应用文书基本知识：对材料处理的要求
导语：应用文书作者收集到的材料，常常真伪混杂，良莠并存。对材料的处理，有一定的要求和方法。下面是小编为大家精心收集整理的应用文书基本知识：对材料处理的要求，希望能帮助到大家!
一、选择材料的标准
(一)确凿
确凿，即真实、准确，是指写进应用文书里的材料，必须做到一真二准，确凿无误。这是应用文书选择材料必须坚持的一条基本原则。
(二)切题
切题，是指写进应用文书里的材料，必须有针对性，能紧扣写作主旨;有实用性，能具体显示或说明观点。材料是否切题的实质是观点和材料是否统一的问题，我们应当做到观点统率材料、材料表现观点。材料与观点分离是应用文书写作的大忌。
(三)典型
典型，是指写进应用文书里的材料，应该是深刻地揭示事物的本质，又具有代表性与说服力的材料。典型的材料能以一当十，令人注目，起到支撑观点的作用。
(四)新颖
新颖，是指写进应用文书里的材料，必须有强烈的时代感，能够表现客观事物的发展变化趋势，反映客观事物的最新面貌，以及现实生活中人们最关心的那些新人、新事、新思想、新成果和新问题。为此，写作者要跟上时代步伐，进行科学思维，用新的眼光考察各种现象，以高度的敏感发现新事物、新经验、新问题，以选出新颖的写作材料来。
二、材料处理的常用方法
(一)类化法
这是按材料的共同属性和特征将纷繁的材料进行梳理和归并，使之显示出 “类”的特点。这个工作的关键在于确定一个能反映事物本质特征的、与分类目的相适应的、始终一贯的标准，没有这个标准的分类是没有多少意义的。应用文书写作中，用这种方法可以找出各“类”间的内部联系，从而逐渐提炼出有价值的小观点甚至全篇的主旨。这种类化后的材料因其具有重要的类别特征而极具使用价值。
(二)筛选法
这种方法强调对材料的选用不能停留在一般的认识上，必须像掘土找矿、沙里淘金那样，反复地多次地鉴别、筛选，力求从纷繁的材料中找到那个最切合主旨的'切合点。
(三)浓缩法
这是把有价值但又非常详尽纷繁的材料加以压缩，使之更为凝炼、更突出精华的处理材料的方法。用这种方法处理材料要采用留主干、抓要点、除细节、科学抽象等方法，以凝聚出对表现事实或说明观点最有价值的内容。
(四)截取法
这是选用一个完整事件的片断或一个完整事物中的部分去表现观点的一种删繁就简的处理材料方法。用这种方法，不求事件的连贯、事物的完整，只求能言简意赅地说明问题和阐明观点。那些叙事性较强的应用文书，如简报、通报、调查报告以及应用文书中叙事性较强的部分，常用此法。运用此法要注意：
1、要服从应用文书写作主旨的需要。从写作目的和材料本身的实际(诸如在文稿中的地位与作用、本身的构成与被读者接受的程度等方面)综合考虑。
2、不能断章取义，扭曲原意。
3、要注意上下文衔接过渡的自然顺畅及表述角度的前后一致。
三、合理安排材料
合理安排材料，是指在应用文书写作中，要根据表现主旨的需要，按照一定的思路合乎逻辑地、和谐地组织材料，使材料与观点形成一个有机的整体。
应用文书写作安排材料的方法主要有：
(一)先亮观点，后举材料
这是先用层、段、条首先概括出观点，然后列举理论材料或事实材料来陈述观点的方法。用这种方法安排材料的优点是观点鲜明，引人注目。
(二)先举材料，后亮观点
这是先举事实、列举数字或说明根据，然后推导出结论、归纳出观点的方法。这种方法的优点是由事到理，说服力强。叙事性应用文书或文中叙事性较强的片断写作，常用此法。
(三)边举材料，边亮观点
这是一边举材料，一边亮观点的夹叙夹议的方法。这种方法的优点是既摆事实又讲道理，行文层层深入，使人便于理解。应用文书中叙事说理较强的部分常用此法写作。
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