BEC写作指导:商务信函的常见行文逻辑

时间:2021-02-03 08:15:41 英语写作 我要投稿

BEC写作指导:商务信函的常见行文逻辑

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BEC写作指导:商务信函的常见行文逻辑

  商务信函共通的.特征是什么?

  和任何一篇普通文章一样:开头、中间和结尾。但是由于撰写的目的不同,每个部分的内容也会因此发生改变。

  下面7种类型来自《Powerful Business Writing》,供大家参考。

  其中B代表开头(Beginning),M代表中间(Middle),E代表结尾(End)。

  1. Information or acceptance 提供信息、表示接受

  B:引入话题

  M:讨论或解释

  E: 表达你希望对方采取的行动

  2. Sales or persuasion 销售、说服对方

  B:通过提出一个理念或提供一项产品服务来吸引对方注意

  M:使用一系列事实,晓之以理、动之以情

  E: 呼吁对方

  3. Request 请求

  B:说明你的需求

  M:描述你需求的原因

  E:请求帮助并表示感谢

  4. Complain 抱怨

  B:说明问题出处

  M:提供充足的细节,以便对方帮助

  E:表达你希望对方采取的行动

  5. Rejection 拒绝

  B:对对方表示同情,拉近关系

  M:将拒绝委婉提出,并且放在中间。说明拒绝的原因时也要给对方留情面

  E:强调对于该局面的积极面

  6. Collection 征收

  B:有礼貌地表达,提供对方未付款的信息

  M:有礼貌地要求对方及时付款

  E:表达如果付款不能及时到账时你将采取的行动,并随信附送回信信封

  7. Goodwill 示好

  B:表达感谢、赞美、祝贺、同情,或者邀请

  M:提供非正式的较私人的信息

  E:以热情的方式结尾

  一些常用的连接词~

  大逻辑清楚了,接下来是信函中的小逻辑。

  连接词是信函中不可或缺的成分,将信函连接成完整的一体。

  当然不仅局限于单词,很多句子和短语也可以作为连接过渡使用。

  如:

  • “That brings us to the next step, which is …”

  • “Now that we’ve settled that problem, let’s look at …”

  • “Unfortunately, in this case, we won’t be able to …”

  • “In addition to budget constraints, there’s another matter we have to discuss.”

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