商务英语初级写作备考指导

时间:2022-10-05 23:22:50 商务英语 我要投稿
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商务英语初级写作备考指导

  导语:下面是小编给大家分享的商务英语初级写作应试指导,详细内容如下,大家可以参考一下~

商务英语初级写作备考指导

  1.考试说明

  写作部分要求考生写两篇作文,第一篇:给公司内部的一位或者数位同事写一个便条、留言、备忘录或电子邮件。第二篇:给公司以外的某个人写一封商务信件。第一篇要求写30--40个字,按照任务完成的情况评分。第二题要求写60—80个字,按照任务的完成、词汇量大小和用词的准确性、语法结构、组织内容和语域与格式是否适当进行评分。

  2.测试重点

  1(重新)安排约会、请求同意、给出指示

  写作要求(及对文章格式的要求)

  内部通信(形式可为表条、留言、备忘录或电子邮件)(30-40字)

  中性/非正式/正式

  2 道歉或提供补偿,预定或改变预定,处理请求,提供产品相关信息

  一段文字材料,选自商务函件(形式可为信件、传真或电子邮件)、内部通信(形式可为表条、备忘录或电子邮件)、通知、广告等(如果不是信件,则要有格式或文章类型提示)商务函件(形式可为信件、传真或电子邮件)(60-80字)

  3.题型分析

  第一部分

  本部分要求考生根据书面的提示写一篇30一40字的公司内部信息。文字的格式为便条、留言、备忘录或电子邮件,并把备忘录和电子邮件的形式给考生以指导。在写作要求里详细说明了写作的原因和目标读者,并提供要点说明文字必须包括哪些内容。

  第二部分

  本部分要求考生写一篇60一80字的发挥性商务函件。包括一些短文,像信件或广告,需要对这些进行回复,写作要求提供内容重点,清晰指明答案中应包括的内容。考生需要虚构一部分信息。使用一些题目中出现的关键词可能不可避免,但考生不可从试卷中直接摘取句子用于答题,否则要被扣分。

  为了准备写作测试,考生要熟悉各种商务函件。分析真实的函件,更好地理解怎样组织答案,理解使用表达方式的类型。在平时的考试准备中应注意以下重点:

  ·函件的目的

  ·参考以往的交流

  ·事实性细节

  ·作者的感情与态度

  ·信函(语气)正式程度

  ·信件开头

  ·信件结尾

  ·分段

  ·希望获得的结果

  根据以上的重点,我们为考生总结了常用应试文的格式供考生参考。

  4.各种应试文体的格式

  第二部分

  Jane

  Meeting with Mary cancelled. Could we meet on the May 2.

  Tom

  传真(fax)

  To: Jane

  From: Tom

  Fax: 01065XXXXX

  Re: Meeting

  Date: May 1 2008

  Page: lof 3

  电子邮件(email)

  To: Davidguan@sohu. com

  From: hjl08@hotmail, com

  Subject:

  便函(memo)

  To: Jane Blair, Personal Secretary

  From: David Guan, Head of Sales Department

  Date: 225 2008

  Subject: Urgent tri Pto subsidiary company

  书信(letter)

  Dear Mr. (Ms. / Mrs. / Miss),

  Dear Sir or Madam,

  Yours sincerely,

  Yours faithfully,

  商务报告或建议书(report/proposal)

  Report on

  Introduction

  Findings

  Conclusions

  Recommendations

  5.写作考试注意事项

  对于参加BEC初级考试的考生,你不用在答题卡上抄写便条、便函或电子邮件的格式,直接从正文写起就可以。

  如果你要完成传真或电子邮件,题目中会给出它们的格式,你一定要将该格式与正文内容一起誊写到答题卡上。

  如果你要完成一封信,题目不会给出书信格式,因为这正是考查点。你在答题卡上应体现出书信的格式。但你不用在答题卡上写邮政编码和地址等信息。

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