书信是人们在日常生活和工作中进行交际的工具，也是高考英语作文中常见的考试文体。由于民族语言和习惯上的差异，英语信件在书写格式及表达方式上与汉语不大一样，有些地方迥然不同。
一般格式
一﹑开始部分
(1)信头(Heading)
信头是指发信人的单位名称或地址。一般情况下发信人只需把自己的地址写(打字，手写均可)在信的右上角，离开信纸的顶头约1英寸，占二三行或四行均可，格式如下：
①齐头式
②缩进式
(2)日期(Date)
写日期注意下列各点：
①年份应写全，例如不能用“99”来代替“1999”;
②月份应写英文名称，除May, July外，可用缩写，如：Sep., Oct.。但不要用数字来代替，如7/4/99 或7， 4， 99，因为在英国此日期代表 7th April，1999，而美国则代表4th July，1999。
③日期可用1，2，3，4…11，12…21，22…31等，也可用lst，2nd，3rd，4th…11th，21th…22nd…31st等。
(3)收信人姓名及地址(Inside Name and Address)
写信人的地址和日期写好以后，接着就要写收信人的姓名和地址，一般的事务信件或给较生疏的朋友的信件要写，而在给极熟的朋友的信中则可省去。这一项写在日期下一行的左上角。收信人姓名写一行，收信人地址可分两行或三行写，和写信人的地址一样，上下可取齐，也可以向右缩进。在姓名前一般要加上称号，称号因人而异。
(4)称呼(Salutation)
称呼指的是信文开头的那种称呼，如Dear , Mr, Uncle，各种称呼因人而异。在称呼后面一般是用逗号，但也有用冒号的。现归纳如下：
①对父母、兄弟、姐妹等;a.Father, b.My dear Mother, c. Dear Sister, d. Dear Tom,
②对亲戚：a.My dear Auntie, b.Dear Cousin, c.My dear Cousin,
③对朋友、同学
a.My dear friend,
精选范文
Your address
Month, Date, year
Receiver's address
Dear ...,
二﹑正文
(5) 正文(Body of the letter)
正文是指一封信的内容。正文紧接着称呼下开始写，通常每段开头往右缩4-5个字母距离。说话用开门见山，一开始就说明写信的目的。内容在保证说清楚问题的前提下要尽量简短明了。
个人信件开头的第一句常可用这样的句子：
Your letter of April 12 arrived this morning.
I was glad to have received your latter dated April 12.
三﹑署名
(6)署名(Signature)
下面是署名的例子：
①个人署名：
truly,
W. J. Watson
Yours faithfully,
②公司署名：
Legend Computer Company
Wang Lin
Sales Manager