外借;对含有领导批示的文件,原则上不复印,不对外;对重大会议纪要,要编好序号,方便查找。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高,要加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能,要求我们建立并完备声像载体、实物、外事、会议及公文档案等文书、科技、专门档案的工作,提高档案管理的现代化水平,为档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作提供坚实的基础,体现档案的价值所在。

  认识档案工作的重要性,发挥档案工作的重要作用,是档案事业发展过程中永恒的命题。档案管理人员平时要做好收集、整理、管理工作。做到及时、主动收集存档的资料;按时归档,定期整理并经常检查,反复过滤;整理有序,科学管理,分柜存放,方便查找。我坚信在办公厅领导的重视和办公厅各处室齐心协力的配合下,档案工作不仅会成为领导和各部门的参谋助手,同时也会对提高机关工作效率和工作质量有很大的帮助,推动办公厅管理水平更上一层楼。

  档案的心得体会 篇14

  之前那段时间,我们主要是以小组形式负责档案的拆分和扫描,,档案的拆分和扫描实习心得。而最近这两个星期,我们又被安排到其他工作岗位上,包括职工劳动手册的扫描,资料上传和档案的再次叠齐以及装订好。由于档案组的好多大姐们不太熟悉操作电脑,而且之前也没有从事过这些工作(主要是她们还没有时间进行培训),所以我们几个主要负责的就是劳动手册的扫描和将扫描资料到档案数据库中。

  由于现在整个档案组的工作是流水作业的,从档案的领取拆分到最后的装订归还,一个环节紧跟着另一个环节,稍微哪个环节出了问题将会导致接下来的其他环节的工作受阻,从而大大降低了整体的工作效率。一开始,我们和翠姐她们就觉得很有挑战性,压力极大。经过十多天的实战,尽管我们逐渐熟练掌握操作技巧,速度也很快,其他人也都各司其职,埋头苦干。但在工作过程中我们也有看到:有时候是叠齐环节跟不上;有时候是手册扫描环节跟不上;而有时候又是装订环节跟不上。归根到底,一是总体的人力不够,许多正式员工她们手头上还有各自日常的工作任务要处理,只能手头上没有要务时才能下来帮忙;二是各部分的人力配备比率不够合理,外面有五组负责档案的拆分和扫描而且都是熟练工人,而我们里面就我们几个学生和翠姐她们较为熟悉实际工作要求和技巧;三是许多环节缺乏机械化操作,手工作业速度太慢,而且效果较次,心得体会《档案的拆分和扫描实习心得》。领导极其重视这个工作项目,曾多次亲临视察,在发现问题后和大家一起努力寻找原因。最后,大家纷纷说出想法,主要有三条:第一条就是购置几台装订机,以机械自动化代替手动的`穿针引线;第二条,抓紧时间对相关人员进行工作技能培训;第三,马上补给短缺人力。目前,第一条措施已经落到实处,工作效率也比之前高出一倍多。第二条,其实一些大姐们在实际工作中也时常向我们咨询具体的电脑操作等工作中需要掌握的东西。比如怎样快速扫描,复制,压缩多个文件,熟练掌握这些工作中要用到的快捷键等。很有可能从下个星期起,他们将接受档案组翠姐、闻仔以及大辉等资深人员地技能培训。这样一来,整个工作进度就可以进一步加快。第三条,主要是解决我们离开单位后相关岗位的人员短缺问题,单位到时也会落到实处的。

  说真的,较于之前,这两个星期我们几个特别的忙,特别的累,档案组全体上下员工亦是如此。那里的工作量实在是太多了,要处理的档案十多万份,而且每各月还有一大批新的“货”进来。为了要赶上进度,我们大家面临的工作压力都很大,时有听档案组的大姐们经常说:“在工作时间里几乎是停不了手,喝不了水,甚至没有机会上洗手间的……。”在此,衷心祝愿大家在各自工作岗位艰苦奋斗之余,身体健康,生活愉快。

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