八种常见应用文写作方法
应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的，在处理公私事务时经常使用的实用性文体，是保证人们日常生活和工作正常运转的重要工具，是人际交往中必不可少的重要文体，以下是小编为大家整理的八种常见应用文写作方法，希望对你有所帮助！
1、书信
一般书信(包括请柬)包括五个部分：
(1)称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。
(2)正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。
(3)结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
(4)署名。一般写在祝颂词下行的后半行。
(5)日期。写在署名下一行，靠右边写上年月日。
请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。
另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。
2、启事
启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。
3、通知
通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号(如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去)。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。
4、电报
在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。
5、新闻
新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：
(1)标题概括简讯的主要内容。
(2)导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。
(3)主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。
(4)结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。
6、广播稿
广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化(书面语改为口头语，文言改为白话)，避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本(家长捐资助学调查)。”读起来容易使人产生不同的理解。
7、申请书
写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：(1)标题括事由和文件名称，如“入团申请书”。(2)正文包括申请原因(含申请者有关方面的基本状况)、事项、理由和要求。(3)结尾署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。
8、说明书
说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。
应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体：既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。
注意：
应用文较之一般记叙文、说明文和议论文，与生活、社会联系更紧密，格式、行文习惯更有规矩。我们无论使用哪种应用文，都必须按其各自规范化的约定俗成的格式来写，不能随意杜撰。
强化常见应用文的格式训练，包括书写要求、行款式样、结构形式、习惯用语，称谓和签署等，这是应用文写作训练的重点。
语言要简明得体，注重规范性。
1)简明。简明是指语言简要、明确，不能象记叙文那样细致描述，也不能象说明文那样具体阐明，更不能象议论文那样逻辑推理。
2)得体。得体是指语言的运用要注意语言环境。这里主要指具体的时间、地点、场合、对象及表达方式等。语言得体首先要注意表达对象。对领导、老师、父母及其他长辈，一般不能用“希”“望”，应该用“请”、“恳请”。应用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表达上应十分客观，如合同、规则等，而有些则不同，如报告、请假条等，带有请示性质，语言应谦敬些，应用文中的书信，带有最重的主观色彩，给不同对象写信，更得强调语言的得体。语言的得体还要注意表达方式。有的应用文要用书面语表述，如计划、总结、调查报告、告示等，有的则强调口语，如发言稿等；大部分应用文在表达方式上用记叙、说明和议论性文字，如果用抒情笔调来写，则显然不得体。
【拓展内容】
八种文体写作技巧
文体一：议论体
这是话题作文写作时最常用的一种形式。以议事说理为主要表达方式的议论文，要求对议论对象发表看法，阐述道理，做到以理服人。议论文提出论点，无论开门见山，或文中揭示，或篇末点题，必须清晰、鲜明，毫不含糊；选用论据，不管是事实的还是理论的，必须确凿可靠，紧扣论点，不能张冠李戴，风马牛不相及；进行论证，不论采取何种方法，都要言之成理，深刻全面，不能牵强附会，失之偏颇。
理解了这一点，那么写作一篇议论文，也就应该遵循提出论点、摆出论据、展开说理论证的基本思路，并使论点、论据和论证三者有机地结合，尤其须在说明论证上下功夫，阐述道理深刻透彻，从而使发表的看法为大家所信服，所接受。议论文重在说理。在梳理自己的写作思路时，除了确立论点和选用论据以外，还必须思考如何展开说理论证。善于说理是写作议论文成功的关键，这里需要注意三点：
一要重视提示内涵
选择论据证明论点时，必须避免“论点+论据+结论”式的议论思路，要在文章中将论据为论点服务的内涵揭示出来。
二要重视说理层次
这就需要对论述的事物进行深刻的理性思考，要把握事物的各个侧面及其相互关系，同时应注意主次顺序，先说什么，后说什么，必须成竹成胸，使文章有清晰的论述层次。
三重视辩证分析
在分析说理时，还要善于透过现象看本看，用辩证的眼光分析事物，对事物作出正确的、合乎事实的评价，以避免说理的偏颇。
文体二：记叙体
即记叙文的写作，它的基本特点是叙述性，把一个事实、事件的发展过程原原本本地叙述出来，让读者了解它的原委。
记叙文的写作要注意三点：
首先，要明确记叙的要素。时间、地点、人物、事件、原因和果，这是一般记叙文所不可缺少的要素，在记叙中是要交待清楚的。
其次，记叙要确定人称。
再次，记叙人物、事件，往往要写对话。写对话，一要写得精练，二要表现人物的性格，三要使人物间的对话相互配合。当然，还应注意记叙的笔法。从记叙的顺序安排上看，主要有顺叙、倒叙、插叙、补叙；从记叙的表达方法上看，主要有详叙、略叙，直叙、婉叙；若叙述的事件比较复杂，还要用到总叙、分叙、平叙、间叙的方法。
文体三：书信体
书信的种类很多，常见的有一般书信和专用书信两种，话题作文常采用一般书信。
一般书信，是在自己有什么事情想和另一地方的亲友、同学、同志联系，或者想把自己的工作、学习、生活、思想等情况告诉对方，或者要了解对方的什么情况，或者有求于对方时，要用到的一种文体。一般书信的收信人是各式各样的。它的应用范围也极其广泛，如政治、学术、文学艺术、家务、时代风习、人情世故等各个方面。所以书信可以议论，可以叙事，可以描写，可以抒情。它的针对性强，就是要针对收信人而言。书信作为与特定对象交流思想、感情的工具，可以无拘无束，畅所欲言。
此外，书信还有固定的格式：称呼、问候、正文、结尾语、具名、日期。一般书信的语言要简洁明快，尽量口语化，还要考虑到收信人的身份、经历、文化水平等方面的特点等。
文体四：日记体
这是一种用书面语言记录自己比较有意义的所见、所感、所想、所闻的一种短小灵话的文体。
日记是心灵的记录，是真情实感的流露，是自我鞭策的警钟，是人生道路长跑的轨迹。它的内容，可写对象十分丰富，社会生活、自然现象、科学世界、人生体验，凡是觉得有意义的人、物、事、情、理都可入笔。
在语言运用上也有相当大的自由，或豪放，或婉约，或粗犷，或细腻等，话题作文采用这种形式，能使作文显得真切、自然，能使读者感觉到作者跳动的脉博。
文体五：小说体
这里说的小说，主要指微型小说或小小说而言。它是一种新兴的文艺体式，就其艺术特征而言，首先它必须是小说。小说是刻画人物形象的艺术，微型小说也是通过故事情节来塑造人物形象，反映社会生活的，所不同的是，微型小说情节结构较为简单，人物相对集中。因此写作时应注意以下几点：
一善于刻划人物形象
微型小说也塑造人物形象，不过手法较为简练，主要以人物的语盲、动作、神态来反映人物性格，揭示主题。因此，我们在写作微型小说时，要善于通过对人物的描绘来刻画人物形象。
二巧妙安排情节结构
微型小说由于篇幅有限，不能用错综复杂的情节结构来反映主题，塑造人物，因此，它往往要求作者把单一的情节设计得新颖别致，曲折而有变化，以此来吸引读者。
三注意环境描写的作用在一般小说的创作中，环境是不可或缺少的一个要素，它包括自然环境和社会环境。
微型小说篇幅有限，一般不在环境描写上下功夫，它所揭示的故事背景一般为读者所共晓的，不用特别强调，但有的微型小说为了更好地表现主题，推动情节发展，也可适当地进行环境描写。
（四）掌握小说创作技法
适当运用小说创作的一些技法，以达到举一反三、学以致用的目的。比如以小见大法、倒叙悬念法、比喻象征法、讽刺幽默法、虚实结合法等。
文体六：幻想体
1999年全国高考作文题是“假如记忆可以移植”，2000年的高考作文同样要求考生“展开想象”，谈思想感受。完成这样的话题作文，没有丰富的想象力，不打破传统的思维范式，没有创造性思维能力，没有以广博知识作为基础的较高的综合素质是无法写好的。作为中学生应重点掌握下面三种常见的想象
一探求想象
它是探寻求新的意境的高层次的创造性想象。它的特点是超前性、科学性、开放性。“记忆移植”就是现实生活中还办不到的事，它目前还只是一些科学家头脑中的设想，或者是实验室里研究的课题。这就要进行探求想象：“假如记忆可以移植”，将会出现一些什么情况？
探求想象所想象的问题虽然是现实生活中所不存在的，但是它却需要有可靠的科学理论支撑，这种理论必须是现实生活中已被确认的科学真理。同时要求作者要有足够的某一方面系统的知识，清楚了解这方面知识的前沿，已知和未知的界线。
二升华想象
它是一种开放性的艺术思维。许多状物抒情的散文的构思常常运用这种思维。这种想象的信息源一般只是简单的一个词或一个物，如“粉笔”、“黑板”等同学们所熟悉的东西。想象时要抓住事物的特点，并赋予它一定的感情或生命，如“粉笔——为了换取知识，宁可粉身碎骨”，“黑板——为了衬托洁白，心甘情愿把自己变黑”。在这种想象中“粉笔”、“黑板”已经升华出一种牺牲精神，把物升华为一种思想、一种精神，这就是这种思维的特点。拟人、象征、双关的修辞也常常需要这种想象。
三荒诞想象
它是一种近于不合现实的'开放思维。许多浪漫主义学文作品、寓言、故事新编等都常用这种思维构思。“故事新编”也属于这种想象，它构思的信息源一般是某一个旧故事或小说中的一个典型形象，新编故事要把这些带着自己鲜明的个性的人物放到现实生活中来，透过他们的眼睛去看现实，写他在新环境中所经历的故事，以反映今昔的变化，歌颂社会的进步，或暴露问题，批判丑恶现象。
文体七：散文体
“形散而神不散”是散文的特点，究竟应当怎样理解呢？
散文的“形”指散文的外在形式，选用了怎样的材料，材料是怎样组织的，表达方式又是怎样采用的，语言使用得怎样，都可以看作是属于“形”的一类。在一篇散文中，材料常常是很“散”的，材料的组织，从表面上看也是“散”的。表达方式，散文可记叙，可说明，可议论，可抒情，而且这几种方式经常交替出现，杂处于一起。这样的形式，与一般的小说或议论文相比，同样是散的。
散文的“神”，是指蕴含于外在的“形”中的思想感情。它是内在的，它体现了作者的写作意图。一般说，一篇散文的“神”总是集中的、凝聚的。
具体地说，散文散的“形”和不散的“神”的统一，以下几点是不能忽视的：
一许多材料看似很散，但它们都从属于“思想”，是经过“思想”的选择并能积极地能动地反映“思想”的。
二许多材料看似很散，但它们都按照“思想”的红线组织在一起，它们的排列有着紧密的联系。
三要选好“形”与“神”的“结合点”。为使散文“形散而神不散”的特点更突出，更完美，因而更有教育意义和审美价值，就应当在写作时重视对材料的分析。在分析的基础上加以综合，并选择形象加以表现，散文的艺术魅力才能显示出来。话题作文若选用这种文体，就应在写作中符合上述要求。
文体八：寓言体
寓言是文学作品的一种体裁，是带有劝喻或讽刺的故事。其结构简单，主人公可以是人，也可以是其他生物或非生物。它总是通过比喻使简单的故事蕴含着深刻的哲理和宝贵的生活经验，给人物以智慧和启发，给丑恶事物以无情的嘲讽。寓言的篇幅简短，但含义深远。
寓言，也有人把它归入童话一类。说起童话，它的特点是通过丰富的想象、幻想和夸张来塑造形象反映生活，对儿童进行思想、道德教育。优秀的童话作品，其现实与幻想，总是和谐地融合在一起，而造成一种如诗如画的艺术境界。童话体裁有超人体、拟人体、常人体以及科学童话等。超人体童话的特征是描写一些超自然的人物和他们的活动。拟人体童话：是将人类以外的各种有生命、无生命的物体，甚至某些思想和概念，加以人格化。常人体童话中的人物，只是一些普通人，但这些人物的性格和行动，极端夸张，是实际生活中不可能发生的。科学童话除了应当具有一般童话的特点之外，还带有比较浅显的科学知识内容。话题作文采用这种形式，生动、活泼，启人深思，别具一格。
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