PPT是最常用的办公软件之一，一个好的PPT不仅能吸引别人的眼球，更能让你的领导和同事对你产生好感。想了解更多关于ppt写作技巧内容的朋友请看下文，,小编已经为大家整理了一些相关资料，觉得有用的话大家快快收藏吧。
一、PPT 文稿的构思
构思是写作的基础，构思取决于写作理念。有些人习惯于先写出传统的文稿，再转换成 PPT 形 式。作为初学写作 PPT 文稿的人，这不失为一种掌握制作 PPT 基本要领的方法。但是，如此翻版， 受传统文稿的制约，缺乏独立色彩和创意。要想写出文质兼备的优秀 PPT 文稿，还是要逐步掌握并 坚持独立构思的原则。
与传统听觉文稿的写作不同，为了使 PPT 文稿达到良好的视听效果，作者在构思时不仅要考虑 写什么、如何结构布局等传统文本构思中也要思考的问题，更要考虑如何呈现或展示的问题——如 何化繁为简，如何使抽象、枯燥的文字和数据等内容简洁、形象、生动地表达出来，如何将相关材 料与主体内容有机地组合在一起等等。具体而言，主要包括以下几方面的内容：
1.讲什么。即文稿的基本内容。作为一种动态的文稿，PPT 文稿并不需要把要讲的话都写出来， 它的片断性、演示性等特点决定了它的构思一方面要设计好引人注目的开场白、余味无穷的结束语; 另一方面，要考虑主体内容有哪些方面需写出来、怎么写，哪些东西采用非文字的叙述形式效果更 好、如何叙述，哪些方面需为口语表达留空白、如何留，哪些内容不宜放在文稿正文，但可以放在 “演讲者备注”中或做超级链接等。
2.如何讲。即作为视觉文稿的 PPT 将要采取的运行结构，如每个知识点应采用怎样的手段、运 用怎样的媒体(文本、图像、声频、动画、视频等)对其进行表现和陈述等。这些问题的构思取决于 作者掌握的技术手段， 也取决于作者对讲话目的的理解。 只有明确 PPT 的具体用途才能恰当选择 PPT 的表达形式，如是否配音乐或画外音等。
和传统文本写作构思相同的是，PPT 文稿的构思也不要试图一次到位，应将构思、起草溶为一体，在不断修改的过程中使其臻于完善。
二、PPT 文稿的内容
采用 PPT 的形式是为了打破传统文本沉闷、八股的气息，发言人要避免对传统文本的copy，自 觉追求内容的创新和表达形式的创意。
日本著名风险投资家盖川崎(GuyKawasaki)提出了一个 PPT 文稿的10/20/30法则——演示文件 不超过10页，演讲时间不超过20分钟，演示使用的字体不小于30点(30point) 。
对习惯按传统文本念讲话稿，不善于口头表达、即兴演说的人来讲，实现这一法则是一个很大 的挑战。在“10/30”这么少的提示下，20分钟似乎就显得漫长了些。虽然我们不必对此僵化理解和 盲从，但一份优秀的 PPT 文稿的确应在简洁、生动、鲜明、形象上下功夫。
首先，PPT 的编辑脚本虽然可以请他人协助完成一些技术工作，但文字脚本必需由发言人亲自 拟定。PPT 文稿的演示迫使发言人与观众有更多的目光交流，要求发言能体现出更多的现场感，发 言人要更注重对现场气氛的适应和调动，有机变、擅发挥。发言人只有亲身参与 PPT 文稿的准备过 程，熟悉自己要讲的内容，才有可能运用自如。
其次，PPT 应突出内容要素，但又有别于发言提纲。从 PPT 写作理念来分析，演示文字是提示 发言人的，更是为观众服务的。PPT 讲稿的发言人绝不能埋头照稿宣读，也就没必要把所有要说的 话都写出来;同时，作为视听文稿，PPT 含有“演”的成分，也不是传统意义的发言提纲，在内容 表达上不要受传统提纲的束缚。
明确这两点是写好 PPT 文稿的前提。一份完整的 PPT 文稿应包括以下几方面内容： 1.首页。文稿的首页也叫封面、片头，应使观众明确这是一次讲话的开始。这部分内容应只 占一页篇幅，可以只演示，不讲述。通常包括发言的题目，发言人的姓名、职务或职称、单位等相 关信息，发言稿的写作时间等三项内容。
2.主体。包含引语(也叫开场白) ，内容目录，主要观点，重要概念或专业术语的解释，内容 涉及的重要数据、事实或资料的展示，引申内容，内容小结或结束语等七个方面。
除专业或学术讲座外，在一般30分钟左右的讲话中，这部分内容控制在8页左右的篇幅为宜。因 为太多的内容，让人难以把握要点，更难以记住重点。
为节省篇幅，主讲人在设计页面时可利用幻灯片母版的功能，将内容目录呈现在每一页的左边， 既可以节省单设内容目录的页面，又达到完整呈现发言进度和即时内容的目的;另外，主讲人可利 用 PPT 文件的超级链接功能，将一些更详细的引申内容或资料放入资料夹，根据现场需要选择性地 呈现;再者，主讲人还可以充分利用 PPT 文件提供的“演讲者备注”功能，将一些不必或不宜呈现在主页面，但又需提醒讲话人自己不要忘记表述或需精准表述的内容放在里面，放映时打开“演讲 者备注”即可。
对重要概念或专业术语的解释以及对内容涉及的重要数据、事实或资料的展示，PPT 文稿应尽 可能采用图表的方式来表达。 善于撰写 PPT 文稿的 Google 全球副总裁李开复就经常采用这种化繁为 简、变抽象为具体、变枯燥为形象的表达方式。他常根据内容的不同，设计不同的图表，并采用层 次分明的形式随着内容的推进，逐步展开图表。这样生动、形象的视觉表达效果，是传统文本无法 实现的。
3.尾页：包括(1)致谢：对观众或对自己写作讲稿有帮助、提供资料的人员或单位表达感谢 的意思。 联系： (2) 给对讲话内容特别感兴趣、 愿意进一步交流的观众提供自己的联系方式， Email 如 地址、办公电话等。 这部分内容也应只占一页篇幅，两项内容不必都写。
写作方法相关文章：
1.个人总结写作方法
5.自我评价写作方法
9.短新闻的写作技巧
10.2017年高考作文写作技巧与方法