引导语:今天,yjbys小编带你看看邮件签名祝福语!
邮件签名祝福语
祝好!(简单的一般都这么写)
祝您一切顺利!(对于不太熟的人,或者熟人这样写都可以)
祝您身体健康,万事如意!(比较老土,不过中国人都这样)
英文的有:BEST REGRADS,BEST WISHES,
邮件签名习惯
较为专业的邮件签名习惯如下:
首先是邮件结尾祝福语
祝
工作顺利,万事如意!
分隔线后的个人信息:
姓名 职位
公司名称
公司地址
公司座机: 公司传真:
个人商用手机: 个人QQ等即时通讯号:
公司邮箱:
公司官网:
公司商标(图标)
公司法务免责要求(中英双语):本邮件仅发给指定人员,邮件内容可能涉及保密信息,如果误发贵处请邮件通知发件人并删除此邮件,任何形式的复制、转发或散布本邮件及其内容均属违法行为。。
The information contained in this communication is intended solely for the use of the individual or entity to whom it is addressed and others authorized to receive it...
邮件签名档的目的是让收到邮件的人知道是谁发的邮件,如果有问题可以及时的联系到发件人;特别是收件人转发给他人后,他人可以不经介绍方/转发方直接联系到发件人本人。所以如果要做个简约版,至少要写上姓名和手机号。
同时还有宣传公司和个人品牌和产品的附加功能,所以如果职位还好看,有比较知名的公众号博客地址,也都一并写上吧,有兴趣的客户会点开来看,无形中可以增加自己的机会。
从这一点上讲,和个人名片的效果是类似的。
公司的法务免责要求其实没啥实际效用,不过既然公司要求,贴着也不费事,设完一次就永久享用了。
有两个以上公司的,可以设置多个签名档,根据邮箱区分或者根据签名档小标题区分。
小贴士
邮件签名档设置常见5大误区
1. 列出所有联系方式
当有多个电话号码、邮箱地址、网站和社交网络账号时,你可能恨不得将它们全列出来。卡萨拉说这种做法大错特错。
“收件人会受不了,”她说。反之,你只需列出一两个联系方式。你可以加上一句话,告诉对方如何最快地联系上你。比如,卡萨拉以“Twitter是联系我的最快方式”结束邮件,并附上她的Twitter账号。
凯茨说太多联系方式会让你显得过于绝望,还可能让收件人感到困惑。“除非你有一家店或一间办公室,否则地址也没什么意义,”他说。“可以加入1至2个社交网络图标,但切记不要太多。你提供的选择越多,对方点击的几率就越低。”
2. 用图片做签名档
一些电邮供应商或设备都有拦截邮件图像的默认设置。若你的签名是含有名字、头衔和商标的图像,你得做好心理准备,收件人可能什么都看不到喔!
凯茨说若你想附上图像,记得在图像后面附上替代文本,如此一来,收件人就不会看到一个空白框了。“还有什么比签名档无法显示的邮件更糟的呢?”他说。
3. 毫不考虑小屏幕使用者
据凯茨透露,至少一半的收件人用移动设备阅读邮件。这也意味着,你的签名将在小屏幕上显示。
“必须确保所有东西都可以用大拇指触碰,”凯茨说,“拇指已经成为新的鼠标。若收件人无法简单将拇指放到链接上,你的邮件只会落得被删的命运。”
他还提出必须注意字体的使用。“在移动设备上,阅读速度会降低,”他说,“所以,最好用11至14号大小的无衬线字体。适用性必须始终优先于设计。”
4. 加入不相关的信息
若你有博客或经营着什么小生意,你很可能会想提高人气。在邮件签名档附上网站链接是个好主意,但前提是,得确保内容与收件人相关。
“比如,我要附上一个博客的链接,这个博客必须是最近有更新过的,”凯茨说。“将数月未更新的页面发到别人,可能会产生反效果。它传递着你态度不够认真的信息。”
5. 过时的签名
卡萨拉说传统的结尾词,如“真诚的”,“祝一切顺利”和“祝健康”等确实不错,而且也遵循了商务礼仪的通用规则,但这些用语不会让对方注意到你。
与此相反,她建议在签名中注入个性。你是热情奔放,活泼搞笑?还是爱开人玩笑?或是单蠢呆萌?善于利用你的特点,并以令人意外的方式结束你的邮件。
“为了符合所谓的专业形象,我们总淡化自己的个性。但是,专业与否其实是因人各异,”她说。“若对方因你的结束语感到被冒犯,你很可能不会想跟这样的人共事。”
卡萨拉以简单活泼的话语作为邮件的结束,“愿你快乐,发光,闪亮。”她说,当她允许个性在邮件中展现出来之后,她的生意就火了。
“你必须让对方有回复你的欲望,”她说,“许多回复我的人都评论了我独特的结尾辞。”