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单位固定资产管理制度

时间:2020-12-10 13:50:51 制度 我要投稿

单位固定资产管理制度

  导语:为加强固定资产管理,科学、合理、高效的配置和使用固定资产,需要制定固定资产管理制度。下面是小编收集的相关内容,欢迎参考。

单位固定资产管理制度

  1 总则

  1.1 目的

  加强XXXXX热电有限公司(以下简称“公司”)固定资产管理,科学、合理、高效的配置和使用固定资产,确保公司固定资产安全、完整,制定本制度。

  1.2 适用范围

  适用于XXXXX热电有限公司(以下简称“公司”)的固定资产管理,为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过一个会计年度的非货币性资产,包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。

  2 职责与权限

  2.1 财务部

  1) 财务部是公司固定资产的综合反映和监督管理部门,负责公司固定资产的账卡一致;负责指导、检查、监督各归口管理和使用部门的固定资产管理具体业务工作;负责办理固资报废对外报批手续;

  2) 负责登记公司固定资产总账、明细账、固定资产卡片账,保证账账、账卡相符;

  3) 负责公司固定资产增减变动,折旧、减值准备的计提等相关会计核算;

  4) 全面掌握企业固定资产增减变动情况,会同相关部门及时办理固定资产的增减、转移、租赁手续和残值回收工作;

  5) 负责办理固定资产报废的对外报批手续;

  6) 负责指导、检查、监督各管理和使用部门的固定资产管理具体业务工作;

  7) 协助固定资产归口管理部门建立、健全固定资产台账;

  8) 参与固定资产购建、更新改造和检修计划的制订,负责固定资产投资及后续支出和运行维护费的预算管理,并控制其资金执行情况;

  9) 负责固定资产投保以及出险后的索赔工作等。

  2.2综合部

  1) 固定资产归口管理主要是指从实物形态及时、准确的反映固定资产的增减变动情况,按技术要求对固定资产实施管理,确保固定资产的安全完整和有效使用。

  2) 根据所负责管理的实物资产的类别、特点,制定具体的实物资产管理办法。

  3) 建立健全所管固定资产台账,做到账、卡、物一致;

  4) 会同财务部负责组织实施固定资产的清查盘点,建立、保管固定资产卡片副本,相互核对一致。

  5) 正确核定固定资产需要量,合理调配固定资产;

  6) 组织和督促使用保管部门加强固定资产实物管理,使其符合财务价值管理的要求;

  7) 正确及时办理固定资产的验收、调配、报废等工作;

  8) 掌握所管理的固定资产的增减变动情况,随时掌握固定资产的技术状态,保证固定资产完整无缺;

  9) 检查和鉴定固定资产技术状况和使用效率,对闲置、盘盈、盘亏和贬值的固定资产提出处理意见;

  10) 审核和统筹安排固定资产的更新改造、大修计划,编报费用预算,按批准后的预算组织实施,督促工程如期完成;

  11) 组织更新改造及大修重点工程项目的竣工验收工作;

  12) 组织审核各项固定资产的出售、报废、停用、拆除及内部转移等技术鉴定工作。

  13)组织对出险的固定资产进行技术鉴定,收集有关资料提供给财务部;

  14) 综合部为公司办公、电子(电脑、打印机、复印件、相机、空调等)及日常管理类固定资产的归口管理部门;工程部为公司生产类固定资产的归口管理部门。

  2.3 资产使用保管部门

  1) 资产使用保管管理是固定资产管理的基础,主要是指对使用管理的固定资产的安全运行、维护保养及检修等方面的日常管理,保证固定资产的使用及质量处于良好状态。

  2) 按谁使用谁保管的原则,将固定资产的保管责任落实到人;

  3) 提出固定资产的更新改造、检修意见,提交管理部门统筹安排,经批准后组织实施,确保如期完成。

  4) 指定本部门的资产管理员,并报财务部备案,遇有内部调动时,要主动与财务部联系,重新指定新的资产管理员并备案;

  5) 资产管理员负责登记固定资产台账,及时组织办理各项资产变动交接手续,保证台账记录与财务部门一致;

  6) 本部门使用保管的固定资产未经资产管理员许可,任何人员不得擅自动用、调换和拆卸;

  7) 对所使用的固定资产应定期进行维护,以延长其使用寿命;对暂时闲置的固定资产应安全存放保养;对长期闲置的固定资产应进行及时调配;

  8) 制定本部门固定资产需求计划,并由资产管理员办理计划填报及组织资产验收、领用等的相关手续;

  9) 对固定资产的报废、出售等工作,会同管理部门填制固定资产出售、报废审批表,提出书面处理意见,经归口管理部门鉴定、核查,进行审批后处置,及时收回处置收入交财务部门入账(或统一交由物资管理部门处置)。

  10) 按财务部和归口管理部门的要求,每季度或不定期对固定资产进行清查盘点,保证卡、物相符;

  11)及时做好固定资产出险通知、现场保护及证据搜集等工作,配合财务部和归口管理部门办理索赔手续。

  3 管理内容与方法

  3.1 固定资产分类

  3.1.1 固定资产划分为电力专用设备、通用设备、房屋建筑物和土地四大类,并结合电力生产程序和设备分布情况确定为十四类,每一类固定资产又按照用途进行分类。具体分类见《XXXXX热电固定资产目录》

  3.1.2 固定资产因更新改造或其他原因改变其原来用途,引起资产分类变化的,应予以重新分类。

  3.2 固定资产计价方法

  3.2.1 固定资产按历史成本入账。

  3.2.2 零星购入的不需要经过建造过程即可使用的固定资产,按照实际支付的买价加上支付的场地整理费、装卸费、运输费、安装费和税金及专业人员服务费等作为入账价值;

  3.2.3 自行建造的固定资产,按建造该项资产达到预定可使用状态前所发生的必要支出作为入账价值;

  3.2.4 投资者投入的固定资产,应以投资各方确认的价值作为入账价值(但价值不公允的除外);

  3.2.5 融资租入的固定资产,按租赁开始日资产的原账面价值与最低租赁付款额的现值两者中较低者作为入账价值。如果融资租赁资产占企业资产总额比例等于或低于30%的,在租赁开始日,企业也可按最低租赁付款额作为固定资产的入账价值;

  3.2.6 在原有固定资产基础上进行改建、扩建的,按原有固定资产账面价值,加上由于改、扩建而使该项资产达到预定可使用状态前发生的支出,减去改扩建过程中发生的变价收入作为入账价值;

  3.2.7 盘盈的固定资产,由使用保管部门查明情况,填制固定资产盘盈报告单,经实物归口管理部门鉴定估价,具体可按照同类或类似固定资产的市场价格估价,减去按该项资产的新旧程度估计的价值损耗后的余额作为入账价值,报财务部门入账处理;

  3.2.8 集团公司内部经批准无偿调入的固定资产,按调出单位的账面价值加上发生的运输费、安装费等相关费用作为入账价值;

  3.2.9 对技改工程增加固定资产应区分不同情况进行相应处理:

  1) 技改工程仅涉及某一项固定资产,如原固定资产需报废,应先将该项固定资产进行报废处理,按改建、扩建实际发生的支出作为新固定资产的入账价值;

  2) 如原固定资产不报废,并且技改工程不改变原固定资产的使用寿命、净残值等因素的,按原固定资产的账面价值加上由于改建、扩建而发生的支出,减去改建、扩建中发生的变价收入,作为入账价值;

  3) 技改工程涉及多项固定资产,其中一项或几项需报废的,先将需报废固定资产进行报废处理。根据工程实际情况对工程费用进行拆分,对需增加的新的固定资产项目,按固定资产的建造成本(包括购入成本和应分摊的工程材料费、安装费、人工费、管理费等)作为新固定资产入账价值,对需增加原固定资产入账价值的应按分摊的工程费用,减去相关的变价收入,增加原固定资产的账面价值;

  4) 技改工程对原固定资产的影响较大,已改变固定资产的使用寿命等相关因素的,按原固定资产的账面价值加上由于改建、扩建而发生的支出,减去发生的变价收入,作为入账价值,同时应组织相关人员重新确定该固定资产的折旧年限、净残值等,修改原固定资产卡片;

  3.2.10 固定资产的入账价值中,还应当包括企业为取得固定资产而缴纳的契税、耕地占用税、车辆购置税等相关税费。

  3.2.11 已入账固定资产价值,除发生下列情况外,不能任意变动:

  1) 根据国家规定对固定资产重新估价;

  2) 增加补充设备或改良装置;

  3) 将固定资产的一部分拆除;

  4)根据实际结算价值调整原来的暂估价值;

  5) 发现原登记的固定资产价值有错误。

  3.3 固定资产的折旧

  3.3.1 固定资产的折旧方法采用年限平均法,折旧率根据固定资产原值减去预计净残值后的余额和折旧年限确定。